Procedimientos recomendados para líderes escolares que crean equipos y canales en Microsoft Teams para Educación

Se aplica a

Microsoft Teams para Educación

Si es un líder escolar o un Administración de TI que implementa Microsoft Teams por primera vez, su objetivo es preparar a sus administradores, escuelas y educadores para el éxito desde el primer día. Repase algunos procedimientos recomendados para diseñar sus equipos y canales para garantizar una comunicación optimizada y una organización que ahorre tiempo. Te lo hemos desglosado en esta práctica guía.

Para modelar los procedimientos recomendados desde el principio, se recomienda agregar educadores a menos equipos mejor organizados en lugar de crear equipos independientes para cada iniciativa educativa. A medida que los formadores comiencen a participar en Teams para comunicarse con compañeros y administradores, al mismo tiempo empezarán a aprender a organizar y optimizar sus equipos para los alumnos. Este enfoque puede ser una estrategia fantástica para cambiar las reglas del juego en la adopción de Teams en su escuela o distrito. ¡Creemos que también apreciará la eficiencia interdepartamental y la mejora de la comunicación!

En primer lugar, revisemos los tipos de equipo disponibles para los formadores

Crear una plantilla de equipo Opciones para la clase, la comunidad de aprendizaje profesional, el personal y otros

Los tipos de equipo distinguen entre clases, comunidades profesionales de aprendizaje (PLC), personal y otros, como clubes o grupos de interés.

Más información:Elija un tipo de equipo para colaborar en Microsoft Teams

Recomendación: Empiece por los equipos de docentes

Nos centraremos principalmente en los equipos de personal, lo que le ayudará a organizar su distrito por liderazgo escolar, escuela y/o departamento. Piensa en esto como tu piloto. A partir de ahí, los formadores aprenden y se familiarizan con Teams como herramienta, lo que les da confianza para implementarlo en sus aulas. Tenga en cuenta que todos los tipos de equipo contienen canales que se pueden personalizar según el escenario. Cubrimos más ejemplos a continuación.

¿Qué son los equipos y canales de personal?

Puede crear equipos de personal para diferentes proyectos, actividades, comités y procesos según sea necesario. Los líderes de equipo pueden invitar a otras personas de la escuela o distrito a unirse como miembros del equipo.

Nota

Puede ser tentador asignar una serie de listas de distribución de correo electrónico a los equipos de personal individual, pero Teams consiste en trabajar en un entorno altamente colaborativo hacia un objetivo común. Puede superar las limitaciones de las listas de distribución mediante la creación de equipos de personal en los niveles adecuados para los grupos de trabajo de su escuela o distrito.

Los diferentes equipos de docentes se pueden organizar además en canales que contendrán fichas para acceder a conversaciones, archivos, notas, etc. Los canales deben crearse en función de las diferentes necesidades del equipo, por ejemplo, por tema, disciplina o materia. Las fichas permiten a los docentes cargar, revisar y editar archivos, notas y contenido personalizado (como documentos, hojas de cálculo, presentaciones, vídeos, vínculos externos, otras aplicaciones, etc.). Desde esta ubicación, todo el equipo puede acceder fácilmente a este contenido.

¿Qué es el canal General?

Cada tipo de equipo incluye un canal General. Recomendamos usar el canal General en cualquier equipo como un espacio para publicar anuncios, presentar al personal y compartir documentos importantes a los que haya que hacer referencia con frecuencia. Puede hacer que el canal General sea de solo lectura (es decir, impedir que alguien publique allí) cambiando su configuración.

Nota

Para editar la configuración del canal General u otros, seleccione el icono Más opciones de su equipo. A continuación, seleccione Administrar configuración de > equipo >Permisos de los miembros.

Permisos de miembro

Escenarios de ejemplo de Teams para Educación

Eche un vistazo a los objetivos de su departamento, escuela o distrito y tome una decisión sobre:

Las responsabilidades actuales de presentación de informes que tiene.
Los objetivos de las listas de correo electrónico o reuniones que se podrían convertir en conversaciones en línea y uso compartido de archivos.
Cómo quiere que fluya la comunicación y a quién se notifica.
Los miembros clave necesarios en cada equipo y los roles que deben desempeñar.
La mejor manera de organizar los archivos y las conversaciones de cada equipo.

A continuación, hemos recopilado ejemplos de cómo un distrito, escuela u otro departamento podría enfocar la configuración de sus equipos y canales para simplificar la colaboración y poner todo en un solo lugar. Tenga en cuenta que estas son solo ideas para empezar. Cada distrito, escuela y departamento tiene su propio conjunto único de necesidades.

