Nota: Para acceder a Microsoft 365 #x1 Acciones, necesitarás una cuenta que use Copilot.
¿Necesita tiempo para centrarse? Puede delegar tareas como realizar un seguimiento de las entregas y solicitar actualizaciones a Copilot. Al usar Microsoft 365 #x1 Acciones, Copilot puede controlar las tareas en segundo plano, lo que le permite centrarse en otras cosas. Con Copilot Acciones, puede usar plantillas predefinidas o crear sus propias acciones para ayudarle a ponerse al día de las cosas que se ha perdido y recopilar información de sus compañeros.
Sumérgete inmediatamente en Office.com/Actions o, si tienes Microsoft 365 abierto, selecciona Acciones en el lado izquierdo de la página. Puede crear acciones (con o sin plantillas) y administrarlas .
Cuando busque una plantilla, puede resultarle útil saber qué puede esperar de cada categoría de acción.
Estas son las plantillas de la categoría Recopilar que pueden ayudarle a hacer:
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Ahorre tiempo: Automatice los seguimientos y recopile respuestas, lo que le permite centrarse en otras tareas importantes.
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Reducir el estrés: No es necesario solicitar constantemente actualizaciones a sus compañeros de trabajo: deje que Copilot se ocupe de ellos por usted.
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Aumenta la participación: Los avisos personales individuales directamente en el chat fomentan las respuestas, lo que impulsa mayores tasas de participación en los esfuerzos grupales y una mayor conexión con los equipos.
Estas son las plantillas de la categoría Ponerse al día que pueden ayudarle a hacer:
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Mantente organizado: Podrá realizar un seguimiento de sus tareas y entregas resumiendo información de diferentes ubicaciones, como Microsoft Teams, correo electrónico y archivos OneDrive.
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Mantente al tanto: Si estaba fuera de la oficina, no pudo asistir a una reunión o necesita ver los mensajes perdidos, ahora puede ponerse al día rápidamente con una revisión de los mensajes cuando esté libre de responder.
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Mantente concentrado en las reuniones: En lugar de intentar realizar un seguimiento de los temas de la reunión usted mismo, puede obtener un esquema de los puntos clave después de la reunión.
Crear una acción
Copilot puede ayudarle a crear acciones, lo que le ahorrará tiempo y esfuerzo. Cree una que satisfaga sus necesidades específicas o elija una de una variedad de plantillas.
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Vaya a Office.com/Actions o, si ya se encuentra en la página principal de Microsoft 365, seleccione Acciones en el menú de la izquierda.
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Seleccione una de estas pestañas:
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Crear: diseñe una acción personalizada para adaptarla a sus necesidades.
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Descubrir: Examine una biblioteca de plantillas y personalice las opciones para adaptarla a sus gustos.
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Seleccione cualquiera de los textos en azul y elija una de las opciones.
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Selecciona Vista previa si está disponible y revisa los pasos que llevará a cabo la acción.
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Seleccione Crear. Ahora tiene una acción y Copilot se encargará de la tarea que requiere mucho tiempo.
Después de configurar una acción periódica
Si la acción procede de la categoría Ponerse al día, analiza los orígenes que especifique (correo, mensajes Teams, resúmenes de reuniones, archivos, etc.) y le proporciona un resumen a través del correo electrónico, Teams mensaje o Microsoft Word documento.
Si la acción es de la categoría Recopilar , envía un mensaje de Teams a cada destinatario con la información que ha proporcionado y revisado. El mensaje pasa por flujos de trabajo y aparece en el chat uno a uno existente Teams con cada destinatario. Un icono de Copilot muestra que el mensaje está automatizado.
Nota: Para las acciones de la categoría Recopilar, cada mensaje de Teams enviado a través deCopilot Acciones incluye un vínculo Más información en el pie de página. Este vínculo proporciona recursos adicionales para explicar el proceso de automatización. Ayudar a los miembros del equipo a comprender las acciones les permite crear las suyas propias, lo que permite que más miembros del equipo se beneficien de esta experiencia.
Administrar acciones
Puede revisar y realizar cambios en las acciones existentes en la sección Activas , desactivándolas o eliminando las que ya no desee.
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Ve a Office.com/Actions.
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Seleccione la pestaña Administrar .
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Seleccione Más opciones (...) para la acción que quieres administrar.
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Seleccione Eliminar o Desactivar.
Si tiene una acción en la sección Inactivo , puede seleccionar Más opciones (...) y, a continuación, selecciona Activar, o puedes ejecutarlo seleccionando el icono de flecha y, a continuación, seleccionando Ejecutar ahora.
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