Agregar preguntas que permitan cargar archivos en Microsoft Forms

Agregar una pregunta de carga de archivo

1. En Microsoft Forms, abra el formulario que desea editar.

2. Agregue una nueva pregunta seleccionando Agregar nueva pregunta.

3. Seleccione Más tipos de preguntas y, a continuación, seleccione Cargar archivo.

   Notas: 

   • La carga de archivos solo está disponible cuando la opción seleccionada es "Solo pueden responder los usuarios de mi organización" o "Las personas específicas de mi organización pueden responder".

   • Las preguntas sobre la carga de archivos no están disponibles para los formularios personales cuando Microsoft Information Barrier está habilitado. Sin embargo, todavía puede crear una pregunta de carga de archivo creando un formulario de grupo.

   • Si su sitio de SharePoint se mueve a un dominio diferente, las preguntas sobre la carga de archivos existentes dejarán de funcionar. Tendrá que volver a crear estas preguntas en el nuevo dominio para que vuelvan a funcionar.

4. Escriba el texto que desea mostrar para la pregunta.

5. 

   Nota: El botón Cargar archivo está inactivo como autor del formulario. Estará activo para los participantes del formulario.

6. Seleccione la lista desplegable Límite de número de archivo para seleccionar el número máximo de archivos que permitirá que se carguen en la pregunta.

   Nota: Se permite cargar un máximo de 10 archivos por pregunta.

7. Selecciona la lista desplegable Límite de tamaño de archivo único para seleccionar el tamaño máximo de archivo (10 MB, 100 MB o 1 GB) que vas a permitir por pregunta.

8. Mueva el botón de alternancia Obligatorio a la derecha si quiere que se responda esta pregunta.

9. Seleccione Más configuraciones para preguntas para elegir una de las siguientes opciones o ambas:

   • Subtítulo : agregue un subtítulo debajo de la pregunta.

   • Tipo de archivo: elija los tipos de archivo (Word, Excel, PPT, PDF, Imagen, Vídeo o Audio) que permitirá la carga.

     Notas: 

     • Word tipos de archivo incluyen los siguientes formatos de archivo: .doc, .dot, .wbk, .docx, .docm, .dotx, .dotm y .docb.

     • Los tipos de archivo de Excel incluyen los siguientes formatos de archivo: .xls, .xlt, .xlm, .xlsx, .xlsm, .xltx y .xltm.

     • PPT (abreviatura de PowerPoint) incluye los siguientes formatos de archivo: .ppt, .pot, .pps, .pptx, .pptm, .potx, .potm, .ppam, .ppsx, .ppsm, .sldx y .sldm.

     • Se .pdf el formato de tipo de archivo PDF.

     • Los tipos de archivo de imagen incluyen los siguientes formatos de archivo: .jpg, .jpeg, .png, .gif, .bmp, .tiff, .psd, .thm, .yuv, .ai, .drw, .eps, .ps, .svg, .3dm y .max.

     • Los tipos de archivo de vídeo incluyen los siguientes formatos de archivo: .avi, .mp4, .mov, .wmv, .asf, .3g2, .3gp, .asx, .flv, .mpg, .rm, .swf y .vob.

     • Los tipos de archivo de audio incluyen los siguientes formatos de archivo: .mp3, .aif, .iff, .m3u, .m4a, .mid, .mpa, .ra, .wav y .wma.

Obtener una vista previa de la pregunta de carga del archivo que verán los participantes

Seleccione Vista previa para ver cómo se mostrará la pregunta a los participantes del formulario. El botón Cargar archivo estará activo y listo para que los participantes interactúen con él.

Cuando los participantes carguen archivos correctamente, verán sus archivos representados en su respuesta.

Buscar y revisar los archivos cargados para su pregunta 

Cuando los participantes carguen archivos para la pregunta del formulario, podrá encontrarlos en la carpeta OneDrive para la Empresa.

1. Inicia sesión en OneDrive para la Empresa.

2. Selecciona Archivosy , a continuación, elige la carpeta Aplicaciones.

3. Selecciona la carpeta Forms de Microsoft.

4. Seleccione la carpeta de archivos que coincida con el nombre del formulario.

5. Seleccione la carpeta de la pregunta que contiene los archivos cargados. Verá los archivos que los participantes han cargado a esa pregunta.

Comentarios sobre Microsoft Forms

Queremos escuchar sus comentarios. Para enviar comentarios sobre Microsoft Forms, vaya a la esquina superior derecha del formulario y seleccione Más opciones de formulario > Comentarios.

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