Crear y administrar kits de marca oficiales en la aplicación Microsoft Copilot

_{Última actualización: octubre de 2026}

Los kits de marca de la aplicación Microsoft Copilot ayudan a las organizaciones a crear contenido coherente y acorde con su marca. Los administradores de marca pueden reunir plantillas, recursos, elementos de identidad y directrices aprobados para que los usuarios puedan encontrarlos y aplicarlos en las experiencias de creación de Microsoft 365 compatibles.

Antes de comenzar

¿Qué es un kit de marca?

Un kit de marca es una colección reutilizable de recursos de marca aprobados e instrucciones que Copilot puede usar en experiencias de creación de Microsoft 365 compatibles.

Un kit de marca puede incluir:

• Plantillas de PowerPoint
• Colores y fuentes
• Logotipos
• Imágenes e iconos
• Voz y terminología de la marca
• Fuentes

Un kit de marca permite a su organización configurar su base de marca una vez y hacer que esté disponible para el trabajo periódico. Los usuarios aptos pueden aplicar plantillas aprobadas, recursos, identidad visual y voz de marca sin buscar ni agregar cada recurso a cada presentación o diseño.

Ventajas de usar kits de marca

Use un kit de marca cuando su organización necesite recursos de marca reutilizables y administrados de forma centralizada en equipos o flujos de trabajo periódicos.

Los kits de marca pueden ayudar a tu organización a:

• Haga que las plantillas aprobadas y los recursos de marca sean más fáciles de encontrar.
• Mejore la coherencia entre presentaciones y otros contenidos creados con Copilot.
• Aplicar imágenes aprobadas, iconos y diseños de plantillas.
• Mantenga una guía de terminología, tono y voz de marca compartida.
• Administra cómo se distribuyen, publican y gobiernan los kits de marca.
• Admite varias marcas, submarcas, líneas de productos u organizaciones adquiridas.
• Revisa las presentaciones para comprobar si cumplen con la marca y recibe sugerencias de correcciones.

Tipos de kits de marca

Los siguientes tipos de kits de marca están disponibles:

• Kit de marca oficial: un kit de marca aprobado por la organización, propiedad de la organización y gobernado por ella. Los kits de marca oficiales son administrados por administradores de marca designados y aparecen en la pestaña Oficial , donde los usuarios aptos pueden acceder a recursos de marca aprobados e instrucciones.
• Kit de marca de usuario: un kit de marca creado y propiedad de un individuo para uso personal o compartido. Los kits de marca de usuario aparecen en la pestaña Usuario y el acceso está determinado por la configuración de uso compartido y publicación del creador. No representan la aprobación formal de la organización.

Planifica tu kit de marca

Un kit de marca debe ser configurado y mantenido por personas que entiendan la identidad, los recursos y los requisitos de gobernanza de tu organización.

Antes de empezar, identifique a las personas responsables de:

• Aprobación de marca
• Configuración del kit de marca
• Diseño de plantillas de PowerPoint
• Directivas y permisos de Microsoft 365
• Activos de marca aprobados
• Prueba de contenido generado

También debes tener:

• Al menos una plantilla de PowerPoint aprobada y preparada para Copilot.
• Acceso a colores aprobados, fuentes, variaciones de logotipos, imágenes e instrucciones de voz de marca.
• Un administrador de marca designado y, si la creación de kits de marca está restringida, un creador de kits de marca aprobado.
• Un administrador de TI que pueda confirmar las licencias, las directivas, los permisos y los conectores admitidos.
• Un aprobador creativo o de marca que puede revisar la configuración y los resultados generados.
• Un caso de uso representativo y un grupo manejable de usuarios piloto.

Crear y construir un kit de marca

Kits de marca abiertos

También puedes acceder a los kits de marca directamente mediante office.com/create/brandkit.

Acceda a la experiencia Create mediante uno de los métodos siguientes:

• En Copilot en la Web, seleccione Aplicaciones y más en la esquina superior izquierda y, a continuación, seleccione Crear.
• En la aplicación Copilot, seleccione Aplicaciones y más en la esquina superior izquierda y, a continuación, seleccione Crear.

