Crear y realizar reuniones. y asistir a ellas mientras usa Teams para el aprendizaje a distancia

Cambiar a la formación en línea puede representar un nuevo conjunto de desafíos para su clase. Microsoft Teams puede ayudarle a crear y organizar reuniones para su clase virtual. Consulte los distintos temas o el centro de aprendizaje a distancia para obtener más ayuda.

Cómo programar una reunión de clase en línea en Microsoft Teams

Hay dos maneras de programar reuniones en Microsoft Teams: programándolas en el calendario o con la opción Reunirse ahora .

Para programar una reunión con el calendario, siga estos pasos.

1. Abra Microsoft Teams.
2. Seleccione Calendar en la barra de la aplicación y, a continuación, seleccione Nueva reunión.
3. Escriba un título para la reunión, invite a otros usuarios y agregue detalles que describan el propósito de la reunión. ¿Organiza una reunión con varias personas? Después de agregar asistentes necesarios y opcionales, use el Asistente para programación para encontrar la hora que mejor se adapte a sus programaciones.
4. Cuando haya terminado de rellenar los detalles, seleccione Guardar. Se cerrará el formulario de programación y se enviará una invitación a las bandejas de entrada de Outlook de todos.

Si desea usar la función Reunirse ahora, vea Crear reuniones instantáneas con Reunirse ahora.

Configurar y cambiar las opciones de reunión

Designe roles que afecten a lo que otros pueden ver y hacer al unirse a una reunión. Por ejemplo, un asistente puede usar su micrófono y cámara de vídeo y ver contenido compartido por otros usuarios, pero no puede compartir su propio contenido ni agregar o quitar a otros asistentes.

Para obtener más información sobre los diferentes roles que puede asignar a los participantes al organizar reuniones, consulte Roles en una reunión de Teams.

Para cambiar los permisos del moderador:

1. Abra la reunión desde el calendario y seleccione Opciones de la reunión.
2. Use la lista desplegable Quién puede moderar para elegir a quién desea conceder permisos de moderador.

Crear una reunión en un canal existente

Si tiene un equipo de clase existente, puede crear la reunión dentro del canal de ese equipo.

Vaya al equipo de clase y seleccione la flecha desplegable junto a Reunirse. Elija Reunirse ahora para iniciar una reunión de inmediato o Programar una reunión para organizar una reunión para más tarde.

Enviar información a los alumnos o participantes antes de una reunión

Las reuniones virtuales pueden ser un ajuste para cualquiera. A menudo, es útil enviar información sobre los procedimientos recomendados, la etiqueta y las normas de la reunión antes de que empiece la reunión. Esto puede ayudar a reducir las interrupciones y mejorar la experiencia de reunión para todos.

Por lo general, el uso de las mismas instrucciones de reunión y configuración para todas las reuniones de clase ayudará a los alumnos a saber qué esperar.

Por ejemplo, puede incluir las siguientes instrucciones de ejemplo al enviar invitaciones a reuniones:

Para unirse a su lección en línea:

1. Seleccione el vínculo Unirse mediante Microsoft Teams para entrar a la clase virtual.

2. Silencie el micrófono y mantenga apagado el vídeo al unirse.

3. Selecciona el botón Unirse para unirte a la reunión.

4. Para abrir el panel lateral de chat, seleccione Chat.

5. Si tiene una pregunta o comentario durante una lección, envíe "Mano arriba" en el chat para que el formador lo vea.

6. Cuando el formador esté listo para escuchar su pregunta, activará el micrófono para que pueda formular su pregunta o contribuir a la conversación.

   Importante

   Respete los derechos de otros estudiantes a aprender sin interrupciones. Todas las reglas escolares se aplican en línea, al igual que en la escuela.

Tareas básicas para realizar y asistir a reuniones

Si no está familiarizado con los anfitriones y la asistencia a reuniones en línea, esta guía imprimible le ayudará a dominar los conceptos básicos rápidamente.

Ajustar la vista en una reunión

Teams intenta anticiparse a lo que le interesará ver en una reunión. Si alguien empieza a hablar, su vídeo o imagen de perfil se muestra de forma más destacada. Si alguien comparte su pantalla, ese contenido ocupará el lugar principal.

Pero si prefiere ver otra cosa, hay varias maneras de decírselo a Teams.

