Introducción a Listas en Teams

Si su equipo tiene información para realizar un seguimiento, trabajo para organizar o flujos de trabajo para administrar, la aplicación Listas puede ayudarle. Cree una lista de los activos de la empresa para realizar un seguimiento, por ejemplo, de incidentes en un área de trabajo o de pacientes en un ala hospitalaria. Personalice la lista para que coincida con su forma de trabajar y compartirla para que todo el equipo pueda mantenerse informado y colaborar.

Si ha trabajado con Listas en SharePoint, Las listas en Teams le resultarán familiares. Si no es así, disponemos de instrucciones paso a paso. En cualquier caso, este artículo le ayudará a empezar a usar Listas en Teams.

En este artí­culo

Introducción

Agregar una nueva lista a un canal de Teams

Agregar una lista de otro equipo o sitio de SharePoint

Introducción

Los miembros del equipo crean listas (desde cero, a partir de una plantilla práctica, de una lista existente, un CSV o un libro de Excel) en la versión de escritorio o web de Teams. En dispositivos móviles, los miembros del equipo pueden ver y editar listas, pero no crearlas ni agregarlas. Todas las listas se guardan en SharePoint y se puede acceder a ellas y editarlas desde SharePoint, así como desde Teams.

Las listas agregadas aparecen como pestañas en la parte superior de las páginas de canal.

Agregar una nueva lista a un canal de Teams

1. En el canal, seleccione el botón Agregar una pestaña en la parte superior de la página.
2. En el cuadro de diálogo Agregar una pestaña , seleccione Listas (es posible que tenga que usar Buscar para buscarla) y, a continuación, seleccione Guardar.
3. Seleccione Crear una lista en la página de Teams. Verá las opciones para la creación de listas.

Para crear una lista desde cero

1. Selecciona Lista en blanco y, a continuación, Guardar.
2. Escriba un nombre de lista. Si lo desea, escriba también una descripción y elija un color y un icono.
3. Seleccione Crear.

Para crear una lista a partir de una plantilla

Las plantillas ofrecen listas con formato previo para situaciones comunes de seguimiento de información. 

1. En Plantillas, seleccione una plantilla para ver.
   Determine si suele coincidir con sus necesidades. Aún puede personalizar la plantilla elegida.
2. Si la plantilla tiene un aspecto correcto, seleccione Usar plantilla en la parte inferior de la página.
3. En la página siguiente, escriba un nombre de lista. Si lo desea, escriba también una descripción y elija un color y un icono.
4. Seleccione Crear.

Para crear una lista basada en una lista existente

Use los encabezados de columna, las vistas y el formato de otra lista de Teams como base de la nueva lista.

1. Seleccione De la lista existente.
2. Seleccione un equipo, seleccione una lista y haga clic en Siguiente.
3. Escriba un nombre de lista. Si lo desea, escriba también una descripción y elija un color y un icono.
4. Seleccione Crear.

Para crear una lista desde Excel

Al crear una lista desde Excel, los encabezados de la hoja de cálculo se convierten en columnas en la lista y el resto de los datos se convierten en elementos de lista. Para obtener información relacionada, vea el artículo de SharePoint Crear una lista basada en una hoja de cálculo.

1. Seleccione Desde Excel.
2. Busque y seleccione el archivo de Excel que desea usar y, a continuación, seleccione Siguiente.
3. Siga las instrucciones de la página Personalizar .

Agregar una lista de otro equipo o sitio de SharePoint

Si tiene una lista existente y los permisos necesarios, puede agregar la lista como una pestaña en un canal para que todos los usuarios que visiten el canal puedan verla fácilmente. Solo se pueden agregar las listas almacenadas en SharePoint; no se admiten las listas personales.

Agregar una lista de otro canal en el mismo equipo

1. En el canal, seleccione el botón Agregar una pestaña en la parte superior de la página.
2. En el cuadro Agregar una pestaña que se abre, seleccione Listas (es posible que tenga que usar Buscar para buscarla) y, a continuación, seleccione Guardar.
3. Seleccione Agregar una lista existente.
4. En la página siguiente, en Seleccionar una lista del sitio, seleccione la lista que desea agregar. La selección incluye todas las listas de ese equipo a las que tiene acceso.

Agregar una lista de otro equipo

Proporcione al canal una lista relacionada de otro equipo del que es miembro.

1. En Teams, vaya al sitio de grupo que contiene la lista que desea agregar y abra la lista.
2. En la parte superior izquierda de la lista, seleccione y, después, seleccione Abrir en SharePoint.
3. Copie la dirección URL de la página de SharePoint.
4. Vaya al canal al que desea agregar la lista y seleccione el Agregar una pestaña en la parte superior de la página.
5. En el cuadro Agregar una pestaña que se abre, seleccione Listas (es posible que tenga que usar Buscar para buscarla) y, a continuación, seleccione Guardar.
6. Seleccione Agregar una lista existente.
7. En la página Agregar una lista existente , pegue la dirección URL de SharePoint en Pegar un vínculo a una lista de SharePoint para anclar.

Agregar una lista desde SharePoint

Su equipo puede ver y comentar la lista, pero no editarla. 

1. En SharePoint, busque la lista que desea agregar y copie su dirección URL.
2. En Teams, vaya al canal que prefiera y seleccione el botón Agregar una pestaña la parte superior de la página.
3. En el cuadro de diálogo Agregar una pestaña , seleccione Listas de SharePoint (es posible que tenga que usar buscarla) y, a continuación, seleccione Agregar una lista desde cualquier sitio de SharePoint.
4. En Pegar un vínculo a una lista de SharePoint, pegue la dirección URL que copió en el paso 1 y seleccione Guardar.

Agregar vínculos de lista en un chat

Puede agregar vínculos para listas, elementos de lista y formularios para chatear mensajes en Teams. Al copiar el vínculo, aparece una vista previa del archivo con el vínculo. 

Para agregar un vínculo a una lista:

1. En Listas Microsoft, vaya a la lista que desea copiar.
2. Selecciona Copiar vínculo.  
   Si es necesario, establezca permisos en Configuración para quién tiene acceso a la lista.
3. En Teams, en el cuadro de redacción del chat en el que desea agregar la lista, presione Ctrl + V para pegar el vínculo.

Para agregar un vínculo a un elemento de lista:

1. Junto al elemento de lista que desea copiar, seleccione Más acciones...>Copiar vínculo.
2. Selecciona Copiar vínculo. Si es necesario, establezca permisos en Configuración para quién tiene acceso a la lista.
3. En Teams, en el cuadro de redacción del chat en el que desea agregar la lista, presione Ctrl + V para pegar el vínculo.

Para agregar un vínculo a un formulario: 

1. En la barra de menús, seleccione Formularios y seleccione el formulario que desee.
2. Seleccione el botón > de vínculo Copiar vínculo.
3. En Teams, en el cuadro de redacción del chat en el que desea agregar la lista, presione Ctrl + V para pegar el vínculo.

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¿Qué es una lista en Microsoft 365?

Datos y listas en SharePoint (edición Crear &)

Crear una lista basada en una hoja de cálculo

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