Agregar o quitar una firma digital para los archivos de Microsoft 365

Para más información sobre las firmas digitales (también conocidas como Id. digital), para qué se pueden usar y cómo usarlas en Word, Excel y PowerPoint, consulte Todo sobre las firmas digitales.

Crear una línea de firma en Word o Excel (escritorio)

1. En el documento o la hoja de cálculo, coloque el puntero en el lugar donde desee crear una línea de firma.

2. En la pestaña Insertar , haga clic en Agregar una línea de firma en el grupo Texto .

3. En el cuadro de diálogo Configuración de firma , escriba la información que aparecerá debajo de la línea de firma:
   

   • Firmante sugerido: El nombre completo del firmante.
   • Título del firmante sugerido: El título del firmante, si lo hubiera.
   • Dirección de correo electrónico del firmante sugerido: La dirección de correo electrónico del firmante, si es necesario.
   • Instrucciones para el firmante: Agregue instrucciones para el firmante, como "Antes de firmar el documento, verifique que el contenido sea correcto".

4. Active una o las dos casillas siguientes:
   • Permita que el firmante agregue comentarios en el cuadro de diálogo Firmar Permita que el firmante escriba un propósito para la firma.
   • Mostrar la fecha del signo en la línea de firma La fecha en que se firmó el documento aparecerá con la firma.

5. Seleccione Aceptar.

Para agregar más líneas de firma, repita estos pasos.

Firmar la línea de firma en Word o Excel (escritorio)

Cuando firma en una línea de firma, agrega una representación visible de su firma y una firma digital.

1. En el archivo, haga clic con el botón derecho en la línea de firma y elija Firmar.
   Si el archivo se abre en la Vista protegida, seleccione Editar de todos modos, si el archivo proviene de un origen de confianza.

2. Siga uno o varios de estos pasos:

   • Para agregar una versión impresa de su firma, escriba su nombre en el cuadro situado junto a la X.

   • Para agregar una firma manuscrita, firme su nombre en el cuadro situado junto a la X mediante la característica de entrada manuscrita.

   • Para usar una imagen de su firma escrita, elija Seleccionar imagen. En el cuadro de diálogo Insertar imágenes , elija una ubicación del archivo de imagen de firma, seleccione el archivo y, a continuación, elija Seleccionar.

     Nota

     Para clientes que usan versiones en chino (tradicional o simplificado), coreano o japonés, aparecerá la opción Línea de firma de sello.

3. Seleccione Firmar.

Aparecerá el botón Firmas en la parte inferior del documento o de la hoja de cálculo.

Quitar firmas digitales de Word o Excel (escritorio)

1. Abra el documento o la hoja de cálculo que contiene la firma visible que desea quitar.
2. Haga clic con el botón derecho en la línea de firma y seleccione Quitar firma.
3. Seleccione Sí.

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Todo acerca de las firmas digitales

• ¿Qué es una firma digital?
• Líneas de firma en Word y Excel
• Firmas digitales invisibles en Word, Excel o PowerPoint
• Agregar firmas digitales invisibles en Word, Excel o PowerPoint
• Quitar firmas digitales invisibles de Word, Excel o PowerPoint

¿Qué es una firma digital?

Una firma digital es un sello de autenticación electrónico cifrado en un información digital, como mensajes de correo electrónico, macros o documentos electrónicos. La firma confirma que la información proviene del firmante y no se ha modificado.

Certificado de firma y entidad emisora de certificados

Firma del certificado Para crear una firma digital, debe tener un certificado de firma, que demuestre la identidad. Cuando envía una macro o un documento firmados digitalmente, también envía su certificado y su clave pública. Los certificados son emitidos por una entidad de certificación y, al igual que una licencia de conducir, pueden ser revocados. Un certificado suele ser válido por un año, después del cual, el firmante debe renovar, u obtener un nuevo certificado de firma, para establecer la identidad.