• Cambiar entre personas y contenido : si alguien presenta un PowerPoint u otro contenido, haga clic en el vídeo o contenido que quiera ver entre ver su contenido y las personas presentes en la sala.
• Anclar un vídeo : haga clic con el botón derecho en un vídeo dentro de la reunión y seleccione anclar. El vídeo se mostrará independientemente de quién esté hablando. Puede anclar varios vídeos o hacer clic con el botón derecho en cualquier vídeo anclado y seleccionar Desanclaren cualquier momento.
• Reencuadrar un vídeo : Teams puede recortar el vídeo para que se ajuste mejor a la pantalla. Si desea cambiarlo, haga clic con el botón derecho en el vídeo y seleccione Ajustar al marco para ver el vídeo al completo. Para obtener una vista más cercana y recortada, haga clic con el botón derecho en el vídeo y seleccione Llenar marco.

Cómo ejecutar una reunión de clase en línea eficaz

Las clases en línea pueden ser nuevas para usted. Para sacar el máximo partido a su experiencia en clase, puede considerar lo siguiente:

• ¿Cómo se iniciará la reunión con los alumnos? ¿Tiene un conjunto de directrices? ¿Desea permitir vídeos o no? ¿Anima a los alumnos a chatear entre sí para responder preguntas o el chat debe ser solo para preguntas directas entre los alumnos y el formador? ¿Ha implementado un sistema de levantamiento de manos?

• ¿Los alumnos entienden las reglas de etiqueta de la clase en línea? Por ejemplo, puede ofrecerles una lista como esta:

  • No hay chats individuales durante la clase.
  • Consecuencias para las interrupciones de clase.
  • Requisitos de fondo apropiados

• ¿Cómo puede fomentar la participación?

• ¿Tiene un método para contactar con los alumnos después de la sesión de clase? Considere la posibilidad de realizar una encuesta de salida o ejercicios que los alumnos pueden realizar fuera de la clase en línea para garantizar que han entendido correctamente las lecciones.

  • Si desea crear un vale de salida para los alumnos cuando dejen la clase en línea, pruebe a crear un cuestionario con Microsoft Forms.

Cómo grabar una reunión de clase en línea

Las grabaciones de reuniones son excelentes recursos para que los estudiantes y los padres miren hacia atrás cuando quieran hacer referencia a lecciones pasadas. Ayudan a apoyar la comprensión y retención de los estudiantes del material presentado. Cuando graba una reunión, se crean automáticamente una transcripción y subtítulos que pueden buscarse.

Para grabar una reunión, una vez iniciada la reunión, vaya a Más opciones>Iniciar grabación. Vuelva a Más opciones para detener la grabación.

Una vez finalizada la reunión, recibirá un correo electrónico con un vínculo a la grabación. La grabación estará disponible en el chat o en el canal durante siete días.

Cómo salir de una reunión de clase en línea

Cuando la clase en línea termine, solo tiene que colgar para salir de la reunión.

La formación en línea puede ser desafiante y apasionante para estudiantes e instructores. Con Microsoft Teams, los profesores pueden realizar conferencias virtuales, presentaciones e incluso grupos de debate.

Consulte los distintos temas de esta página para ayudarle a empezar a usar Microsoft Teams en las aulas virtuales.

¿Desea obtener información general acerca del funcionamiento de Microsoft Teams? Vea este vídeo.

Cómo unirse a una reunión de clase en línea

Recibirá una invitación por correo electrónico a una reunión de clase en línea de un administrador de la escuela o un instructor. Para aceptarla, seleccione la marca de verificación verde en la invitación.

Hay varias maneras en las que puede unirse a la clase en línea cuando se inicia.

• Si tiene Teams abierto, una vez que el formador inicie la reunión, verá una notificación emergente en la esquina inferior derecha de la pantalla que anunciará el inicio de la reunión. Selecciona Unirse para unirte a la reunión.
• Únase desde el calendario de Teams. Abra su calendario en Teams para ver todas las reuniones actuales y futuras. Para unirse a una reunión, selecciónela y, a continuación, seleccione Unirse.
• Haga clic con el botón derecho en la reunión en el calendario y seleccione Unirse en línea.

Dependiendo de la forma en que se haya configurado la reunión, es posible que tenga que esperar a que se le admita a la clase en línea. Si es así, verá un mensaje que le indicará que está actualmente en la sala de reuniones. Su formador le admitirá en breve.

