Cómo bloquear un mensaje para que no se envíe o reciba en función de la extensión de nombre de archivo del archivo adjunto en Office 365

INTRODUCCIÓN

En este artículo se describe cómo bloquear un mensaje para que no se envíe o reciba en Microsoft Office 365 en función de la extensión de nombre de archivo de los datos adjuntos.

PROCEDIMIENTO

Puede bloquear un mensaje para que no se envíe o reciba si el archivo que está asociado al mensaje tiene una extensión que actualmente no está bloqueada por Office 365. Para ello, cree una regla de transporte mediante uno de los métodos siguientes, según corresponda a su situación. Nota La regla no se aplica a escenarios en los que los usuarios cambian la extensión de nombre de archivo antes de enviar el mensaje. Para crear una regla de transporte para bloquear mensajes basados en la extensión de nombre de archivo de los datos adjuntos en Office 365, siga estos pasos:

1. Inicie sesión en el portal de Office 365 (https://portal.office.com).

2. Haga clic en Administradory, a continuación, haga clic en Exchange.

3. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Flujo de correoy, a continuación, haga clic en reglas.

4. Haga clicen Nuevo ( ) y, a continuación, haga clic en Crear una nueva regla.

5. En la ventana Nueva regla, haga clic en Más opciones.

6. En el cuadro Nombre, especifique un nombre para la nueva regla.

7. Haga clic en la lista desplegable *Aplicar esta regla si, seleccione Cualquier archivo adjunto y, a continuación, haga clic en Extensión de archivo que incluya estas palabras.

8. En la ventana Especificar palabras o frases, escriba la extensión de nombre de archivode los datos adjuntos que desee bloquear y, a continuación, haga clic en el símbolo más ( ) para agregar la extensión de nombre de archivo a la lista. Cuando se complete la lista, haga clic en Aceptar.

9. Haga clic en la lista desplegable *Haga la siguiente lista desplegable, seleccione Bloquear el mensajey, a continuación, haga clic en Rechazar el mensaje e incluya una explicación o haga clic en Eliminar el mensaje sin notificar a nadie. Si es necesario, agregue una instrucción para informar a los usuarios que recibirán el informe de no entrega (NDR) del motivo por el que se produjo un error en la entrega de correo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

10. Especifique las opciones adicionales, como la auditoría de reglas y el tiempo de activación o desactivación de reglas y, a continuación, haga clic en Guardar.

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