Crear identificadores únicos de proyectos para mis proyectos en Project Online
Al crear nuevos proyectos en Project Online, es posible que algunas empresas quieran crear un identificador de proyecto único para asociarlo a cada proyecto. Esto permite a los usuarios hacer referencia a cada proyecto mediante un identificador de proyecto único en lugar de un nombre de proyecto, ya que se pueden cambiar los nombres de proyecto.
Un administrador del proyecto puede configurar Project Online para generar un identificador de proyecto único para cada proyecto nuevo a través de los valores de configuración de Tipo de proyecto empresarial (EPT). Puede configurar los valores de Id. de proyecto del EPT para que, cuando se cree un nuevo proyecto a través de EPT, genere un identificador de proyecto único para el nuevo proyecto en función de las propiedades de nomenclatura que haya configurado.
Configure los valores de Id. de proyecto al crear un nuevo tipo de proyecto de empresa en Project Online
En la página principal de Project Web App, seleccione Configuración del servidor.
En la página Configuración del servidor, en la sección Páginas de detalles del flujo de trabajo y del proyecto , haga clic en Tipos de proyecto de empresa.
Seleccione Nuevo tipo de proyecto de empresa.
En la página Nuevos tipos de proyecto de empresa, en el campo Nombre , especifique un nombre para el tipo de proyecto de empresa que desea crear. Por ejemplo, si el Departamento financiero va a usar el EPT para proyectos de alto riesgo , puede escribir ** Finance Dept (High Risk) **.
En el campo Descripción , escriba una descripción del EPT. Por ejemplo, use este EPT para crear proyectos de alto riesgo para Finance .
En la sección Id. de proyecto , debe especificar información que se usará para crear un identificador de proyecto único para los proyectos que se crean a través de la plantilla EPT:
En el campo Prefijo , puede escribir caracteres que estarán al principio de cada identificador de proyecto generado. Por ejemplo, es posible que desee que el identificador de proyecto de los proyectos creados a través del EPT del Departamento financiero comience por FIN_. Este campo es opcional.
En el campo Número inicial , escriba un número que servirá como punto de partida para los identificadores de proyecto que se van a generar para este EPT. Por ejemplo, escriba 10001 si desea que el primer identificador de proyecto sea 10001. Este campo es necesario.
En el campo Postfix , puede escribir caracteres que se pueden usar para anexar los identificadores de proyecto generados por este EPT. Por ejemplo, si este EPT se usa para crear solo proyectos de alto riesgo para el departamento financiero, puede escribir _HR. Este campo es opcional.
En el campo Relleno de dígito mínimo , escriba una serie de dígitos que desea tener para los identificadores de proyecto recién generados. Por ejemplo, si escribe 3 y tiene un número inicial de 1, los tres primeros identificadores de proyecto que se generarán son 001, 002 y 003. Si escribe 5 con un número inicial de 1, los tres primeros identificadores de proyecto que se generarán son 00001, 00002 y 00003.
Por ejemplo, con la configuración de ejemplo usada en el procedimiento anterior, los identificadores de proyecto generados a través del EPT de departamento financiero (alto riesgo) serán:
FIN_10001_HR
FIN_10002_HR
FIN_10003_HR
Etc.
Nota:
Aunque los campos Prefijo y Postfijo son opcionales, la manera más fácil de garantizar la unicidad en todos los EPT es asegurarse de proporcionar un prefijo único o un postfijo.
Procedimientos recomendados
Para organizaciones más grandes, es una buena idea que los administradores de Project o PMO acepten una convención de nomenclatura de id. de proyecto y un intervalo numérico para garantizar la unicidad. Además, también es una buena idea documentar la configuración de EPT como referencia. Por ejemplo:
| Prefix | Número inicial | Postfix | Relleno mínimo de dígitos | Se usa para crear proyectos para este equipo |
|---|---|---|---|---|
| Aleta_ |
10001 |
_Hr |
1 |
Equipo financiero: proyectos de alto riesgo |
| Eso_ |
10001 |
1 |
Equipo de tecnologías de la información |
|
| MKT_ |
10001 |
1 |
Equipo de marketing |
Otros procedimientos recomendados que se deben tener en cuenta:
Es importante que se le presente una convención de nomenclatura sobre cómo desea segmentar los identificadores de proyecto antes de iniciar la configuración de los EPT para garantizar la unicidad entre diferentes EPT.
Si tiene previsto actualizar el valor de Id. de proyecto mediante programación a través del Modelo de objetos del lado cliente (CSOM), el código personalizado tendrá que administrar la unicidad del valor para evitar duplicados.
Un identificador de proyecto se puede editar si se agrega a una página Detalles del proyecto. Puede usar este enfoque para realizar modificaciones ad hoc del valor de Id. de proyecto si es necesario. Como siempre, asegúrese de que haya una convención de nomenclatura estandarizada para garantizar la unicidad de los identificadores de proyecto si necesita realizar cambios ad hoc.