Etiqueta y sugerencias para disfrutar de la mejor experiencia de clase en línea

Es probable que su formador le envíe un conjunto de directrices y reglas de clase antes de su primera clase en línea.

Aquí se muestran algunas reglas comunes que le ayudarán a que la clase en línea transcurra sin problemas.

1. Cuando se una a la reunión, apague la cámara de vídeo y el micrófono a menos que el formador le indique lo contrario. Para hacer esto, seleccione los controles deslizantes del micrófono y la cámara de video para que ambos estén en Desactivado. Siempre puede volver a activarlos en la reunión si el formador lo solicita.
2. Si el formador quiere que active la cámara de vídeo, desenfoque el fondo. Difuminar el fondo ayuda a minimizar las distracciones y facilita organizar una reunión desde cualquier lugar. Para desenfocar el fondo, seleccione el control deslizante del medio cuando se una a la reunión. Se abrirá un panel en la parte derecha de la pantalla con varias opciones de fondo. Elija Difuminar para ocultar los detalles detrás de usted.
3. Use el chat de la reunión para hacer preguntas. Su formador probablemente le orientará sobre la mejor manera de levantar la mano, pero una forma habitual es seleccionar el icono de Chat en la reunión y escribir "Levantar la mano" o "Levantar la mano". Luego, espere a que el formador le llame.

Cómo participar en una clase en línea

Cuando se una a la clase en línea, verá varios controles que le ayudarán a interactuar y participar con el formador y otros alumnos (cuando se les permita).

• Para usar el chat de clase en línea, seleccione Chat.

• Escriba el mensaje en el cuadro de chat, inserte texto o emoji y envíe el mensaje. Asegúrese de seguir las reglas de su formador para la mensajería adecuada en su clase en línea.

  

Ajustar la vista en una reunión

Teams intenta anticiparse a lo que le interesará ver en una reunión. Si alguien empieza a hablar, su vídeo o imagen de perfil se muestra de forma más destacada. Si alguien comparte su pantalla, ese contenido ocupará el lugar principal.

Pero si prefiere ver otra cosa, hay varias maneras de decírselo a Teams.

• Cambiar entre personas y contenido : si alguien presenta un PowerPoint u otro contenido, haga clic en el vídeo o contenido que quiera ver entre ver su contenido y las personas presentes en la sala.
• Anclar un vídeo : haga clic con el botón derecho en un vídeo dentro de la reunión y seleccione anclar. El vídeo se mostrará independientemente de quién esté hablando. Puede anclar varios vídeos o hacer clic con el botón derecho en cualquier vídeo anclado y seleccionar Desanclaren cualquier momento.
• Reencuadrar un vídeo : Teams puede recortar el vídeo para que se ajuste mejor a la pantalla. Si desea cambiarlo, haga clic con el botón derecho en el vídeo y seleccione Ajustar al marco para ver el vídeo al completo. Para obtener una vista más cercana y recortada, haga clic con el botón derecho en el vídeo y seleccione Llenar marco.

Como administrador, hay opciones de configuración que puede administrar tanto para alumnos como para profesores. Puede establecer directivas de reuniones para toda la organización, así como opciones específicas que se aplicarán a todas las reuniones de su organización.

Cómo cambiar las directivas de reuniones de la organización

Las directivas de reuniones se usan para controlar las características que están disponibles para los participantes y los organizadores de la reunión. Entre las directivas que puede establecer se incluyen:

• Si se permite o no la grabación en la nube
• Activar o desactivar el vídeo IP
• Activar o desactivar el modo de uso compartido de la pantalla
• Activar o desactivar la característica de pizarra
• Activar o desactivar la característica de nota compartida

Para obtener más información sobre cómo establecer directivas de reunión, vea Administrar directivas de reunión.

Cómo cambiar las directivas de reuniones de la organización

Hay varias opciones de configuración de reuniones que puede establecer para toda la organización. Incluyen:

• Si desea permitir que los usuarios anónimos se unan a reuniones
• Crear invitaciones a reuniones personalizadas. Las invitaciones a reuniones personalizadas se pueden diseñar para incluir las reglas de la clase que se aplican a todas las clases en línea, por ejemplo.

Para obtener más información sobre cómo cambiar la configuración de las reuniones para su organización, consulte Administrar la configuración de las reuniones en Microsoft Teams.