Cambiar el nombre de dominio de SharePoint

Cuando se registró por primera vez en Microsoft 365, creó un dominio onmicrosoft.com. Incluso si más adelante agregó un dominio personalizado, el dominio onmicrosoft.com original se usa para todas las direcciones URL de SharePoint y OneDrive.

Si su organización ha pasado por un cambio de marca, fusión o adquisición y necesita cambiar el dominio en las direcciones URL de SharePoint y OneDrive, puede hacerlo mediante PowerShell. Por ejemplo, si el nombre de la organización cambió de Contoso a Fabrikam, puede cambiar las direcciones URL de SharePoint de contoso.sharepoint.com a fabrikam.sharepoint.com.

Limitaciones

Impacto bajo

Impacto medio

Gran impacto

Cambio de nombre de inquilino avanzado

Si tiene más de 10 000 sitios totales en su organización o desea tener un mayor control sobre la operación de cambio de nombre, puede considerar el cambio de nombre de inquilino avanzado. Admite el cambio del dominio de SharePoint en inquilinos con hasta 100 000 sitios totales actualmente y tiene la capacidad de que los administradores prioricen hasta 4000 sitios de su organización para su ejecución temprana dentro del nombre general. Esto permite que algunos sitios críticos para la empresa o de alta visibilidad se completen primero y reduzcan cualquier riesgo o preocupación con su impacto en las operaciones diarias.

El nombre de inquilino avanzado forma parte de la administración avanzada de SharePoint.

Requisitos previos

El cambio de nombre de inquilino avanzado solo puede admitir actualmente los inquilinos que cumplan las condiciones siguientes:

• Debe tener licencias de Administración avanzada de SharePoint adquiridas para todos los usuarios de su organización.
• Su organización tiene <100 000 sitios en total.
• Su organización no tiene Microsoft365 Multi Geo habilitado.
• Su organización no usa nubes gubernamentales, incluidos GCC, GCC High y DoD.
• Su organización no usa dominios de vanidad (de la oferta de MTE anterior).

Priorización de sitios

Con el cambio de nombre de inquilino avanzado, puede priorizar hasta 4000 sitios para la ejecución temprana. Esto puede incluir sitios de OneDrive y SharePoint, excepto sitios raíz (por ejemplo, contoso.sharepoint.com, contoso-admin.sharepoint.com, contoso-my.sharepoint.com).

Los sitios con prioridad se recogerían primero para su procesamiento, entre todos los sitios de su organización. Esto les permite completar su cambio de nombre antes. Para sacar el máximo partido a esto, planee que el nombre de su inquilino comience al principio de un período de bajo impacto (fines de semana, días festivos, etc.) y priorice los sitios que cree que van a ser importantes para tener acceso al principio del siguiente día laborable.

Para administrar la priorización, puede usar los siguientes cmdlets de PowerShell.

• Set-SPOTenantRenameSitePrioritization : esto le permite priorizar el sitio especificado para la ejecución temprana.
• Remove-SPOTenantRenameSitePrioritization : permite quitar la priorización del sitio especificado.
• Get-SPOTenantRenameSitePrioritization : permite ver la lista actual de sitios con prioridad.

Paso 1: Agregar el nuevo nombre de dominio

1. Compruebe la disponibilidad del nuevo dominio que desea. Por ejemplo, si desea que las direcciones URL de SharePoint y OneDrive comiencen por fabrikam.sharepoint.com, escriba https://fabrikam.sharepoint.com en un navegador. Si recibe un mensaje de que no se ha podido encontrar la dirección (404), probablemente esté disponible. Si recibe una pantalla de inicio de sesión o un mensaje que indica que el nombre de usuario no se encontró en el directorio fabrikam.sharepoint.com, el dominio ya se ha tomado y debe probar otro diferente. Si el dominio ya está registrado por otro cliente, no podremos proporcionar información ni ponernos en contacto con el cliente.

   o:

   Si es propietario del dominio de otra suscripción, debe eliminar ese inquilino en Microsoft Entra ID. La eliminación de un espacio empresarial normalmente tarda tres días en completarse y hacer que el dominio esté disponible.

   Advertencia

   NO use primero el dominio para probar este procedimiento en un entorno de prueba. Si lo hace, no podrá usar el dominio para el entorno de producción.

2. Agregue el nuevo dominio .onmicrosoft.com mediante la página Dominios del Centro de Administración M365.

   Importante

   • No use la opción "Agregar dominio" directamente presente en la página Dominios, ya que no crea un dominio .onmicrosoft.com. Siga los pasos descritos en el vínculo anterior para crear uno correctamente.
   • No convierta este dominio en dominio de reserva.

3. Volver a la página Dominios y compruebe que el dominio .onmicrosoft.com recién agregado aparece en estado "Correcto".

Paso 2: Usar Microsoft PowerShell para cambiar el nombre del dominio

1. OBLIGATORIO - Descargue el último SharePoint Online Management Shell.

   Importante

   Si instaló una versión anterior del SharePoint Online Management Shell, vaya a Agregar o quitar programas y desinstale “SharePoint Online Management Shell”.

   Asegúrese de revisar las instrucciones de instalación y los requisitos del sistema. La aplicación no es compatible con Mac.

