Configurar directivas para registrar el tiempo y el progreso de las tareas

Además de algunas de las opciones estándar disponibles para el tiempo y el progreso de las tareas en Project Web App, también hay algunas directivas más pormenorizadas que le permiten ajustar el funcionamiento de su organización.

Al elegir la configuración adecuada para su organización, hay dos puntos diferentes en los que tendrá que realizar cambios. Para empezar, vaya al >Configuración de PWA.

A partir de ahí, algunas de las opciones estarán en Configuración y valores predeterminados del parte de horas.

Otras opciones de configuración estarán en Configuración de tareas y Mostrar.

Directivas	Dónde establecerlos	Qué establecer
¿Pueden los miembros del equipo enviar horas extra y tiempo no facturable?	Configuración y valores predeterminados del parte de horas	En Project Web App Display (Presentación de Project Web App), active la casilla The timesheet will use standard Overtime and Non-Billable time tracking (El parte de horas usará las horas extra estándar y el seguimiento del tiempo no facturable ).
¿Tiene límites en cuanto tiempo se puede notificar?	Configuración y valores predeterminados del parte de horas	Los sistemas de contabilidad, los clientes u otros factores internos pueden requerir que tenga directivas sobre cuánto tiempo se puede notificar. En Límites de informes por hora, puede establecer Horas máximas por parte de horas, Horas mínimas por parte de horas y Horas máximas por día.
¿Pueden los miembros del equipo informar sobre el trabajo con antelación?	Configuración y valores predeterminados del parte de horas	De forma predeterminada, los miembros del equipo no pueden enviar trabajo real para períodos de tiempo futuros. Si su organización está de acuerdo con la generación de informes horas antes de que se produzcan realmente, active la casilla Permitir informes en tiempo futuro , en Directivas de parte de horas.
¿Pueden los miembros del equipo informar sobre el tiempo de las tareas de resumen de nivel superior?	Configuración y valores predeterminados del parte de horas	En Project Web App, las tareas se pueden aplicar sangrías debajo de otras tareas y el trabajo realizado en las tareas con sangría se agregará a la tarea de nivel superior para resumir todo el trabajo realizado en esa área. Por ejemplo, la lista de tareas podría tener este aspecto: Producción de notas del producto Tema de investigación Escribir contenido Revisión del contenido Incorporación de comentarios Publicar contenido Normalmente, los miembros del equipo informan de que trabajan en las tareas con sangría y esas horas se acumulan en la tarea de resumen de nivel superior ("Producir notas del producto"). Sin embargo, en algunas organizaciones, podría tener sentido permitir que los miembros del equipo también informen del tiempo dedicado a la tarea de resumen. Si desea que los miembros del equipo puedan notificar el tiempo dedicado a las tareas de resumen, active la casilla Permitir informes de tiempo de nivel superior , en Directivas de parte de horas.
¿No desea que los administradores de proyectos cambien las horas reales?	Configuración y presentación de tarea	En Proteger Novedades de usuario, elija Permitir solo actualizaciones de tareas a través de Tareas y partes de horas.
¿Desea copiar todos los tipos de trabajo de parte de horas al progreso de la tarea?	Configuración y presentación de tarea	Los miembros del equipo pueden importar las horas del parte de horas en el progreso de la tarea para obtener un salto al rellenar cuánto trabajo han terminado. De forma predeterminada, solo se importará el trabajo que use la clasificación de línea estándar (en la columna Categoría de facturación de un parte de horas). Si desea que todo el trabajo de todas las categorías se copie en el progreso de la tarea cuando un miembro del equipo importe un parte de horas, active la casilla Importar todas las clasificaciones de línea del parte de horas, en Proteger usuario Novedades.
¿Pueden los miembros del equipo establecer el período de tiempo para un informe de progreso de la tarea?	Configuración y presentación de tarea	El progreso de la tarea es diferente de los partes de horas, ya que no es necesario reflejar necesariamente un período de contabilidad específico. Si desea que los miembros del equipo puedan elegir las fechas para las que notifican el progreso de la tarea, active la casilla Permitir a los usuarios definir períodos personalizados para las actualizaciones de tareas, en Proteger Novedades de usuario.