Exportar e importar una configuración de búsqueda personalizada

Como administrador global o administrador de SharePoint en Microsoft 365, puede exportar e importar opciones de configuración de búsqueda personalizadas entre inquilinos, colecciones de sitios y sitios. La configuración que exporta e importa incluye todas las reglas de consulta personalizadas, los orígenes de resultados, los tipos de resultados, los modelos de clasificación y la configuración de búsqueda del sitio. También es posible exportar valores de configuración de búsqueda personalizados desde una aplicación servicio Search e importar la configuración a inquilinos, colecciones de sitios o sitios. No se pueden exportar los valores de configuración predeterminados.

Información general

Al exportar opciones de configuración de búsqueda personalizadas, SharePoint crea un archivo de configuración de búsqueda en formato XML. Este archivo de configuración de búsqueda incluye todas las opciones de configuración de búsqueda personalizadas exportables en el inquilino, la colección de sitios o el nivel de sitio desde donde se inicia la exportación. Un archivo de configuración de búsqueda para una colección de sitios no contiene valores de configuración de búsqueda de los sitios individuales de la colección de sitios.

Al importar un archivo de configuración de búsqueda, SharePoint crea y habilita cada configuración de búsqueda personalizada en el inquilino, la colección de sitios o el sitio desde donde se inicia la importación.

En esta tabla se muestra la configuración que puede exportar o importar. Para cada configuración, encontrará dependencias en otros valores de configuración de búsqueda personalizados. Si las opciones de configuración de búsqueda personalizadas dependen de una opción de configuración de búsqueda personalizada que esté en un nivel distinto, por ejemplo, si una regla de consulta del sitio depende de un origen de resultados en el nivel de la colección de sitios, hay que importar y exportar las opciones a todos los niveles pertinentes.

Condiciones que pueden provocar un error en la importación

Si el archivo de configuración de búsqueda y el destino de la importación tienen opciones con el mismo nombre, se produce un error en la importación del archivo de configuración de búsqueda cuando encuentra esta opción. Sin embargo, hay excepciones:

• Si vuelve a importar un archivo de configuración de búsqueda, las opciones con el mismo nombre en el archivo de configuración de búsqueda y en el destino no impiden que la importación se lleve a cabo.

• Las propiedades administradas con el mismo nombre no impiden que una importación se lleve a cabo si las opciones individuales de la propiedad administrada son las mismas en la propiedad del archivo de configuración de búsqueda y en la propiedad del destino.

• Las propiedades administradas con el mismo nombre no impiden que una importación se lleve a cabo si los alias y las asignaciones de las propiedades rastreadas son distintos en la propiedad administrada del archivo de configuración de búsqueda y en la propiedad administrada del destino. La importación agrega los alias y las asignaciones de la propiedad administrada del archivo de configuración de búsqueda a los alias y las asignaciones de la propiedad administrada del destino.

Si el archivo de configuración de búsqueda contiene alias o nombres propiedades administradas que usan caracteres no válidos, la importación generará un error cuando detecte el alias o el nombre de la propiedad administrada en cuestión.

Los nombres y alias de las propiedades administradas de un esquema de búsqueda deben ser únicos para un sitio y su colección de sitios primarios. Esto significa:

• Si el archivo de configuración de búsqueda tiene una propiedad administrada con el mismo nombre como alias para una propiedad administrada del sitio de destino o de la colección de sitios primarios del sitio de destino, se producirá un error en la importación.

• Si el archivo de configuración de búsqueda tiene una propiedad administrada con un alias que tiene el mismo nombre que una propiedad administrada en el sitio de destino o la colección de sitios primarios del sitio de destino, se producirá un error en la importación.

Si se produce un error en la importación, quite la condición que ha provocado el error y vuelva a importar el archivo de configuración de búsqueda. Por ejemplo, si en la columna Notas se indica que ya existe una regla de consulta con el mismo nombre que la regla de consulta que intenta importar, debe quitar esa regla de consulta del destino o bien del archivo que desea importar y, a continuación, volver a importar el archivo. Consulte Caracteres no válidos que provocan un error en la importación más adelante en este artículo.

Exportación de opciones de configuración de búsqueda personalizadas desde un inquilino

1. Vaya a los Más características en el Centro de administración de SharePoint e inicie sesión con una cuenta que tenga permisos de administrador para su organización.

2. En Buscar, seleccione Abrir.

3. Seleccione Exportar configuración de búsqueda.

4. En el cuadro de diálogo, seleccione Guardar.

Exportar opciones de configuración de búsqueda personalizadas desde un sitio

1. En el sitio, seleccione el y, a continuación, seleccione Configuración del sitio. Si no ve La configuración del sitio, seleccione Información del sitio y, a continuación, seleccione Ver toda la configuración del sitio.

2. En la página Configuración del sitio , en la sección Buscar , seleccione Exportar configuración.

3. En el cuadro de diálogo, seleccione Guardar.

Exportar opciones de configuración de búsqueda personalizadas desde una colección de sitios

1. En el sitio, seleccione el y, a continuación, seleccione Configuración del sitio. Si no ve La configuración del sitio, seleccione Información del sitio y, a continuación, seleccione Ver toda la configuración del sitio.

