Cree y administre salas para sesión de subgrupo durante las reuniones de clase

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Use salas para sesión de subgrupo para dividir a los alumnos en grupos reducidos durante las reuniones de clase. Las salas se pueden abrir y cerrar más de una vez durante una sesión o se pueden mover participantes entre salas. Solo los organizadores de la reunión que usan las versiones de escritorio de Teams (Windows o Mac) pueden crear y administrar salas para sesión de subgrupo.

Notas: 

Antes de empezar, asegúrese de que tiene la aplicación de escritorio

Puede crear reuniones en cualquier versión de Teams, pero necesitará Teams para Windows o Mac para crear salas para sesión de subgrupo para los alumnos. Los alumnos pueden unirse desde cualquier versión de Teams.

Después, programe una reunión o use Reunirse ahora

  1. Seleccione Calendario Botón Reuniones > + Nueva reunión. Debe ser el organizador de la reunión para poder crear y administrar salas para sesión de subgrupo. 

  2. Seleccione un canal para la reunión o agregue alumnos de la clase como asistentes.

    Tenga en cuenta que las opciones de reunión que seleccione antes o durante la reunión también se aplicarán a las reuniones con salas de reuniones. Obtenga más información sobre las opciones de reunión.

Importante: Estas características no son compatibles actualmente con las salas para sesión de subgrupo:

  • Usar Reunirse ahora desde una conversación de canal

  • Llamadme

  • Copiar el vínculo de la reunión de sala

  • Agregar un invitado a una reunión o un chat de reunión

Seleccione + Nueva reunión.

De un título a la reunión.

Crear salas para sesión de subgrupo 

  1. Únase a la reunión a la hora programada y espere a que los alumnos se unan. La reunión se abrirá en su propia ventana.

    Importante: Asegúrese de unirse a la reunión desde la aplicación de escritorio de Teams (Windows o Mac) para poder crear salas para sesión de subgrupo.

  2. Cuando los alumnos se hayan unido y esté listo, seleccione Salas para sesión de subgrupo en los controles de la reunión.

  3. Elija cuántas salas quiere crear en la lista desplegable.

  4. Elija si quiere que Teams asigne a los alumnos a las salas de reuniones Automáticamente o De forma manual si prefiere asignar usted a los alumnos a las salas.

  5. Seleccione Crear salas.

Icono de Salas para sesión de subgrupo

Seleccionar el número de salas

Asignar participantes a salas

Si ha elegido Automáticamente, los participantes se asignarán a salas para sesión de subgrupo distintas.

Para agregar participantes a las salas de forma manual:

  1. Seleccione Asignar participantes.

  2. Seleccione los alumnos que compartirán una sala para sesión de subgrupo seleccionando las casillas junto a sus nombres.

  3. Seleccione Asignar y, después, seleccione una sala para esos alumnos.

  4. Repita los pasos 2 y 3 hasta que se haya asignado toda la clase a una sala.

Seleccionar personas para asignar a una sala

Seleccionar una sala para los participantes

Cambiar el nombre de salas

Asigne un nombre a las salas para sesión de subgrupo para reflejar los grupos o proyectos pequeños de alumnos.

  1. Seleccione Más opcionesBotón Más opciones junto a la sala y Cambiar nombre de la sala.

  2. Escriba el nuevo nombre y seleccione Cambiar nombre de la sala.

Cambiar el nombre de la sala

Iniciar salas para sesión de subgrupo

Para iniciar salas individualmente:

  • Seleccione Más opcionesBotón Más opciones junto a la sala y Abrir sala.

Para iniciar todas las salas a la vez:

  • Seleccione Iniciar salas.

Sabrá que las salas se han abierto correctamente cuando cambie el estado a Abierta.

Seleccionar Abrir sala

Una Sala para sesión de subgrupo abierta.

Unirse a una sala para grupos pequeños

Para unirse a una sala y comprobar su progreso:

  1. Seleccione Más opcionesBotón Más opciones junto a la sala y Unirse a sala.

  2. Seleccione Salir cuando esté listo para salir de la sala para sesión de subgrupo y volver a la reunión principal.

Enviar un anuncio a las salas para sesión de subgrupo

Una vez que se hayan iniciado las salas para sesión de subgrupo, envíe anuncios para indicar actualizaciones de la hora o compartir mensajes.

  1. Seleccione Más opciones Botón Más opciones> Hacer un anuncio.

  2. Escriba el anuncio y seleccione Enviar.

  3. Los alumnos recibirán una notificación en su chat de reuniones para comprobar el anuncio.


Seleccionar Hacer un anuncio

Reasignar participantes

Mueva los participantes de forma individual a salas para sesión de subgrupo diferentes.

Nota: Actualmente, solo puede mover los participantes cuando las salas para sesión de subgrupo están cerradas.

Para mover los participantes individualmente:

  1. Expanda la lista de participantes en una sala para sesión de subgrupo.

  2. Mantenga el ratón sobre el nombre de un alumno y seleccione la casilla que aparece.

  3. Seleccione Más opcionesBotón Más opciones y haga clic en la sala a la que quiera mover el alumno.

Seleccionar sala para mover al participante

Chatear con participantes en una sala para sesión de subgrupo

Cada sala para sesión de subgrupo tendrá su propio chat. Usted y los alumnos podrán acceder a él desde la lista de chats y desde Chat Botón Abrir chat en la sala para sesión de subgrupo, al igual que con reuniones normales.

  • Los alumnos solo se agregarán a una sala para sesión de subgrupo al iniciar la sala. Se quitarán tan pronto como se cierre la sala.

  • Tendrá acceso a todos los chats de salas para sesión de subgrupo.

