Preguntas más frecuentes: las negociaciones de recursos van a reemplazar a los antiguos planes de recursos
Las interacciones de recursos son nuevas para Project Online, pero ¿qué ocurre con los planes de recursos antiguos? Obtenga información sobre esta nueva característica y cómo los planes de recursos antiguos se convierten en interacciones de recursos.
He oído hablar de esta nueva característica de interacción de recursos. Cómo lo consigues?
A partir del 22 de septiembre de 2015, comenzaremos a implementar la nueva característica y Project Online administradores tendrán la opción de activar la nueva característica a su conveniencia una vez que esté disponible. Este proceso está por fases y puede tardar algún tiempo antes de que todos puedan verlo. Se trata de una activación de nivel de sitio. Una vez que un administrador ha activado la característica, cualquier usuario de ese sitio podrá ver la nueva página Solicitudes de recursos y poder empezar a crear y administrar solicitudes.
En el caso de los nuevos sitios de Project Online creados después de que la característica esté disponible para el inquilino, el administrador seguirá teniendo que activar la característica para la nueva instancia.
Se recomienda que el administrador de Project Online active primero la característica en una instancia de Project Web App (PWA) de reserva para familiarizarse con ella antes de activarla en la instancia principal de PWA.
Tenga en cuenta que, una vez activada la característica para un sitio, no se puede desactivar. Se trata de una operación unidireccional.
¿Cuánto tiempo puede esperar un administrador de Project Online para activar la característica?
Para cualquier nuevo sitio de PWA creado el 4 de abril de 2016 o posterior, la característica de interacciones de recursos ya estará activada, sin necesidad de activarlas.
En el caso de los sitios PWA creados antes del 4 de abril de 2016, el administrador de Project Online puede optar por activar las interacciones en cualquier momento. La característica ya no se activará automáticamente el 22 de septiembre de 2016.
Me entusiasman las nuevas interacciones de recursos, pero ¿qué ocurre con mis planes de recursos antiguos?
La buena noticia es que, una vez activada la nueva característica, los planes de recursos publicados antiguos se convertirán en interacciones de recursos. Cuando se active la característica, empezaremos a migrar los planes de recursos publicados antiguos. Antes de activar esta característica, se recomienda:
Asegúrese de que los planes de recursos existentes tienen datos de fase temporal.
Vuelva a publicar los planes de recursos existentes.
Dado que las interacciones están basadas en el tiempo, si el plan de recursos no contiene información de fase temporal (solo recursos), no se creará ninguna interacción. Haremos todo lo posible para convertir los planes de recursos en interacciones, siempre que todos los datos necesarios estén disponibles. Una vez completada la activación, ya no podrá acceder a los planes de recursos antiguos, pero puede empezar a crear nuevas interacciones para reemplazarlas.
Para cada plan de recursos publicado, usaremos algunos de los datos para crear nuevas interacciones. El estado coincidirá con el del plan de recursos y se transferirán todos los datos de fase temporal.
Una vez activada la característica, ya no podrá acceder a la interfaz de usuario del plan de recursos anterior y esa página quedará en desuso.
Cómo saber si mis planes de recursos se migraron correctamente a las interacciones?
Una vez que el administrador de Project Online haya activado la característica, habrá una sección en Configuración adicional del servidor que muestra el progreso.
Una vez completada la migración, desaparecerá la sección Nuevas características de administración de recursos disponibles . Ahora debería poder visitar la página Solicitudes de recursos y ver las interacciones recién creadas basadas en los planes de recursos antiguos.
¿Qué ocurre con los informes existentes que implican planes de recursos?
Los informes existentes ya no devolverán datos, ya que los planes de recursos antiguos se eliminarán de la base de datos de informes. Podrá crear informes nuevos que le gusten mediante datos de interacción. Hemos agregado compatibilidad a través de OData para crear nuevos informes sobre las interacciones.
¿Qué ocurre con el análisis de cartera? Nuestra organización usaba planes de recursos para realizar el modelado de recursos.
El análisis de cartera ahora incluirá datos de interacción en lugar de datos del plan de recursos. De forma similar a cómo se trataron los planes de recursos antiguos, tendrá la opción de incluir las interacciones propuestas y confirmadas, o simplemente las confirmadas, al realizar el análisis.
¿Qué ocurre con la extensibilidad? ¿Puedo acceder a las API para las interacciones?
Hay API de interacción de recursos disponibles, los detalles de la clase CSOM de Project Server están aquí: Espacio de nombres Microsoft.ProjectServer.Client
¿Cuándo estará disponible para los clientes de Project Server?
En la próxima versión de Project Server, los clientes podrán acceder a todas estas características.