Crear y realizar reuniones. y asistir a ellas mientras usa Teams para el aprendizaje a distancia

Crear, asistir y realizar reuniones es una tarea fundamental cuando se usa una plataforma de aprendizaje a distancia. Según el tipo de usuario y el escenario que está intentando realizar, a continuación se ofrece un conjunto de instrucciones e información para realizar reuniones con Microsoft Teams. 
 

Nota: Teams admite reuniones de hasta 300 asistentes.

Cambiar a la formación en línea puede representar un nuevo conjunto de desafíos para su clase. Microsoft Teams puede ayudarle a crear y realizar reuniones para su clase virtual. Consulte los distintos temas o el centro de aprendizaje a distancia para obtener más ayuda. 

Hay dos formas en las que puede programar una reunión en Microsoft Teams: Use el calendario, o use la opción Reunirse ahora

Para programar una reunión con el calendario, siga estos pasos. 

  1. Vaya a Calendario en la parte izquierda de la aplicación y seleccione Nueva reunión en la esquina superior derecha.

  2. Seleccione un intervalo de tiempo en el calendario. Se abrirá un formulario de programación.

  3. En el formulario Programación se proporciona el título de la reunión, se invita a personas y se agregan los detalles de la reunión. Use el Asistente para programación para encontrar una hora adecuada para todos.

  4. Cuando haya terminado de rellenar los detalles, seleccione Guardar. Se cerrará el formulario de programación y se enviará una invitación a las bandejas de entrada de Outlook de todos.

Si desea usar la función Reunirse ahora, vea Crear reuniones instantáneas con Reunirse ahora

Puede dar a cada participante de la reunión un rol que afecta a lo que pueden ver y hacer al unirse a una reunión. Por ejemplo, un asistentepuede usar el micrófono y la cámara de vídeo, y ver el contenido compartido por otros usuarios, pero no puede compartir su propio contenido o agregar o quitar asistentes. Para obtener más información sobre los diferentes roles que puede asignar a los participantes, vea Roles en una reunión de Teams

Para cambiar el rol de un participante:

  1. Abra la reunión desde el calendario y seleccione Opciones de la reunión.

  2. Use la lista desplegable Quién puede moderar para elegir a quién desea conceder permisos de moderador.

Si tiene un canal existente para la clase virtual, puede crear la reunión en el canal. Seleccione la lista desplegable Reunirse en la esquina superior derecha de la ventana del canal y, después, seleccione Programar una reunión.  

Sugerencia: Si desea tener un grupo o grupos iniciales en una clase específica, puede usar un canal privado. Cree un canal privado para cada grupo de proyectos para que pueda reunirse fácilmente con cada grupo de proyectos de forma individual y rápida. Para obtener más información acerca de cómo crear un canal privado, consulte Canales estándar y privados.  

Puede resultar útil enviar información acerca de cómo funcionan las reuniones, el comportamiento esperado y las reglas antes de que se inicie la reunión. 

Se recomienda usar el mismo conjunto de instrucciones y la misma configuración para todas las reuniones con los alumnos. Esto les ayudará a los alumnos a saber qué esperar. 

Por ejemplo, puede incluir las siguientes instrucciones en la invitación a la reunión. 

Para unirse a su lección en línea:

  1. Haga clic en el siguiente enlace Unirse con Microsoft Teams para acceder a su clase virtual.

  2. Silencie el micrófono y mantenga apagado el vídeo al unirse.

  3. Seleccione el botón Unirse para unirse a la reunión.

  4. Para abrir el panel lateral de chat, haga clic en el icono Chat.

  5. Para levantar la mano durante una lección, escriba Levantar la mano en el panel de chat.

  6. Cuando el profesor esté listo para escuchar la pregunta, se activará el micrófono para que pueda formular su pregunta o contribuir a la conversación.

    Recuerde: Respete los derechos de otros alumnos para obtener información sin interrupciones. Todas las reglas escolares se aplican en línea, al igual que en la escuela. 

Si no se ha familiarizado con la realización y la asistencia a reuniones en línea, esta guía imprimible le ayudará a dominar los conceptos básicos rápidamente. 

Cómo ajustar la vista en una reunión

Teams intenta anticipar lo que desea ver en una reunión. Cuando alguien empieza a hablar, se muestra a esa persona. Cuando alguien comparte contenido, este se muestra.