  • Los alumnos aún podrán ver el historial de chat y todos los archivos compartidos cuando se cierre la sala para sesión de subgrupo.

Barra de herramientas de Sala para sesión de subgrupo

La lista de chats de un educador mostrando los chats de Sala para sesión de subgrupo.

Agregar o eliminar una sala para sesión de subgrupo

Para agregar una sala para sesión de subgrupo adicional: 

  • Seleccione Agregar sala. Asigne un nombre a la nueva sala y confírmelo.

  • Agregue participantes a la sala con las instrucciones anteriores.

Para eliminar una sala para sesión de subgrupo:

  • Seleccione Más opcionesBotón Más opciones junto a la sala y Eliminar sala.

Botón Agregar sala en Salas para sesión de subgrupo y Eliminar sala seleccionado en el menú Más opciones.

Cerrar salas para sesión de subgrupo

Para cerrar las habitaciones individualmente:

  • Seleccione Más opcionesBotón Más opciones junto a la sala y Cerrar sala.

Para cerrar todas las salas a la vez:

  • Seleccione Cerrar salas.

Sabrá que las salas se han cerrado correctamente cuando cambia el estado a Cerrada.

  • Seleccione Reanudar cuando todos hayan regresado de sus salas para sesión de subgrupo y esté listo para reunirse como un grupo más grande nuevamente.

Lista desplegable en una Sala para sesión de subgrupo con la opción Cerrar sala seleccionada.

Botón Cerrar salas

Guardar archivos, grabaciones y notas de salas para sesión de subgrupo

Puede acceder a archivos, grabaciones y notas de una sala para sesión de subgrupo en su chat. Usted y sus alumnos podrán acceder a estos materiales cuando se haya cerrado la sala, pero los alumnos no podrán chatear ni agregar materiales adicionales.

Editar la configuración de una sala para sesión de subgrupo

Para editar la configuración, seleccione Más opcionesBotón Más opciones > Configuración de salas.

  • Configuración automática de la sala

De forma predeterminada, las salas para sesión de subgrupo se configuran para mover automáticamente a los alumnos a las salas abiertas. Si quiere cambiar esta configuración, cambie el botón de alternancia de Mover automáticamente las personas a las salas abiertas a desactivado.

Cuando la configuración automática está desactivada, los alumnos recibirán un mensaje para pedirles que se unan a una sala para sesión de subgrupo. Tendrán que seleccionar Unirse a sala antes de moverse.

  • Permitir que los alumnos vuelvan a la reunión principal

De forma predeterminada, esta configuración estará desactivada. Para activarla, cambie el botón de alternancia junto a Los participantes pueden volver a la reunión a activado.

Esto permitirá a los alumnos abandonar sus salas para sesión de subgrupo y volver a la reunión original para volver a unirse a la discusión más grande. 

Menú Más opciones con Configuración de salas, Hacer un anuncio y Volver a crear salas.

Configuración de salas para sesión de subgrupo en Teams

Volver a crear salas desde cero

Vuelva al principio del proceso de salas para sesión de subgrupo para volver a empezar y volver a configurar las salas y tareas.

  1. Seleccione Más opcionesBotón Más opciones> Volver a crear salas.

  2. Siga los pasos para crear salas para sesión de subgrupo y asignar alumnos.

Menú Más opciones con Configuración de salas, Hacer un anuncio y Volver a crear salas.

En primer lugar, únase a una reunión de clase

Puede unirse a salas para sesión de subgrupo desde Teams en Windows, Mac, móviles y exploradores web como Microsoft Edge, Chrome y otros.

  1. Vaya a Calendario Botón Reunionesen la barra de su aplicación.

  2. Localice la reunión de clase, ábrala y seleccione Unirse.

Nota: Solo los organizadores de la reunión pueden crear salas para sesión de subgrupo.

Botón Unirse desde la reunión del calendario

Unirse a una sala para grupos pequeños

  • De forma predeterminada, se le moverá a la sala para sesión de subgrupo asignada tan pronto como el instructor abra la sala. No es necesario realizar ninguna acción por su parte.

  • Si el instructor ha desactivado la configuración automática, recibirá un mensaje en el que se le notificará la sala para sesión de subgrupo abierta. Seleccione Unirse a sala en el escritorio o Unirse en dispositivos móviles para unirse a la sala.

  • Si se está uniendo desde su dispositivo móvil, no salga de la reunión mientras su instructor esté configurando las salas.

  • También recibirá notificaciones para volver a unirse a la reunión principal o si va a cambiar a otra sala.

  • Si necesita cambiar de dispositivo durante la reunión o unirse con dos dispositivos, seguirá en la sala para sesión de subgrupo correcta.

Invitación para unirse a una Sala para sesión de subgrupo.

Cuadro de diálogo Unirse a sala para sesión de subgrupo en móviles.

Chatear en una sala para sesión de subgrupo

Cada sala para sesión de subgrupo tendrá su propio chat. Podrá acceder a él desde la lista de chats y desde Chat Botón Abrir chat en la sala para sesión de subgrupo.

  • Cuando el instructor inicie la sala, se le agregará a un chat de sala. Cuando se cierre la sala, se le retirará del chat.

  • Todavía puede ver el historial de chat y todos los archivos compartidos cuando se cierre la sala para sesión de subgrupo, incluyendo las grabaciones de la reunión.

Barra de herramientas de Sala para sesión de subgrupo

Chat de Sala para sesión de subgrupo en móviles.

Volver a la reunión principal

  • Si el instructor la ha habilitado, seleccione Volver para volver a unirse a la discusión de la reunión principal.

  • Vuelva a la sala para sesión de subgrupo seleccionando Unirse a la sala.

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