Introducción a Listas en Teams

Si su equipo tiene información de la que realizar un seguimiento, trabajo que organizar o flujos de trabajo que administrar, la aplicación Lists puede ayudarle. Cree una lista de activos de la empresa para realizar un seguimiento, por ejemplo, o incidentes en un área de trabajo, o pacientes en un ala de hospital. Personalice la lista para que coincida con su forma de trabajar y compártala para que todo el equipo pueda mantenerse informado y contribuir.

Si ha trabajado con Lists en SharePoint, Lists en Teams le resultará familiar. Si no es así, tenemos instrucciones paso a paso. En cualquier caso, este artículo le ayudará a empezar a usar Listas en Teams.

En este artí­culo

Introducción

Agregar una nueva lista a un canal de Teams

Agregar una lista de un grupo o sitio de SharePoint diferente

Introducción

Los miembros del equipo crean listas desde cero, a partir de una plantilla útil, de una lista existente, CSV o un libro de Excel, en la versión de escritorio o web de Teams. En los dispositivos móviles, los miembros del equipo pueden ver y editar listas, pero no crearlas ni agregarlas. Todas las listas se guardan en SharePoint y se puede acceder a ellas y editarlas desde SharePoint, así como desde Teams.

Las listas agregadas aparecen como pestañas en la parte superior de las páginas del canal.

Agregar una nueva lista a un canal de Teams

1. En su canal, seleccione Agregar una pestaña en la parte superior de la página.
2. En el cuadro de diálogo Agregar una pestaña , seleccione Listas (es posible que tenga que usar Buscar para encontrarlas) y, a continuación, haga clic en Guardar.
3. Seleccione Crear una lista en la página de Teams. Verá las opciones para la creación de listas.

Para crear una lista desde cero

1. Haga clic en Lista en blanco y luego en Guardar.
2. Escriba un nombre de lista.
3. Seleccione Crear.

Para crear una lista a partir de una plantilla

Las plantillas ofrecen listas con formato previo para situaciones comunes de seguimiento de información. 

1. En Plantillas, seleccione una plantilla para verla.
   Determine si generalmente se ajusta a sus necesidades. Aún puede personalizar la plantilla elegida.
2. Si la plantilla es buena, seleccione Usar plantilla en la parte inferior de la página.
3. En la página siguiente, escriba un nombre de lista. Si lo desea, escriba también una descripción y elija un color e icono.
4. Seleccione Crear.

Para crear una lista basada en una lista existente

Use los encabezados de columna, las vistas y el formato de otra lista de Teams como base de la nueva lista.

1. Seleccionar de una lista existente.
2. Seleccione un equipo, seleccione una lista y seleccione Siguiente.
3. Escriba un nombre de lista. Si lo desea, escriba también una descripción y elija un color e icono.
4. Seleccione Crear.

Agregar una lista de un grupo o sitio de SharePoint diferente

Si tiene una lista existente y los permisos necesarios, puede agregar la lista como una pestaña en un canal para que todos los usuarios que visiten el canal puedan verla fácilmente. Solo se pueden agregar listas almacenadas en SharePoint (no se admiten listas personales).

Agregar una lista de otro canal en el mismo equipo

1. En su canal, seleccione Agregar una pestaña en la parte superior de la página.
2. En el cuadro Agregar una pestaña que se abre, seleccione Listas (es posible que tenga que usar la búsqueda para encontrarlas) y, después, haga clic en Guardar.
3. Seleccione Agregar una lista existente.
4. En la página siguiente, en Seleccionar una lista del equipo, seleccione la lista que desea agregar. La selección incluye todas las listas de ese equipo a las que tiene acceso.

Agregar una lista de un equipo diferente

Proporcione al canal una lista relacionada de un equipo diferente del que sea miembro.

1. En Teams, vaya al sitio de grupo que contiene la lista que desea agregar y abra la lista.
2. En la parte superior izquierda de la lista, seleccione y, después, seleccione Abrir en SharePoint.
3. Copie la dirección URL de la página de SharePoint.
4. Vaya al canal al que quiere agregar la lista y seleccione el botón Agregar una pestaña en la parte superior de la página.
5. En el cuadro Agregar una pestaña que se abre, seleccione Listas (es posible que tenga que usar la búsqueda para encontrarlas) y, después, haga clic en Guardar.
6. Seleccione Agregar una lista existente.
7. En la página Agregar una lista existente , pegue la dirección URL de SharePoint en Pegar un vínculo a una lista de SharePoint para anclar.

Agregar una lista de SharePoint

Su equipo puede ver y comentar la lista, pero no editarla. 

1. En SharePoint, busque la lista que desea agregar y copie la dirección URL.
2. En Teams, vaya al canal que elija y seleccione Agregar una pestaña en la parte superior de la página.
3. En el cuadro de diálogo Agregar una pestaña , seleccione Listas (es posible que tenga que usar una búsqueda para encontrarla) y, después, seleccione Agregar una lista existente.
4. En Pegar un vínculo, pegue la dirección URL que copió en el paso 1 y seleccione Guardar.

Agregar vínculos de lista en un chat

Puede agregar vínculos para listas, elementos de lista y formularios a mensajes de chat en Teams. Al copiar el vínculo, aparecerá una vista previa del archivo con el vínculo. 

Para agregar un vínculo a una lista:

1. En Listas Microsoft, vaya a la lista que desea copiar.
2. Selecciona Copiar vínculo.  
   Si es necesario, establezca permisos en Configuración para quién tiene acceso a la lista.
3. En Teams, en el cuadro de redacción del chat donde desea agregar la lista, presione Ctrl + V para pegar el vínculo.

Para agregar un vínculo a un elemento de lista:

1. Junto al elemento de lista que quieras copiar, selecciona Más acciones...>Copiar vínculo.
2. Selecciona Copiar vínculo. Si es necesario, establezca permisos en Configuración para quién tiene acceso a la lista.
3. En Teams, en el cuadro de redacción del chat donde desea agregar la lista, presione Ctrl + V para pegar el vínculo.

Para agregar un vínculo a un formulario: 

1. En la barra de menús, seleccione Formularios y seleccione el formulario que desee.
2. Selecciona el botón >Copiar vínculo.
3. En Teams, en el cuadro de redacción del chat donde desea agregar la lista, presione Ctrl + V para pegar el vínculo.

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