Cómo compartir un bloc de notas de OneNote

Se aplica a
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Importante

El soporte técnico de OneNote para Windows 10 finalizará en octubre de 2025. Para mantenerse al día con las características más recientes de OneNote, obtenga OneNote desde Microsoft Store o como parte de Microsoft 365.

Importante

Invitar a otros usuarios a su bloc de notas de OneNote

Puede invitar a otras personas a ver el bloc de notas con un mensaje de correo electrónico generado por OneNote. Solo las personas invitadas podrán abrir el bloc de notas.

  1. Seleccione Compartir en la esquina superior derecha de la ventana y Compartir todo el bloc de notas.

    Recomendación

    Para compartir un bloc de notas de OneNote, debe guardarse en OneDrive o en un sitio de SharePoint. Si ve "Cargue el bloc de notas para compartirlo", elija una cuenta desde la que compartirlo.

  2. En el cuadro, escriba los nombres o las direcciones de correo electrónico de las personas o grupos con los que quiera compartir el bloc de notas.

  3. En el cuadro desplegable junto a los nombres, elija si los destinatarios pueden editar o ver el bloc de notas.

    Recomendación

    También puede cambiar los permisos de uso compartido de los miembros existentes. Seleccione junto a la lista de personas ya invitadas.

  4. Agregue una nota personal si lo desea y seleccione Enviar. Las personas que haya seleccionado recibirán una invitación por correo electrónico para abrir el bloc de notas.

    Nota

    Si cambia de parecer, puede cambiar los permisos o dejar de compartir el bloc de notas.

Puede generar un vínculo al bloc de notas para que otros puedan verlo o editarlo. Si alguien reenvía el vínculo a otra persona, también podrá ver su bloc de notas.

  1. Seleccione Compartir en la esquina superior derecha de la ventana y, a continuación, Copiar vínculo al bloc de notas.

    Recomendación

    • Si todavía usa OneNote para Windows 10, simplemente seleccione Compartir.
    • Para compartir un bloc de notas de OneNote, debe guardarse en OneDrive o en un sitio de SharePoint. Si ve "Cargue el bloc de notas para compartirlo", elija una cuenta desde la que compartirlo.
  2. Elija Copiar vínculo.

    Recomendación

    Selecciona Configuración del vínculo para administrar el acceso al vínculo. Si cambia de parecer, puede cambiar los permisos o dejar de compartir el bloc de notas.

Se ha eliminado la característica de uso compartido de páginas

Hemos quitado la capacidad de compartir una sola página de notas de los blocs de notas personales almacenados en OneDrive. Siga leyendo para obtener más información sobre el desuso de esta característica y los motivos técnicos.

Modo de funcionamiento anterior de esta característica

Si el bloc de notas estaba almacenado en una cuenta personal de OneDrive, anteriormente podía compartir una página de notas individual que otros usuarios podían visualizar, pero que no podían editar. Para hacerlo, OneNote creaba un vínculo público anónimo a una versión basada en web de la página seleccionada.

Algunos de nuestros clientes usaron esta característica para compartir una vista de solo lectura de una sola página de notas con sus familias, amigos, colegas y colaboradores, sin conceder a otros usuarios acceso al bloc de notas completo en el que se almacenó la página.

Por qué hemos deshabilitado el uso compartido de una sola página

Nuestros clientes han solicitado en repetidas ocasiones la capacidad de compartir cualquier página de notas desde todas las versiones de OneNote y en todas las plataformas, incluidas Windows, Mac, iOS, Android y Web. También hemos recibido comentarios abrumadores de clientes que desean la capacidad de conceder permisos de edición completos para páginas individuales, así como compatibilidad para compartir páginas individuales de blocs de notas almacenados en cuentas de OneDrive para la Empresa y en SharePoint, no solo en cuentas personales de OneDrive como antes.

La implementación anterior de uso compartido de páginas individuales desde blocs de notas personales de OneDrive fue nuestro intento inicial de empezar a crear el conjunto de características más amplio. Sin embargo, este primer paso no satisfizo las necesidades de nuestros clientes y, en comparación con el uso compartido completo de cuadernos, el uso de la función de uso compartido de páginas limitadas fue muy bajo. El desarrollo técnico que necesitamos realizar para crear la experiencia completa de uso compartido de páginas de OneNote nos obliga a descontinuar la función anterior hasta que se pueda completar un trabajo amplio en estas mejoras de características.

¿Qué ocurre con los vínculos de página que ya he compartido con otras personas?

Los enlaces compartidos anteriormente a páginas individuales de notas ya han caducado. Los destinatarios de los vínculos de páginas compartidas ya no podrán ver esas páginas, a menos que un destinatario recibiera acceso al bloc de notas completo que contiene una página compartida anteriormente.

Los propietarios de blocs de notas pueden restaurar el acceso a cualquier página compartida anteriormente si vuelven a compartir el bloc de notas completo con sus colaboradores.

Sentimos las molestias ocasionadas por el desuso de esta característica.

Nota

Si desea compartir sus experiencias generales con el uso compartido de notas en OneNote, envíe sus comentarios directamente a nuestro equipo de producto. Seleccione el icono de Comentarios o >Comentarios de configuración>

Otras maneras de compartir una sola página de OneNote

Aunque ya no puede compartir una sola página de notas de los blocs de notas, hay algunas formas alternativas de compartir parte de las notas.

Con OneNote para Windows, puede:

Usar OneNote para Windows, Mac o web:

  • Crear un bloc de notas nuevo. Al crear un nuevo bloc de notas solo para compartir, puede administrar el acceso a sus notas. Cree un bloc de notas , muévalo o copie la página que quiera compartir con él y, a continuación, comparta el nuevo bloc de notas.

Vea también

Dejar de compartir un bloc de notas

Cambiar los permisos de uso compartido

Enviar notas de OneNote por correo electrónico

Mover un bloc de notas de OneNote a OneDrive