Administrar tipos de resultados

Como administrador de la colección de sitios o propietario del sitio, puede crear y usar tipos de resultados para personalizar cómo se muestran los resultados para determinados tipos de documentos.

SharePoint ofrece tanto la experiencia de búsqueda clásica como la moderna. Para la experiencia de búsqueda clásica, se usa un tipo de resultado para especificar una plantilla para mostrar que el sistema de búsqueda debe usar para un tipo determinado de documento o resultado de búsqueda. Dado que los documentos no son todos iguales, los resultados de la búsqueda tampoco deben ser iguales. Mediante el uso de tipos de resultados y plantillas para mostrar, es mucho más fácil para los usuarios encontrar los resultados que buscan. No se puede personalizar cómo se muestran los resultados para la experiencia de búsqueda moderna. Obtenga información sobre las diferencias entre las experiencias de búsqueda clásicas y modernas en SharePoint.

Un tipo de resultado especifica una o varias condiciones con las que comparar los resultados de la búsqueda, como el tipo o el origen de resultados del resultado de la búsqueda, y una acción que se debe realizar si un resultado de búsqueda cumple esas condiciones. La acción especifica la plantilla para mostrar que se va a usar para el resultado de la búsqueda.

Por ejemplo, un tipo de resultado preconfigurado denominado Person especifica que, si un resultado de búsqueda procede del origen de resultados Local Personas Results, use la plantilla para mostrar Personas Item. La plantilla para mostrar Personas elemento muestra información en el panel del mouse, como los documentos creados por la persona y le proporciona acceso rápido a esos documentos.

Otro ejemplo consiste en tener un tipo de resultado que se active si la propiedad ContentTypecontieneInforme de ventas y, a continuación, tener una plantilla de presentación específica para los informes de ventas. Los usuarios identificarán el resultado de la búsqueda como un informe de ventas de inmediato.

Para obtener más información, consulte Cambio del aspecto de los resultados de búsqueda mediante tipos de resultados y plantillas para mostrar .

Hay muchos tipos de resultados preconfigurados entre los que elegir y también puede crear nuevos tipos de resultados personalizados. Puede configurar los tipos de resultados en el nivel de colección de sitios y en el nivel de sitio.

Agregar un nuevo tipo de resultado

1. Vaya a la página Administrar tipos de resultados de una colección de sitios o un sitio:

• Para una colección de sitios, en la colección de sitios, seleccione y, a continuación, seleccione Configuración del sitio. Si no ve La configuración del sitio, seleccione Información del sitio y, a continuación, seleccione Ver toda la configuración del sitio. En Administración de colecciones de sitios, seleccione Tipos de resultados de búsqueda.

• Para un sitio, seleccione el y, a continuación, seleccione Configuración del sitio. Si no ve La configuración del sitio, seleccione Información del sitio y, a continuación, seleccione Ver toda la configuración del sitio. En Buscar, seleccione Tipos de resultado.

2. En la página Administrar tipos de resultados , realice una de las siguientes acciones:

• Haga clic en Nuevo tipo de resultado o

• En la lista de tipos de resultado existentes, haga clic en el nombre de un tipo de resultado (como Persona) y, después, haga clic en Copiar para poder modificar la copia a fin de crear un tipo de resultado nuevo.

3. En la sección Información general , en el cuadro Asignarle un nombre , escriba un nombre para el tipo de resultado.

4. En la sección Condiciones , en la primera lista, elija un origen de resultados con el que deben coincidir los resultados.

5. En la sección Condiciones , en la segunda lista, elija qué tipos de contenido deben coincidir. Para que coincida con todo el contenido, omita la regla. Para agregar más tipos de contenido, haga clic en Agregar valor.

6. Para agregar condiciones más avanzadas relacionadas con las propiedades administradas, expanda Mostrar más condiciones.

7. En la primera lista, elija una propiedad que coincida.

8. Elija cómo debe relacionarse la propiedad con uno o varios valores.

9. Escriba uno o más valores para la propiedad en el cuadro . Separe mediante punto y coma.

10. Para agregar más propiedades para que coincidan, haga clic en Agregar propiedad.

11. En la sección Acciones , seleccione una plantilla para mostrar. La dirección URL de la plantilla para mostrar se muestra en Mostrar dirección URL de plantilla.

12. Active la casilla Optimizar para uso frecuente si el tipo de resultado estará entre los tipos de resultados usados con más frecuencia.

13. Haga clic en Guardar.