Equipo	Miembros o roles	Canales	Files and apps	Ventajas
Junta Escolar Departamento de Educación Iniciativas educativas a gran escala (Personal o equipo de PLC)	Presidente, miembros y fideicomisarios de la Junta Escolar Presidentes de comités Superintendentes Líderes de la organización	Anuncios Reuniones Calendarios y escalas de tiempo Canales para cada distrito, condado u organización. Canales para comités o equipos secundarios Seguimiento de objetivos	Power BI para realizar un seguimiento de los datos y logros de los alumnos. Portales de sitios web Novedades de las normas y leyes del país, estado o provincia. Actas, asistencia, comentarios y notas de reuniones de la junta. Directivas y procedimientos	Ahorro de tiempo Reducir cadenas de correo electrónico improductivas Simplifique la comunicación bidireccional entre las partes interesadas, los administradores y los líderes escolares. Aumente los lugares para recibir y realizar un seguimiento de los comentarios. Cree un lugar para acceder a las actas de reunión y a los documentos importantes. Contribuir a la transparencia y eficiencia de las operaciones a gran escala
Liderazgo escolar (Equipo de personal)	Superintendente Personal de apoyo Líderes escolares responsables de actualizar al superintendente sobre iniciativas clave.	Reuniones de la junta escolar Canales para cada escuela. Canal para registrar el progreso de los objetivos a nivel de distrito.	Power BI para realizar un seguimiento de los datos y logros de los alumnos. Información sobre la carta Novedades de las normas y leyes del país, estado o provincia. Actas, asistencia, comentarios y notas de reuniones de la junta. Directivas y procedimientos Iniciativas de dotación de personal y contratación Reuniones	Ahorro de tiempo Reducir cadenas de correo electrónico improductivas Crear un lugar para acceder a las actas de reunión y a los documentos importantes Cree un "rastro de papel" como referencia para las discusiones importantes de todo el distrito.
Departamentos educativos Ejemplos: educación especial, artes del lenguaje, matemáticas de la escuela secundaria (PLC o equipo de personal)	Líderes escolares y/o jefes de departamento Formadores	Desarrollo profesional Estándares y objetivos de resultados de aprendizaje Presupuestos, programación Colaboración curricular Observaciones en el aula Planificación del IEP Reuniones de personal	Notas de observación del aula Iniciativas de dotación de personal y contratación Calendarios y fechas semestrales/trimestrales Manual del empleado Recursos de desarrollo profesional Recursos de planificación y currículo IEP Notas de la reunión del personal Reuniones Gráficos de mareas Muestras de trabajos de alumnos	Ahorro de tiempo Reducir cadenas de correo electrónico improductivas Crear un lugar para acceder a las actas de reunión y a los documentos importantes Anime a todos los educadores a contribuir de una manera más equitativa y proporcionar comunidad Cree un "rastro de papel" como referencia para las discusiones importantes de todo el distrito. Proporcionar un lugar informal y menos intimidante para compartir ideas de enseñanza y comentarios
Escuelas (Equipo de personal)	Líder escolar Personal de apoyo Formadores	Asambleas y planificación de eventos en toda la escuela Anuncios Políticas y comunicación del plan de seguridad Asistencia Planificación de la mejora escolar Observaciones en el aula Solicitudes de sustitución Grupos de investigación y/o trabajo Planificación del IEP	Manuales para empleados o escuelas Agendas y notas de reuniones del personal Notas de observación de clase Planes de lecciones Resultados de datos de prueba Planificación del desarrollo profesional Calendarios IEP Gráficos de mareas	Ahorro de tiempo Reducir cadenas de correo electrónico improductivas Permitir interacciones positivas con el personal Proporcionar un área de trabajo colaborativa Ahorre presupuesto mediante el ahorro de costes de copia y papel
Tecnología educativa (Personal u otro equipo)	Líder escolar Profesional de desarrollo de personal Entrenadores de instrucción Especialista en tecnología educativa	Plan de estudios y programas piloto de software Evaluaciones de dispositivos y sitios Planificación de eventos y formación Coordinación LMS/SIS	Calendarios Credenciales Documentos de directiva Comentarios de campo Presupuestos Solución de problemas y credenciales de LMS/SIS	Ahorro de tiempo Reducir el correo electrónico improductivo Proporcionar un entorno de "capacitación del capacitador" para el personal de soporte técnico clave en la escuela. Consolidar objetivos técnicos y de alcance curricular en un solo lugar
Departamento de TI (Personal u otro equipo)	Administrador de TI Personal de soporte técnico de TI Líderes tecnológicos en formación Entrenador de instrucción Especialista en tecnología educativa	Programación y seguimiento de dispositivos Solicitudes de soporte técnico Compras de dispositivos e implementaciones Seguimiento de red Coordinación LMS/SIS	Calendarios Información del pedido Credenciales Incidencias de soporte técnico y solución de problemas Presupuestos Formularios de solicitud de dispositivos y finalización de la compra	Ahorro de tiempo Reducir el correo electrónico improductivo Proporcionar un "centro" para el soporte técnico y la solución de problemas en toda la escuela o distrito Centralizar la administración de dispositivos Fomenta la apreciación de TI por la aplicación y les permite brindar soporte técnico superior al personal tímido de la tecnología.
Educator PLC (Equipo PLC)	Formadores Educar a los asistentes	Grupos de aprendizaje Desarrollo curricular Desarrollo profesional Abrir foro de hilo Hackatones Textos del curso Grupo de apoyo de las Juntas Nacionales	Recursos de aprendizaje y soporte técnico Referencias de estándares Objetivos escolares y de departamento. Resultados y artículos de investigación Calendarios Muestras de trabajos de alumnos	Ahorro de tiempo Reducir cadenas de correo electrónico improductivas Anime a todos los formadores a contribuir con su experiencia y a reforzar la comunidad Proporcionar un espacio para los educadores: "sala de educadores" virtual
Classes (Equipo de clase)	Formadores Educar a los estudiantes	Unidades Asuntos Trabajo en grupos reducidos Anuncios Laboratorios Grupos para estudiantes diferenciados	Plan de estudios Reglas de clase Hojas de referencia y sitios web anclados Contenido del curso Asignaciones Proyectos Vídeos Formularios de permisos y ausencias Cuestionarios de Microsoft Forms Flipgrid Quizlet	Fomenta el^{aprendizaje del siglo} XXI Amplifica la voz de todos los alumnos ISTE 4 C Transformación digital en el aula Fomenta la ciudadanía digital Da a los estudiantes acceso a los materiales del curso, independientemente del acceso doméstico a los dispositivos o al conjunto de aplicaciones de Microsoft 365 Fomenta el funcionamiento ejecutivo Ahorra tiempo Centraliza las tareas y las calificaciones en un solo lugar Hace que sea más fácil compartir y distribuir tareas y contenido del curso Proporciona un espacio enriquecido para la colaboración

