¡Pruébelo!
Cuando necesite firmas para sus documentos, no es necesario enviar varios borradores o correos electrónicos de ida y vuelta a los usuarios. Ahora puede adjuntar documentos en solicitudes de firma electrónica y enviarlos directamente en Aprobaciones en su dispositivo móvil o de escritorio.
Nota
Las aprobaciones a través de Adobe Sign y DocuSign no están disponibles en Government Community Cloud. (Las aprobaciones a través de Teams están disponibles en GCC).
Para crear una solicitud de inicio de sesión electrónico, deberá iniciar sesión en su cuenta con un proveedor de firmas electrónicas disponible, como Adobe Sign o DocuSign. Si no tienes cuenta, es fácil iniciar una prueba gratuita o crear una cuenta.
Elija el proveedor de firma electrónica que usará para crear, enviar y administrar solicitudes de firma electrónica.
Crear una solicitud de firma electrónica
Nota
Las vistas clásica y nueva de una nueva solicitud no se reflejan en este vídeo. Novedades próximamente.
Desde el centro de aprobaciones
Seleccione Aplicaciones
en Teams.Busque y seleccione Aprobaciones.
Seleccione Abrir.
Si está en la nueva vista de una nueva solicitud, seleccione Nuevo
> de complemento de solicitud de aprobaciónAdobe Sign. - Si se encuentra en la vista clásica , seleccione E-sign>Adobe Sign.
2. Inicie sesión en su cuenta de Adobe Sign o inicie una prueba gratuita.
Desde un chat o canal
Seleccione Chat
o Teams
en Teams.Abra la conversación o canal en el que desea enviar una solicitud de aprobación.
Seleccione Acciones y aplicaciones
en el cuadro de redacción.Seleccione Aprobaciones>Adobe Sign si se encuentra en la nueva vista de Aprobaciones.
- Si se encuentra en la vista clásica , seleccione E-sign>Adobe Sign.
Inicie sesión en su cuenta de Adobe Sign o inicie una prueba gratuita.
Desde una nueva solicitud
Agregue el nombre de la solicitud y cualquier detalle adicional.
Seleccione Agregar datos adjuntos y, después, Elija entre Adobe Sign o Cargar desde mi equipo.
Escriba una dirección de correo electrónico y asigne un rol para cada destinatario:
- Firmante : persona que debe firmar el documento
- Aprobador : alguien que tiene la obligación de aprobar la solicitud pero no tiene que firmar el documento
Si los destinatarios necesitan responder en un orden determinado, seleccione Debe completarse en orden.
Si necesita agregar campos de firma a la solicitud, seleccione Preparar. Si no lo hace, seleccione Enviar.
Nota
Una vez que lo envíe, no podrá editar las solicitudes que usen Adobe Sign.
Revisar una solicitud de firma electrónica
En la pestaña Recibido en Aprobaciones
- Seleccione Aplicaciones en Teams.
- Seleccione Aprobaciones.
- Seleccione Recibido.
- Elige una solicitud y, a continuación, selecciona Revisar.
Adobe Sign se abrirá en Teams y tendrá la opción de firmar, rechazar o aprobar la solicitud.
Desde un chat o canal
- Selecciona Ver detalles>Revisar en la solicitud elegida. Adobe Sign se abrirá en Teams y tendrá la opción de firmar, rechazar o aprobar la solicitud.
Nota
Una vez completada una solicitud, se enviará por correo electrónico a todos los destinatarios una copia firmada del documento.
Cancelar una solicitud de firma electrónica
Desde el centro de aprobaciones
- Elige la solicitud que quieras cancelar y, a continuación, selecciona Cancelar solicitud.
- Si es necesario, agregue comentarios para explicar por qué está cancelando la solicitud.
Desde un chat o canal en Teams
- Seleccione Ver detalles en la solicitud que desea editar y, a continuación, seleccione Cancelar solicitud.
- Si es necesario, agregue comentarios para explicar por qué está cancelando la solicitud.
Nota
No solo puede realizar un seguimiento de todas las solicitudes en las pestañas Enviado y Recibido del concentrador, sino que también se mostrarán en el chat o canal en el que se crearon. Recibirá correos electrónicos de Adobe Sign y notificaciones en la fuente de actividades de Teams.
Importante
Puede iniciar sesión en un proveedor de firmas electrónicas en cualquier momento. Seguirás conectado a tu cuenta durante 30 días antes de que tengas que volver a introducir tus credenciales.