Si se le solicita, inicie sesión con una cuenta que tenga una suscripción de Microsoft Copilot válida.

1. Seleccione Más.
2. En Administrar kits de marca, selecciona Kits de marca.
3. Selecciona Crear kit de marca.
4. Escriba un nombre para el kit de marca.
5. Crea el kit de marca.

Un nuevo kit de marca comienza como un borrador inédito. Solo los editores pueden acceder a ella hasta que se comparta y publique.

Crea tu kit de marca

Use la sección Crear para agregar y organizar los recursos que definen su marca.

Configure cualquiera de los siguientes recursos que se aplican a su organización.

Plantillas

Carga plantillas aprobadas para presentaciones y otro contenido compatible. Las plantillas de PowerPoint configuradas correctamente ayudan a Copilot a generar presentaciones que siguen los diseños y estilos previstos.

Para obtener más información, consulte Mantener la presentación con la marca con Copilot y Administrar la configuración de la plantilla en el Kit de marca para Copilot en PowerPoint.

Imágenes e iconos

Añade fotografías, gráficos, ilustraciones e iconos aprobados que se alineen con el estilo visual y el mensaje de tu marca.

Logotipos

Carga el logotipo principal, los logotipos secundarios y las variaciones aprobadas. Incluye versiones destinadas a diferentes fondos, formatos o casos de uso.

Colores

Define los colores de tu marca aprobados. Proporcione valores precisos, como códigos hexadecimales, para ayudar a mantener un uso de color coherente.

Fuentes

Agregue sus tipos de letra aprobados, incluidas fuentes principales y secundarias para encabezados, texto de cuerpo y usos especializados.

Voz de la marca

Describe la personalidad, el tono, la terminología y las convenciones de escritura que deben guiar el contenido creado para tu marca.

Compartir su kit de marca

El uso compartido controla quién puede acceder al kit de marca y qué pueden hacer con él.

• Los editores pueden acceder al kit de marca y modificarlo, tanto si está publicado como si no.
• Los espectadores pueden acceder a la versión publicada del kit de marca.

Compartir un kit de marca no publica borradores de cambios.

Publicar un kit de marca

La publicación mueve un borrador revisado al estado publicado, por lo que está disponible para usuarios con acceso de visor.

Un kit de marca puede tener uno de los siguientes estados:

• Publicado: los editores y espectadores pueden acceder al kit de marca.

• Inédito: solo los editores pueden acceder al kit de marca.

Próximamente: cuando un editor cambia un kit de marca publicado, los cambios se guardan en su borrador. Los visores seguirán usando la versión publicada actual hasta que un editor publique los últimos cambios.

Al anular la publicación de un kit de marca, se oculta a los espectadores sin eliminar el kit ni quitar el acceso del editor.

Hacer oficial un kit de marca

Hacer oficial un kit de marca es una acción independiente del administrador de marca. Eso:

• Marca el kit de marca como aprobado por la organización.
• Transfiere la propiedad del kit a la organización.
• Permite que se distribuya por toda la organización.
• Places it under brand manager governance.
• Lo pone a disposición a través de la pestaña Oficial .

Si un creador quiere que un kit de marca sea oficial, debe compartirlo con un administrador de marca designado y coordinar la revisión directamente. Una vez que un kit de marca se ha hecho oficial, solo los gerentes de marca pueden realizar ediciones y cambios en el kit de marca.

No hay un flujo de trabajo formal de envío, enrutamiento, notificación o aprobación. El creador y el gerente de marca deben acordar cómo se llevará a cabo la revisión. Para obtener más información, consulte Configurar el acceso y la gobernanza del Kit de marca.

Usar un kit de marca en PowerPoint

Una vez configurado y publicado un kit de marca, puedes seleccionarlo en PowerPoint y usar Copilot para generar contenido de marca.

1. Abra una presentación en PowerPoint.
2. Abra el panel de Copilot.
3. Seleccione el + botón.
4. Selecciona Seleccionar marca.
5. Elige el kit de marca que quieras usar.
6. Escriba la indicación y pida a Copilot que genere el contenido.

