Automatizar flujos de trabajo en una biblioteca

Función

Knowledge Agent puede ayudar a automatizar acciones en una biblioteca de documentos de SharePoint mediante información derivada del contenido de los archivos.

Esto permite a los flujos de trabajo usar el contenido del archivo como parte de sus condiciones o acciones.

Cómo usarla

1. Vaya a la biblioteca de documentos de SharePoint donde desea automatizar acciones.

2. Abra el Agente de conocimiento con el botón flotante.

3. Use el Agente de conocimiento para crear o rellenar columnas basadas en el contenido del archivo.

4. Use esas columnas al configurar reglas o flujos de trabajo en la biblioteca.

5. Guarde y aplique el flujo de trabajo.

Qué se puede esperar

• La automatización se basa en los metadatos disponibles en la biblioteca.

• Knowledge Agent no ejecuta flujos de trabajo por sí mismo.

• Los archivos no se mueven, no se les cambia el nombre ni se eliminan a menos que un flujo de trabajo esté configurado para hacerlo.

• Los permisos y controles de acceso existentes siguen aplicándose.

Más información

Para obtener instrucciones detalladas y escenarios admitidos, consulte: Automatizar flujos de trabajo en una biblioteca (Microsoft Learn)