¿Se atreve?
Cuando usa Microsoft To Do frente a Microsoft Planner
| To Do | Planner |
|---|---|
| Administrar tareas individuales en To Do, Outlook y Planner | La organización tiene una suscripción a Microsoft 365 (negocios, empresa o educación) |
| Hacer listas de tareas pendientes diarias | Administrar y programe trabajo en equipo visualmente |
| Compartir listas específicas con los compañeros de equipo y amigos | Usar gráficos para realizar un seguimiento del progreso |
| Colaborar en Planner, Teams y Outlook con los grupos de Microsoft |
To Do
Para trabajar en tareas individuales o compartir listas, empiece por usar To Do.
Trabajar en una tarea individual
- En To Do, seleccione + Agregar una tarea para añadir una tarea en To Do directamente.
- En Outlook, seleccione la marca para que ese mensaje aparezca como una tarea en la lista Correo electrónico marcado.
Programar tareas
- En Outlook, seleccione la tarea, después, seleccione Recordármelo y, finalmente, seleccione una opción.
- La tarea se mostrará en la lista Planeado y en Outlook para la web en el panel Mi día.
Crear una lista de tareas pendientes diarias
- En To Do, seleccione Mi día, después, seleccione Hoy y, a continuación, seleccione los elementos que quiera agregar a la lista Mi día.
Colaborar en To Do
- Seleccione una lista y, a continuación, seleccione Compartir para compartir la lista con un compañero de equipo de una organización, o con familiares o amigos mediante una cuenta personal.
- Puede cambiar fácilmente entre cuentas personales u organizativas en las aplicaciones para Windows o móviles y enviar notificaciones de inserción a amigos personales cuando agregue una tarea en una lista personal.
Planner
Para trabajar con un equipo, inicie Planner en el explorador, en la aplicación móvil o en Teams.
Crear un plan nuevo
- Seleccione+ Nuevo plan y Agregar a un grupo de Office 365 existente.
O bien, si la organización le permite crear un nuevo grupo:
- Seleccione + Nuevo plan, escriba el Nombre del plan, seleccione Crear plan y, a continuación, seleccione Miembros.
Organizar el trabajo del equipo
- Organice visualmente el trabajo del equipo con los depósitos personalizados.
- Filtrar y ordenar por fecha, tareas y otros valores preestablecidos.
Programar tareas de Planner
- Seleccione una tarea y agregue una Fecha de inicio y una Fecha de vencimiento.
- O bien, seleccione Programar y arrastre y coloque la tarea en el lugar que desee en el calendario.
Los compañeros de equipo recibirán una notificación de las tareas y otros eventos a través de notificaciones de Planner, notificaciones de grupos, notificaciones de Teams, notificaciones móviles y mucho más, según el contexto.
Trabajar en el proyecto
En Teams, puede trabajar en su plan junto con Publicaciones y Files del equipo.
To Do y Planner
Lo mejor es que puede usar To Do y Planner juntos para que se complementen entre sí.
- En To Do, seleccione Asignadas a usted para ver las tareas que tiene asignadas.
- En Teams, vea las tareas de To Do y de Planner una junto a la otra con la aplicación Tareas.