Copilot usa las plantillas, colores, fuentes, recursos y directrices aprobados del kit de marca seleccionado para ayudar a alinear la presentación generada con la marca de su organización.

Administrar un kit de marca

Para administrar un kit de marca existente, ábrelo y selecciona el kit que quieres actualizar.

En función de sus permisos, puede:

• Cambia el nombre del kit de marca.
• Cambie sus permisos de uso compartido.
• Publique sus últimos cambios.
• Anular la publicación.
• Eliminarlo

También puedes seleccionar Más opciones (...) en el icono Kit de marca para acceder a las acciones de administración disponibles.

Los cambios se guardan automáticamente en el borrador. Si el kit de marca ya está publicado, los espectadores seguirán viendo la versión publicada actual hasta que se publiquen los últimos cambios.

Administrar varios kits de marca

Si su organización administra varias marcas, submarcas, líneas de productos o empresas adquiridas, puede crear y mantener un kit de marca independiente para cada identidad.

El uso de varios kits de marca permite a su organización:

• Mantenga plantillas y activos independientes.
• Asigna diferentes colores, fuentes, logotipos e imágenes a cada marca.
• Cambia de kit de marca en función del contenido que se esté creando.
• Definir las directrices y los valores predeterminados específicos de la marca.
• Gestiona cada marca de forma independiente.
• Ayuda a los equipos que trabajan con múltiples identidades a usar los recursos de marca correctos.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un kit de marca?

Un kit de marca es una referencia de marca reutilizable que proporciona a Copilot el contexto aprobado que necesita para ayudar a crear contenido de marca. Para obtener más información, consulte Creación y administración de kits de marca oficiales en la aplicación Microsoft Copilot.

¿Qué puedo incluir en un kit de marca?

Un kit de marca puede reunir los elementos centrales que definen su marca, incluidas las plantillas de PowerPoint, logotipos, colores, fuentes, imágenes e iconos aprobados y voz de marca, junto con aptitudes y conectores sobre cómo se deben usar esos elementos.

¿Dónde puedo usar mi kit de marca?

Puedes usar tu kit de marca en PowerPoint Copilot y Excel Copilot.

¿Cómo usar un kit de marca en PowerPoint?

Después de crear un kit de marca, abre PowerPoint Copilot, selecciona + > Seleccionar marca, elige tu kit de marca y dile a Copilot lo que quieres crear. Copilot usa tu kit de marca para ayudar a crear una presentación o diapositiva acorde con tu marca.

Obtén más información sobre cómo editar con Copilot en PowerPoint.

¿Quién puede crear un kit de marca?

Cualquier usuario con una licencia Premium de Copilot puede crear kits de marca, pero tu organización puede restringir la creación de kits de marca a un grupo designado de usuarios.

Obtén más información sobre cómo restringir la creación de kits de marca.

¿Qué es un kit de marca oficial?

Los kits de marca oficiales son kits propiedad de la organización, controlados por administradores de marca. Solo los gestores de marca pueden editar los kits de marca oficiales.

• Configurar el acceso y la gobernanza de los kits de marca
• Más información sobre los administradores de marca empresarial

¿Debería cargar todos los activos de mi organización en un kit de marca?

No. Se recomienda cargar solo los recursos esenciales que quieres que Copilot use. Para bibliotecas de activos más grandes, mantenga su sistema de gestión de activos digitales como fuente de verdad. Estamos trabajando para permitirle conectar las colecciones DAM aprobadas a su kit de marca.

¿Puede mi organización administrar más de un kit de marca?

Sí. Crea kits de marca independientes para diferentes marcas, líneas de productos o submarcas. Cada kit puede tener sus propias plantillas, recursos, colores, fuentes, imágenes y valores predeterminados, por lo que puedes cambiar de kit manteniendo la coherencia de cada marca.

¿Qué es una skill de kit de marca?

Las habilidades del kit de marca te permiten compartir habilidades con cualquier persona que tenga acceso al kit de marca.

Obtén más información sobre el soporte técnico de aptitudes del kit de marca en Copilot para PowerPoint.