Microsoft Planner para administradores
Importante
Este artículo se aplica a:
- Planes básicos en la aplicación Planner en Teams
- Todos los planes de otros puntos de conexión de Planner (incluidos Planner web, Planner conectores móviles y Planner)
No se aplica a las listas de tareas pendientes ni a los planes premium de la aplicación Planner en Teams. Más información sobre la aplicación Planner en Teams
¿Cómo se desactiva Planner para una organización?
Cuando Microsoft Planner se incluye en la suscripción, se activa automáticamente para todos los usuarios de la organización. Si quiere controlar qué usuarios de su organización tienen licencias para Planner (por ejemplo, porque su organización no está preparada para empezar a usar Planner), puede asignar o quitar licencias con Office 365 PowerShell.
Para controlar qué usuarios tienen licencias de Planner, siga las instrucciones que se indican enCómo usar Office 365 PowerShell para administrar licencias de Microsoft Planner. Cuando se ejecutan los scripts en Office 365 PowerShell, el valor DisabledPlans para Microsoft Planner es PROJECTWORKMANAGEMENT.
Para desactivar solo el componente de bucle de Planner, consulte Cómo desactivar el componente de Planner para su organización.
Nota:
Quitar la licencia de Planner a un usuario solo impedirá que este vaya a Planner seleccionando el icono de Planner. Los usuarios de su organización sin licencias de Planner pueden crear y modificar planes en la dirección URL directa de Planner: tasks.office.com. Puede quitar la capacidad de crear planes a los usuarios en tasks.office.com (vea ¿Cómo se administra quién puede crear un plan?), pero actualmente no existe una manera de impedir que vean y modifiquen los planes existentes en tasks.office.com.
¿Cómo se administra quién puede crear un plan?
Cada vez que una persona de su organización crea un plan en Planner, automáticamente se crea un Grupo de Microsoft 365 a partir de la lista de miembros del plan. Así, para determinar quién puede crear un plan, tiene que controlar quién puede crear Grupos de Microsoft 365.
Los administradores pueden controlar quién puede crear un grupo mediante PowerShell de Azure AD. Siga las instrucciones de Administrar quién puede crear grupos de Microsoft 365 para:
- Deshabilitar la creación de grupos para todos los usuarios de su organización.
- Permitir que usuarios específicos creen grupos (por ejemplo, todos los usuarios de Planner) cuando la creación de grupos está deshabilitada.
Importante
- La acción de deshabilitar la creación de grupos en su organización afectará a los usuarios de otros servicios de Microsoft que necesiten crear grupos, como Exchange Online. Cuando establezca esta configuración, asegúrese de que tiene en cuenta a todos los usuarios de su organización que necesitan poder crear grupos.
- Controlar quién puede crear Grupos de Microsoft 365 solo impedirá que los usuarios puedan crear nuevos planes. No obstante, aún podrán ver y modificar los planes existentes en tasks.office.com.
¿Cómo se cambia el dominio del que proceden las notificaciones por correo electrónico de Planner?
Si le interesa que sus correos electrónicos de notificación procedan de un dominio de correo electrónico personalizado, siga los pasos descritos en Compatibilidad con varios dominios para Grupos de Microsoft 365: ayuda para administradores.
¿Es posible invitar a personas de fuera de mi organización a participar en un plan?
Sí. Con el acceso de invitado, puede invitar a personas que no formen parte de su organización a participar en un plan de Microsoft 365. Los usuarios invitados disfrutarán de una funcionalidad limitada, pero podrán realizar las siguientes tareas:
- Crear y eliminar cubos y tareas
- Editar campos de tareas
- Adjuntar un archivo o un vínculo a una tarea (si se concede permiso adicional)
- Editar el nombre del plan
Para obtener más información, vea Acceso de invitado en Microsoft Planner.
¿Los usuarios de mi organización pueden usar Planner si no tienen un buzón de correo de Exchange Online?
- Si usa Microsoft Planner en un entorno híbrido en el que los usuarios pueden tener buzones de correo de Exchange Online o locales, tenga en cuenta lo siguiente:
- Planner tiene funcionalidad completa cuando el usuario tiene una licencia de producto que incluye Exchange Online. Los usuarios de Planner sin Exchange Online pueden tener problemas para ver o agregar comentarios a una tarea.