2. Conéctese a SharePoint como administrador global o administrador de SharePoint en Microsoft 365. Para saber cómo hacerlo, consulte Introducción al Shell de administración de SharePoint Online.

   Ejemplo:

   Connect-SPOService -Url "https://contoso-admin.sharepoint.com"

3. Ejecute el siguiente comando para especificar el nuevo nombre de dominio:

   Start-SPOTenantRename -DomainName <DomainName> -ScheduledDateTime <YYYY-MM-DDTHH:MM:SS> [-WhatIf] [-Confirm] 
   

   Donde “DomainName” es la parte anterior a “sharepoint.com” o “onmicrosoft.com” y “ScheduledDateTime” es al menos 24 horas en el futuro, pero no más de 30 días. La hora que escribe se basa en la fecha y hora actuales del equipo que está usando.

   Ejemplo:

   Start-SPOTenantRename -DomainName "fabrikam" -ScheduledDateTime "2021-12-31T10:25:00"

   Nota:

   Si el comando de PowerShell Start-SPOTenantRename no se encuentra o no devuelve nada, asegúrese de que instaló el último SharePoint Online Management Shell. Antes de instalar la versión más reciente, es posible que deba desinstalar todas las versiones anteriores ejecutando Uninstall-Module Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell -Force -AllVersions. Para obtener más información sobre el cmdlet Start-SPOTenantRename, vea Start-SPOTenantRename

Para cancelar un cambio de nombre antes de que se inicie, puede ejecutar Stop-SPOTenantRename. Más información sobre este cmdlet

Paso 3: Priorizar sitios (premium)

Si hubiera adquirido licencias de Administración avanzada de SharePoint para todos los usuarios en el momento de programar el cambio de nombre, se consideraría automáticamente un cambio de nombre de inquilino avanzado, con la capacidad de priorizar los sitios.

Puede priorizar sitios individuales mediante el cmdlet Set-SPOTenantRenameSitePrioritization. Por ejemplo, para priorizar un sitio "projectx", debe ejecutar el siguiente comando:

Set-SPOTenantRenameSitePrioritization -SiteUrl https://contoso.sharepoint.com/sites/projectx

Si ya ha identificado la lista de sitios que desea priorizar y desea realizar la operación Set de forma masiva, puede rellenarlos en un archivo CSV y, a continuación, usar PowerShell para importarlo y ejecutar iterativamente los cmdlets. El archivo solo debe tener una sola columna con el título "SiteUrl" y cada fila posterior debe ser la dirección URL completa del sitio deseado.

Ejemplo:

Import-Csv <Path> | ForEach-Object {Set-SPOTenantRenameSitePrioritization -SiteUrl $_.SiteUrl}

Para ver la lista de sitios priorizados actualmente, ejecute el siguiente comando:

Get-SPOTenantRenameSitePrioritization

Y si desea quitar la priorización de un sitio, puede ejecutar el cmdlet Remove-SPOTenantRenameSitePrioritization. Por ejemplo, para quitar la priorización del sitio "projectx", debe ejecutar el siguiente comando:

Remove-SPOTenantRenameSitePrioritization -SiteUrl https://contoso.sharepoint.com/sites/projectx

Priorizar un sitio no es una garantía de que se completará primero. Hay varios factores que pueden afectar a los tiempos de procesamiento y varios nombres de sitio se procesan en paralelo. Los sitios con prioridad tienen una mayor probabilidad de completarse primero.

Paso 4: Supervisar el estado del cambio de nombre

Para obtener el estado del cambio de nombre ejecute Get-SPOTenantRenameStatus. Asegúrese de abrir una nueva ventana de PowerShell para volver a iniciar sesión. La fecha y hora que se muestran con este comando está en hora UTC (pero seguirá el formato local del sistema donde se ejecuta el cmdlet). Más información sobre Get-SPOTenantRenameStatus Durante y después del cambio de nombre, puede obtener el estado de un sitio mediante la ejecución Get-SPOSiteRenameStatede . Para obtener más información acerca de este cmdlet, consulte Get-SPOSiteRenameState.

Para comprobar que la operación de cambio de nombre se ha realizado correctamente, revise el estado de la operación de cambio de nombre y el recuento de sitios cuyo nombre se ha cambiado en comparación con el total de sitios. El recuento de sitios a los que no se puede cambiar el nombre al nuevo dominio se mostrará en el campo Atención requerida . Para obtener más información sobre estos sitios, ejecute Get-SPOSiteRenameState y pase el RenameJobID que aparece en el estado de cambio de nombre del inquilino como ParentOperationID y el estado deseado (correcto, erróneo o suspendido). Si desea exportar estos resultados a un archivo CSV, puede usar el Export-Csv cmdlet.

Get-SPOSiteRenameState -ParentOperationID <RenameJobID> -State Failed | Export-Csv -Path <Path>

Paso 5: Revisar las características y la configuración después del cambio de nombre

1. Revise todas las reglas de firewall que puedan bloquear el acceso al nuevo dominio.

2. Revise la configuración del explorador de la organización para asegurarse de que el nuevo dominio es una ubicación de confianza. Esto incluye revisar cualquier configuración de directiva de grupo que pueda controlar la configuración del explorador.

3. Revise todas las aplicaciones de terceros, las aplicaciones personalizadas y los scripts que tengan acceso a SharePoint. Es posible que deban modificarse para usar el nuevo dominio.

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