Pero si desea ver otra cosa, hay varias maneras de comunicárselo a Teams.

  • Cambiar entre personas y contenido  Cuando alguien comparte una presentación, puede cambiar entre ver el contenido y las personas de la sala al hacer clic en el vídeo o en la presentación de PowerPoint que le interese.

  • Anclar un vídeo  Haga clic con el botón derecho en un vídeo de la reunión y seleccione Anclar. El vídeo se mostrará independientemente de quién esté hablando. Puede anclar varios vídeos o hacer clic con el botón derecho en cualquier vídeo anclado y seleccionar Desanclaren cualquier momento.

  • Encuadrar un vídeo  Teams puede recortar el vídeo para que se ajuste mejor a la pantalla. Si desea cambiarlo, haga clic con el botón derecho en el vídeo y seleccione Ajustar al marco para ver el vídeo al completo. Para obtener una vista más cercana y recortada, haga clic con el botón derecho en el vídeo y seleccione Llenar marco.

Las clases en línea pueden ser nuevas para usted. Para aumentar la eficacia de la experiencia de su clase en línea, tenga en cuenta lo siguiente: 

  • ¿Cómo se iniciará la reunión con los alumnos? ¿Tiene un conjunto de directrices? ¿Desea permitir vídeos o no? Permite que los alumnos conversen entre sí para responder a preguntas o quiere que el chat sea solo para preguntas directas entre los alumnos y el profesor? ¿Ha implementado un sistema para levantar la mano?

  • ¿Los alumnos entienden las reglas de etiqueta de la clase en línea? Por ejemplo, puede ofrecerles una lista como esta:

    • No se permiten videollamadas independientes.

    • Los alumnos que no sigan las reglas se podrán expulsar de la clase en línea.

    • Si se permite vídeo, ¿los alumnos pueden desenfocar el fondo?

  • ¿Cómo puede fomentar la participación?

  • ¿Tiene un método para contactar con los alumnos después de la sesión de clase? Considere la posibilidad de realizar una encuesta de salida o ejercicios que los alumnos pueden realizar fuera de la clase en línea para garantizar que han entendido correctamente las lecciones.

    • Si desea crear un vale de salida para los alumnos cuando dejen la clase en línea, pruebe a crear un cuestionario con Microsoft Forms.

La grabación de una reunión puede ser un valioso recurso para alumnos y padres, y ayudar a facilitar la comprensión de los estudiantes y la retención de los materiales presentados. Cuando graba una reunión, se crean automáticamente una transcripción y subtítulos que pueden buscarse. 

Para grabar una reunión, una vez que se haya iniciado la reunión, vaya a Más opciones > Empezar a grabar. También puede detener la grabación con Más opciones. 

Use los controles de reuniones para administrar la configuración y el chat.

Cuando la reunión haya finalizado, recibirá un correo electrónico con un vínculo a la grabación, que estará disponible en el chat o en el canal durante siete días.

Cuando la clase en línea termine, solo tiene que colgar para salir de la reunión.

La formación en línea puede ser desafiante y apasionante para estudiantes e instructores. Con Microsoft Teams, los profesores pueden realizar conferencias virtuales, presentaciones e incluso grupos de debate. 

Consulte los distintos temas de esta página para ayudarle a empezar a usar Microsoft Teams en las aulas virtuales. 

¿Desea obtener información general acerca del funcionamiento de Microsoft Teams? Vea este vídeo.

Su explorador no admite vídeo.

Recibirá una invitación por correo electrónico a una reunión de clase en línea de un administrador de la escuela o un instructor. Para aceptarla, solo tiene que hacer clic en la marca de verificación verde en la invitación. 

Hay varias maneras en las que puede unirse a la clase en línea cuando se inicia. 

  • Si tiene Teams abierto, cuando el instructor comience la reunión, verá una notificación emergente en la esquina inferior derecha de la pantalla que anunciará el comienzo de la reunión. Seleccione Unirse para unirse a la reunión.

  • También puede ir a su calendario de Teams. Todas las reuniones en línea aparecen en la lista. Para unirse a una reunión, haga doble clic en la reunión y, seleccione Unirse en la esquina superior derecha.

  • Haga clic con el botón derecho en la reunión en el calendario y seleccione Unirse en línea.

Dependiendo de la forma en que se haya configurado la reunión, es posible que tenga que esperar a que se le admita a la clase en línea. Si es así, verá un mensaje que le indicará que está actualmente en la sala de reuniones. El instructor lo admitirá en breve. 