Entidad de certificación (CA) Una autoridad de certificación es una entidad similar a un notario público. Emite certificados digitales, firma certificados para comprobar su validez y realiza un seguimiento de qué certificados se han revocado o han caducado.

¿Qué garantías ofrece una firma digital?

• Autenticidad El firmante es confirmado como firmante.
• Integridad El contenido no se ha cambiado ni manipulado desde que se firmó digitalmente.
• No rechazo Muestra a todas las partes el origen del contenido firmado. Por rechazo se entiende el acto de un firmante de negar cualquier asociación con el contenido firmado.
• Certificación notarial Las firmas en archivos de Word, Excel o PowerPoint, cuya marca de tiempo sea un servidor de marca de tiempo seguro, en determinadas circunstancias, tendrán la validez de una certificación notarial.

Para dar estas garantías, el contenido debe ser firmado digitalmente por su creador usando una firma que cumpla los siguientes criterios:

• La firma digital es válida.

• El certificado asociado a la firma digital es actual (no caducado).

• La persona u organización que firma, conocida como editor, es de confianza.

  Importante

  Se considera que los documentos firmados, que cuentan con una fecha válida, tienen firmas válidas, sin importar la antigüedad ni el estado de revocación del certificado de firma.

• El certificado asociado a la firma digital ha sido emitido para el editor firmante por una entidad emisora de certificados acreditada.

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Líneas de firma en Word y Excel

Una línea de firma es similar a un marcador de posición de firma típico que puede aparecer en un documento impreso. Sin embargo, funciona de forma diferente. Cuando se inserta una línea de firma en un archivo de Microsoft 365, el autor puede especificar información sobre el firmante previsto e instrucciones para el firmante. Cuando se envía una copia electrónica del archivo para el firmante correcto, esa persona ve la línea de firma y una notificación donde se solicita su firma. El firmante puede:

• Escribir una firma
• Seleccionar una imagen de una firma manuscrita
• Escribir una firma con la característica de entrada manuscrita en un PC con pantalla táctil

Cuando el firmante agrega una representación visible de una firma al documento, se agrega una firma digital al mismo tiempo para autenticar la identidad del firmante.

Firmas digitales invisibles en Word, Excel o PowerPoint

Una firma digital invisible, al igual que una línea de firma digital visible, garantiza la autenticidad, integridad y origen de un documento. Puede agregar firmas digitales invisibles a documentos de Word, libros de Excel y presentaciones de PowerPoint.

Los documentos firmados incluirán el botón Firmas en la parte inferior del documento. Además, en los documentos firmados, aparecerá información de la firma en la sección Información, que puede ver después de hacer clic en la pestaña Archivo.

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Agregar firmas digitales invisibles en Word, Excel o PowerPoint (escritorio)

Para proteger la autenticidad del contenido de un documento, puede agregar una firma digital invisible. Los documentos firmados incluirán el botón Firmas en la parte inferior del documento.

1. En la pestaña Archivo, seleccione Información.
2. Seleccionar Proteger documento, libro o Proteger presentación.
3. Seleccione Agregar una firma digital.
4. Si ve un mensaje de Word, Excel o PowerPoint, léalo y, después, seleccione Aceptar.
5. En la lista Tipo de compromiso , seleccione una opción para la firma.
6. En el cuadro de diálogo Firmar , escriba el propósito en el cuadro Propósito para firmar este documento .
7. Seleccione Firmar.

Una vez insertada la firma digital en un archivo, aparecerá el botón Firmas y el archivo será de solo lectura para evitar que se realicen futuras modificaciones.

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Quitar firmas digitales invisibles de Word, Excel o PowerPoint (escritorio)

1. Abra el documento, la hoja de cálculo o la presentación que contiene la firma invisible que desea quitar.
2. En la pestaña Archivo, seleccione Información.
3. Seleccione Ver firmas.
4. Podrá ver nuevamente el documento, la hoja de cálculo o la presentación y se mostrará el panel Firmas.
5. Junto al nombre de la firma, seleccione la flecha.
6. Elija Quitar firma y, a continuación, seleccione Sí.

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