Registrar entrada y salida con Turnos

Se aplica a
Teams Microsoft Teams

Este artículo se aplica a los jefes de frente y a los trabajadores.

Con la característica reloj de hora en Turnos, puede registrar la entrada y salida de sus turnos en teams para móviles, equipos de escritorio y web.

Para usar esta característica, los administradores deben activar primero el reloj de hora en la configuración de Turnos. Si la detección de ubicación también está habilitada y permite el acceso de Teams a su ubicación, su ubicación se documenta al registrarse y salir en su dispositivo móvil.

Nota

Puede ver y editar las hojas de horas en Turnos en Teams mobile, pero no en la versión de escritorio o web. 


Registrar el reloj

Al iniciar el turno, pulse el icono Reloj de tiempo de Microsoft Teams Relojde tiempo, seleccione el equipo en el que desea registrarse y, a continuación, mantenga presionado el botón Inicio de Turnos de Microsoft Teams en el icono Reloj de tiempo de Microsoft TeamsMayús.

Se inicia el contador de tiempo en turnos y le permite saber cuánto tiempo ha estado trabajando. 

Cuando haya iniciado sesión, verá estos dos botones.

Captura de pantalla del contador de turnos y horas de descanso y botones en Turnos móviles

  • El botón detener de Microsoft Teams en el icono Reloj de tiempo de Microsoft TeamsMayús y el contador de horas del turno en hh:mm:ss.
  • El botón inicio de Turnos de Microsoft Teams en El icono de salto turnos de Microsoft Teamsse rompe y el contador de tiempo de interrupción en hh:mm:ss.

Tomarse un descanso

Para tomarse un descanso durante el turno, mantenga presionado el botón Inicio de turnos de Microsoft Teams en Salto delicono de interrupción de turnos de Microsoft Teams. Ahora solo verá el contador de tiempo de descanso, que le permite saber cuánto tiempo ha estado en un descanso.

Nota

Al iniciar un descanso, el contador de tiempo en turnos se detiene. Tiene que finalizar el descanso antes de poder continuar o finalizar el turno. 

Para finalizar el descanso, mantenga presionado el botón detener de Microsoft Teams en Salto del icono de salto turnos de Microsoft Teams. Desde aquí, ambos botones se muestran de nuevo y el contador de tiempo en turnos continúa desde donde lo dejó.

Reloj de salida

Al final de su turno, mantenga presionado el botón detener turnos de Microsoft Teams en el icono de turno de Microsoft TeamsMayús para cerrar la hora.

Editar y confirmar la hoja de horas

Puede ver su actividad de reloj de tiempo y corregir o confirmar la información en su hoja de horas.

La hoja de horas se muestra después de cerrar la hora de salida. También puedes abrirlo en cualquier momento. Pulse el icono Reloj de tiempo de Microsoft Teams Reloj de tiempo, seleccione el equipo para el que desea ver su hoja de horas y, a continuación, pulse el icono de hoja de horas de Microsoft Teams en la esquina superior derecha.

  • Editar una actividad en la hoja de horas le permite:

    • Actualiza los días de entrada y salida del reloj y las horas.
    • Actualice los días y horas de inicio y finalización de los descansos.
    • Agregar o eliminar saltos.
    • Agregue notas a las entradas de la hoja de horas.
    • Eliminar toda la actividad de una entrada de hoja de horas.
  • Confirmar una actividad en la hoja de horas significa que no podrá editar esa entrada de la hoja de horas.

Nota

Si es administrador, puede exportar el informe de la hoja de horas de su equipo. Obtenga más información sobre cómo exportar y ver el informe de la hoja de horas de su equipo en Turnos

Si su organización usa Turnos con UKG Pro Workforce Management

Si usa Turnos con UKG Pro Workforce Management (UKG Pro WFM), es posible que también pueda usar ukg pro WFM para registrar y cerrar sus turnos, en función de las directivas de su empresa. 

Estos son los procedimientos recomendados que debe seguir al usar el reloj de tiempo. Use estas instrucciones para evitar que los registros no coincidan en las tarjetas de tiempo. 

Gerentes y trabajadores:

  • Si las directivas de su empresa le permiten usar UKG Pro WFM además de Turnos para registrar y cerrar la hora de entrada y salida, use la misma aplicación para registrar y cerrar un turno en particular. Por ejemplo, si usó Turnos para registrar el reloj en un turno, use Turnos para salir de ese turno.

Administradores:

  • Usa UKG Pro WFM para administrar y revisar las excepciones de tarjetas de tiempo y tarjetas de tiempo de los empleados.
  • No edites los turnos programados de los empleados para el día actual en UKG Pro WFM, especialmente si ya registraron o cerraron sus turnos.

Para administradores de TI

Turnos para la organización de la primera línea