Límites de SharePoint

Obtenga información sobre los límites de servicio en SharePoint para Microsoft 365.

Límites por plan

¹Obtenga información sobre cómo encontrar el almacenamiento total y disponible para su organización. Puede comprar una cantidad ilimitada de más almacenamiento de SharePoint. Vea Agregar espacio de almacenamiento a la suscripción
² Se recomienda supervisar los sitios papelera de reciclaje y vaciarlos con regularidad. El espacio de almacenamiento que se utiliza es parte del límite de almacenamiento total de la organización.
³ Si tiene una suscripción a Microsoft 365 y un complemento de Office 365 Extra File Storage, se agregan las cantidades de almacenamiento.
⁴ Este es el límite de almacenamiento para un único sitio (anteriormente denominado "colección de sitios"), no la cantidad de almacenamiento proporcionada para cada sitio. Este límite se aplica a todos los tipos de sitios, incluidos los sitios de grupo conectados a grupos de Microsoft 365, los sitios de comunicación y OneDrive. Los administradores de SharePoint pueden establecer manualmente límites de almacenamiento inferiores. Si una colección de sitios alcanza los 25 TB, entra en modo Read-Only hasta que los elementos se eliminan del sitio, incluidos los sitios Papeleras de reciclaje.
⁵ Sin incluir el OneDrive creado para cada usuario con licencia.
⁶ Si tiene más de 500 000 usuarios, póngase en contacto con un representante de Microsoft.
⁷ Microsoft Teams Essentials: el almacenamiento de 10 GB está disponible por usuario. Para obtener más información sobre Teams Essentials (en comparación con Microsoft 365 Business Basics), consulte Microsoft Teams Essentials guía de inicio rápido para pequeñas empresas: Microsoft Teams | Microsoft Docs
⁸ Los usuarios externos no cuentan con este límite. Consulte Introducción al uso compartido externo.
⁹ Las asignaciones de almacenamiento en los inquilinos de Education podrían estar limitadas. Consulte Office 365 Educación descripción del servicio para obtener más información.

Límites de servicio para todos los planes

Tamaño de archivo y longitud de la ruta de acceso del archivo

• Límite de carga de archivos de 250 GB Se aplica a cada archivo individual cargado en la pestaña Archivos de Microsoft Teams, bibliotecas de documentos de SharePoint, carpetas de OneDrive y conversaciones Viva Engage.

• Archivo adjunto a un elemento de lista: 250 MB: Se aplica a Listas Microsoft y listas de SharePoint, ambas basadas en la misma plataforma de listas.

• Toda la ruta de acceso de archivo descodificada, incluido el nombre de archivo, no puede contener más de 400 caracteres para OneDrive, OneDrive para el trabajo o la escuela y SharePoint en Microsoft 365. El límite se aplica a la combinación de la ruta de acceso de la carpeta y el nombre de archivo después de la descodificación. Para obtener más información, vaya a Nombre de archivo y longitudes de ruta de acceso.

Para obtener más información sobre las restricciones y límites al usar la nueva aplicación Sincronización de OneDrive (OneDrive.exe), vea Nombres de archivo y tipos de archivo no válidos.

Elementos en listas y bibliotecas

Una lista puede contener un máximo de 30 millones de elementos, mientras que una biblioteca puede contener hasta 30 millones de archivos y carpetas. Cuando una lista, biblioteca o carpeta contiene más de 100 000 elementos, no se puede interrumpir la herencia de permisos en la lista, biblioteca o carpeta. Tampoco puede volver aherir permisos en él. Sí puede interrumpir la herencia en los elementos individuales de esa lista, biblioteca o carpeta, hasta el número máximo de permisos únicos en la lista o biblioteca (vea la sección siguiente). Para obtener más información sobre otras restricciones de visualización de listas grandes, consulte Administración de grandes listas y bibliotecas en Office 365.

Listas y bibliotecas

2000 listas y bibliotecas combinadas por colección de sitios (incluido el sitio principal y cualquier subsitio).

Subsitios

2000 por sitio (colección de sitios). Se recomienda crear sitios y organizarlos en centros en lugar de crear subsitios. Si usa subsitios, se recomienda limitar su número (especialmente en sitios con mucho tráfico). Además, todos los tipos de navegación (sitio, centro, global y pie de página) están limitados a 500 vínculos secundarios en cada nivel. Los nodos adicionales agregados una vez alcanzado el límite recibirán un error.

Usuarios

2 millones por colección de sitios

Grupos de SharePoint

Un usuario puede pertenecer a 5000 grupos por sitio (colección de sitios) y cada grupo puede tener hasta 5000 usuarios. Se pueden tener hasta 10 000 grupos por sitio (colección de sitios).

Ámbitos de seguridad únicos por lista o biblioteca

El límite admitido de permisos únicos para los elementos de una lista o biblioteca es de 50 000. Sin embargo, el límite general recomendado es de 5000.

Versiones

50 000 versiones principales y 511 versiones secundarias.

Aplicaciones hospedadas por SharePoint

20 000 instancias por organización

Flujo de trabajo de SharePoint

Los flujos de trabajo de SharePoint 2013 se pueden ejecutar con perpetuidad por diseño si no hay ninguna condición final o una acción de detención explícita.

Metadatos administrados

1 millón de términos totales, con un total de 2 millones de etiquetas de términos y 1 millón de propiedades de términos (estos límites son para términos globales y de nivel de sitio combinados). 1000 conjuntos de términos globales, 1000 grupos globales

La recomendación es tener como máximo 50 términos como predeterminados en la columna MMD. Aunque se puede observar que el formulario permite establecer más de 50 Términos como predeterminados y también etiquetarlos en el nuevo elemento de lista o documento, no se garantiza que las experiencias de bajada (como Búsqueda) funcionen si se configura más del límite recomendado.

Metadatos generales del sitio

1000 GB por sitio (los metadatos rara vez alcanzan este tamaño).

Límites de retención

Las retenciones incluyen retenciones de casos de exhibición de documentos electrónicos y directivas de retención de Microsoft 365 para SharePoint y OneDrive. Estos cuentan para el máximo de 10 000 por inquilino para las directivas de cumplimiento que también incluyen directivas para la prevención de pérdida de datos de Microsoft Purview, las barreras de información de Microsoft Purview y las etiquetas de confidencialidad.

Número máximo de retenciones admitidas:

• SharePoint o OneDrive (todos los sitios incluidos automáticamente): 13
• SharePoint o OneDrive (ubicaciones específicas incluidas o excluidas): 2600

Sincronizar

• Para un rendimiento óptimo, se recomienda almacenar no más de 300 000 archivos en una sola biblioteca de sitios de OneDrive o de equipo.
• Además, relevante para la sincronización de OneDrive, pueden producirse los mismos problemas de rendimiento si tiene 300 000 elementos o más en todas las bibliotecas que está sincronizando, incluso si no está sincronizando todos los elementos de esas bibliotecas. El límite de 300 000 archivos "suaves" para La sincronización de OneDrive también se aplica a las carpetas de acceso directo. Para obtener más información, vea Restricciones y limitaciones en OneDrive y SharePoint (microsoft.com).

Mover y copiar entre sitios

Copiar o mover varios archivos en una sola operación tiene tres requisitos:

• No más de 100 GB de tamaño total de archivo.
• No más de 30 000 archivos.
• Límites de tamaño de archivo:
  • Límite de 2 GB para archivos de OneNote.
  • Límite de tamaño de archivo de 15 GB para copiar o mover entre geolocales.

Vea también

Límites de búsqueda en SharePoint