2. En la página Configuración del sitio , en la sección Administración de colecciones de sitios, seleccione Exportar configuración de búsqueda.

3. En el cuadro de diálogo, seleccione Guardar.

Importación de valores de configuración de búsqueda personalizados a un inquilino

1. Vaya a los Más características en el Centro de administración de SharePoint e inicie sesión con una cuenta que tenga permisos de administrador para su organización.

2. En Buscar, seleccione Abrir.

3. En la página Importar configuración de búsqueda , vaya al archivo que desea importar.

4. Seleccione Importar.

5. En la página Lista de configuración de búsqueda, compruebe lo siguiente:

6. El archivo de configuración de búsqueda que ha importado figura en la lista y su estado es Importado correctamente.

   Si el archivo no se ha importado correctamente, la columna Notas proporciona más detalles sobre lo que ha ocurrido.

7. La columna Ámbito muestra que la configuración que importó se encuentra en el nivel correcto, es decir, en el nivel al que quería importar el archivo. Por ejemplo, si importó la configuración en el nivel de colección de sitios en lugar de en el nivel de sitio, verá esta información en la columna Ámbito . La columna Ámbito muestra en qué nivel se habilitaron los valores de configuración de búsqueda. Los niveles son: inquilino (inquilino), colección de sitios (SPSite) o nivel de sitio (SPWeb).

Importar opciones de configuración de búsqueda personalizadas a un sitio

1. En el sitio, seleccione el y, a continuación, seleccione Configuración del sitio. Si no ve La configuración del sitio, seleccione Información del sitio y, a continuación, seleccione Ver toda la configuración del sitio.

2. En la página Configuración del sitio , en la sección Buscar , seleccione Importar configuración.

3. En la página Importar configuración de búsqueda , vaya al archivo que desea importar.

4. Seleccione Importar.

5. En la página Lista de configuración de búsqueda, compruebe lo siguiente:

6. El archivo de configuración de búsqueda que ha importado figura en la lista y su estado es Importado correctamente.

   Si el archivo no se ha importado correctamente, la columna Notas proporciona más detalles sobre lo que ha ocurrido.

7. La columna Ámbito muestra que la configuración que importó se encuentra en el nivel correcto, es decir, en el nivel al que quería importar el archivo. Por ejemplo, si importó la configuración en el nivel de colección de sitios en lugar de en el nivel de sitio, verá esta información en la columna Ámbito . La columna Ámbito muestra en qué nivel se habilitaron los valores de configuración de búsqueda. Los niveles son: inquilino (inquilino), colección de sitios (SPSite) o nivel de sitio (SPWeb).

Importar opciones de configuración de búsqueda personalizadas a una colección de sitios

1. En el sitio, seleccione el y, a continuación, seleccione Configuración del sitio. Si no ve La configuración del sitio, seleccione Información del sitio y, a continuación, seleccione Ver toda la configuración del sitio.

2. En la página Configuración del sitio , en la sección Administración de colecciones de sitios, seleccione Importar configuración de búsqueda.

3. En la página Importar configuración de búsqueda , vaya al archivo que desea importar.

4. Seleccione Importar.

5. En la página Lista de configuración de búsqueda, compruebe lo siguiente:

6. El archivo de configuración de búsqueda que importó está en la lista y su estado se importa correctamente.

   Si el archivo no se ha importado correctamente, la columna Notas proporciona más detalles sobre lo que ha ocurrido.

7. La columna Ámbito muestra que la configuración que importó se encuentra en el nivel correcto, es decir, en el nivel al que quería importar el archivo. Por ejemplo, si importó la configuración en el nivel de colección de sitios en lugar de en el nivel de sitio, verá esta información en la columna Ámbito . La columna Ámbito muestra en qué nivel se habilitaron los valores de configuración de búsqueda. Los niveles son: inquilino (inquilino), colección de sitios (SPSite) o nivel de sitio (SPWeb).

Caracteres no válidos que provocan un error en la importación

Si las propiedades administradas o los alias contienen alguno de los caracteres de la lista, se generará un error en la importación del esquema de búsqueda personalizado que contiene estas propiedades

Problema conocido

No se puede cargar la lista de configuración de búsqueda

Al importar archivos de configuración de búsqueda en la página de configuración de búsqueda del administrador de inquilinos, es posible que encuentre un problema que indica que la lista de configuración de búsqueda no se pudo mostrar correctamente y que podría recibir un error "Archivo no encontrado".

Este problema solo impide que la interfaz de usuario muestre la lista de archivos de configuración de búsqueda que importó y no interrumpiría la funcionalidad de importación . La configuración de búsqueda se importará correctamente.

Dado que no puede comprobar el estado del archivo de configuración de búsqueda que importó desde la interfaz de usuario, podría elegir una manera alternativa de acceder a la lista, como la API de CSOM de SharePoint o la API REST de SharePoint Online.

No se puede importar el archivo XML de configuración de búsqueda obsoleta

Si el archivo de configuración de búsqueda se exportó hace mucho tiempo, es posible que se produzca un error en la importación.

Si el archivo de configuración de búsqueda exportado está obsoleto, primero debe exportar una nueva configuración de búsqueda y, a continuación, usarla para importar la lista de archivos de configuración de búsqueda.