¿Cómo puedo asegurarme de que todos mis usuarios puedan recibir mensajes de correo electrónico vía Planner?
En Planner, los usuarios pueden elegir recibir correos electrónicos cuando se les asigne una tarea o cuando la fecha de vencimiento esté cerca o se haya superado (vea Elegir si desea recibir los mensajes de correo de forma directa). Sin embargo, solo se enviarán correos electrónicos a los usuarios que tengan una licencia de producto que incluya Exchange Online. Es posible que los usuarios de organizaciones en las que se usen configuraciones híbridas o de Exchange Server local no reciban todos los correos electrónicos de Planner.
¿Cómo se desactiva la sincronización del calendario de Outlook en Planner para una organización?
La sincronización del calendario de Outlook en Microsoft Planner permite a los usuarios ver su programación de Planner en Outlook. Esta característica se activa automáticamente en Planner. Si desea desactivarla en su organización, siga los pasos de Desactivar la sincronización del calendario de Outlook en Planner para una organización.
Cómo desactivar el componente de bucle de Planner para mi organización?
El componente Planner permite a los usuarios ver y editar planes de Planner como un componente de bucle en la aplicación Bucle y en aplicaciones de Microsoft que admiten Bucle, por ejemplo, en Outlook y Teams. Para desactivar el componente de su organización, siga los pasos descritos en Cómo desactivar el componente de Planner para su organización.
Consulte Uso del componente Planner en bucle para obtener más información sobre cómo se puede usar el componente.
Nota:
El componente Planner es una nueva característica que puede que aún no esté disponible en todas las aplicaciones de Microsoft que admiten Bucle.
¿Cómo se instala o activa Planner para una organización?
Planner incluye las siguientes suscripciones:
- Microsoft 365 Empresa Básico
- Microsoft 365 Empresa Estándar
- Office 365 E1
- Office 365 E3
- Office 365 E5
- Microsoft 365 A1
Para obtener más información sobre estas suscripciones, vea planes empresarialesplanes para grandes empresas o planes para el ámbito educativo. Si su suscripción actual no incluye Planner, la única forma de obtenerlo es cambiar a una suscripción que sí lo incluya.
¿Puedo ver quién está usando ya Planner u obtener una lista de todos los sitios de Planner?
Puede ver una lista de todos los grupos en el Centro de administración de Microsoft 365, en la sección Grupos, así como obtener más información sobre estos grupos con Informes de Microsoft 365 en el Centro de administración: Grupos de Microsoft 365. Todos los grupos incluyen un plan, pero actualmente los informes no cuentan con una lista de los planes ni del uso activo de estos.
¿Cómo puedo aplicar directivas de entidad de certificación en las aplicaciones de Planner para iOS y Android?
Para aplicar directivas de entidad de certificación en las aplicaciones de Planner para iOS y Android, asegúrese de que dichas directivas estén habilitadas para Exchange o SharePoint en Microsoft Intune en el portal de Azure. Si solo habilita la directiva de entidad de certificación para Planner (sin directivas habilitadas para Exchange ni SharePoint), esta no se aplica a las aplicaciones de Planner para iOS y Android.
¿Dónde se almacenan los datos de la aplicación Microsoft Planner en Microsoft Teams?
La aplicación Planner de Teams proporciona a los usuarios una manera de administrar sus tareas y planes en un solo lugar. La ubicación de almacenamiento de Planner datos depende del servicio que se usa para crear las tareas, los planes y los proyectos.
- Las tareas en Todo y Outlook se almacenan en Exchange.
- Los planes y sus tareas incluidas se almacenan en Azure.
- Los datos adjuntos de las tareas de planes y proyectos se almacenan en la ubicación de SharePoint del grupo.
- Los proyectos y sus tareas incluidas se almacenan en Dataverse.
Nota:
Para obtener más información sobre la compatibilidad con funcionalidades de cumplimiento avanzadas, como eDiscovery y Auditing en estos servicios diferentes, consulte la documentación de Microsoft Purview.