Es probable que el instructor envíe un conjunto de directrices y reglas de clase antes de la primera clase en línea. 

Aquí se muestran algunas reglas comunes que le ayudarán a que la clase en línea transcurra sin problemas. 

  1. Cuando se una a la reunión, apague la cámara de vídeo y el micrófono, a menos que el instructor le haya indicado lo contrario. Para hacer esto, haga clic en los controles deslizantes del micrófono y la cámara de vídeo para que ambas se establezcan como desactivadas. Siempre puede activarlas en la reunión si el instructor lo solicita.

  2. Si el instructor desea que encienda la cámara de vídeo, desenfoque el fondo. De esta forma, se creará la mejor experiencia de aprendizaje para todos sus compañeros. No tendrá que preocuparse de distraer u ofender a otro alumno con algo que haya detrás de usted. Para desenfocar el fondo, haga clic en el control deslizante central cuando se una a la reunión. Se abrirá un panel en la parte derecha de la pantalla con varias opciones de fondo. Seleccione Desenfocar para ocultar los detalles de lo que haya detrás de usted.

  3. Use el chat de la reunión para hacer preguntas. Es probable que el instructor disponga de la mejor forma de levantar la mano, pero una manera común es hacer clic en el icono de Chat de la reunión y escribir Mano arriba o Levantar la mano. Después, espere a que el instructor lo llame.

Cuando se una a la clase en línea, verá varios controles que le ayudarán a interactuar y participar con el instructor y otros alumnos (cuando esto se permita). 

  • Para usar el chat de la clase en línea, haga clic en el icono Chat.

  • Puede escribir el mensaje en el cuadro de chat, insertar texto o emojis y enviar el mensaje. Asegúrese de seguir las reglas del instructor acerca de qué tipos de mensajes son adecuados para la clase en línea. 

    Puede usar la característica de chat durante la clase en línea.

Teams intenta anticipar lo que desea ver en una reunión. Cuando alguien empieza a hablar, se muestra a esa persona. Cuando alguien comparte contenido, este se muestra.

Pero si desea ver otra cosa, hay varias maneras de comunicárselo a Teams.

  • Cambiar entre personas y contenido  Cuando alguien comparte una presentación, puede cambiar entre ver el contenido y las personas de la sala al hacer clic en el vídeo o en la presentación de PowerPoint que le interese.

  • Anclar un vídeo  Haga clic con el botón derecho en un vídeo de la reunión y seleccione Anclar. El vídeo se mostrará independientemente de quién esté hablando. Puede anclar varios vídeos o hacer clic con el botón derecho en cualquier vídeo anclado y seleccionar Desanclaren cualquier momento.

  • Encuadrar un vídeo  Teams puede recortar el vídeo para que se ajuste mejor a la pantalla. Si desea cambiarlo, haga clic con el botón derecho en el vídeo y seleccione Ajustar al marco para ver el vídeo al completo. Para obtener una vista más cercana y recortada, haga clic con el botón derecho en el vídeo y seleccione Llenar marco.

Como administrador, hay opciones de configuración que puede administrar para estudiantes y profesores de igual manera. Puede establecer directivas de reuniones para toda la organización, así como opciones específicas que se aplicarán a todas las reuniones de su organización. 

Las directivas de reuniones se usan para controlar las características que están disponibles para los participantes y los organizadores de la reunión. Entre las directivas que puede establecer se incluyen:

  • Si se permite o no la grabación en la nube

  • Activar o desactivar el vídeo IP

  • Activar o desactivar el modo de uso compartido de la pantalla

  • Activar o desactivar la característica de pizarra

  • Activar o desactivar la característica de nota compartida

Para obtener más información sobre cómo establecer directivas de reuniones, consulte Administrar directivas de reuniones

Hay varias opciones de configuración de reuniones que puede establecer para toda la organización. Incluyen:

  • Si desea permitir que los usuarios anónimos se unan a reuniones

  • Crear invitaciones a reuniones personalizadas. Las invitaciones a reuniones personalizadas se pueden diseñar para incluir las reglas de la clase que se aplican a todas las clases en línea, por ejemplo.

Para obtener más información sobre cómo cambiar la configuración de las reuniones de su organización, vea Administrar la configuración de las reuniones en Microsoft Teams

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