Estos son solo algunos ejemplos de educadores y personal que trabajan juntos y que se transfieren bien a los equipos de personal:

Escenario	Descripción
Comités asesores para la mejora de escuelas (SIAC)	Para que los programas e iniciativas de mejora escolares sean eficaces, los docentes deben tener acceso a análisis de datos enriquecidos (como clasificaciones por percentiles) y los equipos de administradores, profesores, etc. de todo el distrito deben poder colaborar con facilidad.
Planes de respuesta ante incidentes	Cuando sucede un incidente (como un peligro para la salud), una comunicación rápida y precisa ayuda a garantizar que se responde de forma efectiva. Con Teams, los equipos de respuesta a incidentes pueden comunicar y compartir con rapidez la información relevante y oportuna con los alumnos, los padres y la comunidad, así como coordinar recursos adicionales (como los servicios de enfermería escolares).
Programas de aprendizaje social y emocional (SEL)	Los programas SEL favorecen el éxito académico y un comportamiento positivo al tiempo que reducen la angustia emocional y el mal comportamiento general¹. En Teams, los canales se pueden organizar, por ejemplo, en torno a las cinco competencias socioemocionales (SEL) clave: conciencia de uno mismo, autogestión, conciencia social, habilidades relacionales y toma de decisiones responsable.
Evaluaciones de profesores	La evaluación de rendimiento del formador es una actividad regular que, aunque requiere mucho tiempo, es importante. Con Teams, los administradores pueden compartir recursos de desarrollo profesional con todos los formadores del canal General y administrar comunicaciones privadas (en Conversaciones) y contenido (por ejemplo, a través del blocs de notas para docentes de OneNote) con otros formadores individuales en canales independientes.

Crear una jerarquía

Dentro de su distrito o escuela, es posible crear equipos que sigan una estructura organizativa. Use este enfoque si tiene requisitos estrictos de informes, administra un distrito grande con un alto número de personal o si desea aumentar la transparencia en un conjunto diverso de escuelas y empleados. Así es como podría verse, con los equipos "informando" en la cadena a otros equipos. Esto garantiza que los líderes escolares, el personal y los formadores sean miembros de los equipos pertinentes.

Jerarquía de equipos de ejemplo en Microsoft Teams

Cómo asignar un nombre a los equipos

Le recomendamos que use School Data Sync (SDS) para crear sus equipos. School Data Sync es un servicio gratuito que extrae listas y nombres de su SIS. Esto garantiza una nomenclatura coherente en todo el distrito. Las suscripciones se actualizarán automáticamente a medida que los alumnos cambien de clase o de escuela. Dicho esto, muchas escuelas y distritos han compartido sus propios "consejos y trucos" para nombrar al personal, PLC o equipos de personal:

Departamento o equipo de PLC	Nombre de la asignatura del curso + año de clase + ubicación de la escuela (Ej.: Física 2018 Pineview) Código o nombre de construcción + departamento/nivel de grado (Ej.: PHS 7) Código escolar + departamento (Ej.: Departamento de Historia de PHS)
Equipos de toda la escuela	Prefijo con iniciales de la escuela (p. ej.: PHS)
Equipos de clase	Código escolar + código de horario de la asignatura + año (Ej: PHS 11PH1 18-19) Sufijo por año para facilitar el archivo (p. ej., 2018-19) Iniciales de la escuela + nombre del educador + nombre de clase (Ej. PHS Asher Adv Eng 11A) Comience con los apellidos del formador para que sea fácil buscar la clase por el nombre. (Ej.: Asher Adv Eng 11A PHS)