Descripción de la funcionalidad "limpiar" de varios módulos en Microsoft Dynamics AX

Microsoft Business Solutions-Axapta 3,0 ahora forma parte de Microsoft Dynamics AX 3,0. Todas las referencias a Microsoft Business Solutions-Axapta y Microsoft Axapta se relacionan con Microsoft Dynamics AX.

INTRODUCCIÓN

En este artículo se describe la funcionalidad "limpiar" de los siguientes módulos:

  • Cuentas por cobrar en Microsoft Dynamics AX

  • Cuentas por pagar en Microsoft Dynamics AX

  • Administración de inventario en Microsoft Dynamics AX

  • Producción en Microsoft Dynamics AX

Más información

Cuentas por cobrar

Para eliminar el historial de actualizaciones de las transacciones de ventas, siga estos pasos:

  1. En el panel cuentas por cobrar , expanda periódico, expanda limpiary, a continuación, haga clic en limpiar historial de actualizaciones de ventas.

  2. En la lista de limpieza , seleccione una de las siguientes opciones:

    • Para eliminar el historial de actualizaciones que tiene el estado de ejecutada, seleccione ejecutado .

    • Para eliminar el historial de actualizaciones que tiene un estado de ejecutado e incorrecto, seleccione ejecutado e incorrecto.

  3. Haga clic en el calendario desplegable creado hasta la lista desplegable.

  4. Seleccione la fecha hasta la que desea eliminar el historial de actualizaciones.

  5. Haga clic en Aceptar para ejecutar el proceso de eliminación. O bien, haga clic en la pestaña lote y, a continuación, defina los parámetros que se usarán para eliminar los antiguos registros del historial de actualizaciones.

Cuentas por pagar

Para eliminar el historial de actualizaciones de las transacciones de compra, siga estos pasos:

  1. En el panel cuentas por pagar , expanda periódico, expanda limpiary, a continuación, haga clic en historial de actualizaciones de compras.

  2. En la lista de limpieza , seleccione una de las siguientes opciones:

    • Para eliminar el historial de actualizaciones que tiene el estado de ejecutada, seleccione ejecutado.

    • Para eliminar el historial de actualizaciones que tiene un estado de ejecutado e incorrecto, seleccione ejecutado e incorrecto.

  3. Haga clic en el calendario desplegable creado hasta la lista desplegable.

  4. Seleccione la fecha hasta la que desea eliminar el historial de actualizaciones.

  5. Haga clic en Aceptar para ejecutar el proceso de eliminación. O bien, haga clic en la pestaña lote y, a continuación, defina los parámetros que se usarán para eliminar los antiguos registros del historial de actualizaciones.

Si elimina el historial de actualizaciones, se consumen menos recursos del sistema al actualizar Microsoft Dynamics AX a una versión posterior.

Administración de inventario

La función "limpiar diarios de inventario"

Al usar la funcionalidad de limpieza de diarios de inventario , Microsoft Dynamics AX elimina todos los diarios de inventario registrados que seleccione. Los diarios de inventario registrados se eliminan independientemente de la fecha de registro. Se eliminan todos los registros relevantes de la tabla InventJournalTable. Todas las transacciones relevantes de la tabla InventJournalTrans también se eliminan. En el ejemplo siguiente se muestra cómo funciona la limpieza de la funcionalidad de los diarios de inventario :

  1. Crear varios diarios de recuento y, a continuación, registrar los diarios de recuento en fechas diferentes.

  2. Crear varios diarios de movimientos y, a continuación, registrar los diarios de movimientos en fechas distintas.

  3. Crear varios diarios de transferencia y, a continuación, registrar los diarios de transferencia en fechas diferentes.

  4. Ver la tabla InventJournalTable. En la sección "más información", más adelante en este artículo, se muestra una tabla InventJournalTable de ejemplo.

  5. Ver la tabla InventJournalTrans. En la sección "más información", más adelante en este artículo, se muestra una tabla InventJournalTrans de ejemplo.

  6. Establezca la fecha del sistema al 1 de enero de 2006.

  7. Haga clic en Administración de inventario, expanda periódico, expanda limpiary, a continuación, haga clic en limpieza de diarios de inventario.

  8. En el cuadro de diálogo Eliminar diarios , haga clic para seleccionar la casilla recuento y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  9. Ver la tabla InventJournalTable. En la sección "más información", más adelante en este artículo, se muestra un ejemplo de la tabla limpiada InventJournalTable.

  10. Ver la tabla InventJournalTrans. En la sección "más información", más adelante en este artículo, se muestra un ejemplo de la tabla limpiada InventJournalTrans.

En este ejemplo, Microsoft Dynamics AX elimina todos los registros de diario de recuento registrados en la tabla InventJournalTable. Todas las transacciones del diario de recuento registradas en la tabla InventJournalTrans también se eliminan. Estos registros eliminados incluyen los registros que se publican el 29 de marzo de 2006, aunque el 29 de marzo de 2006 es posterior a la fecha del sistema. Por lo tanto, si cambia la fecha del sistema a una fecha anterior a la fecha de registro de los diarios de recuento, los diarios de recuento seguirán suprimidos.

La función "limpieza de las liquidaciones de inventario"

La funcionalidad de limpieza de liquidaciones de inventario se usa para agrupar las transacciones de liquidación canceladas y para eliminar las transacciones de liquidación canceladas. Para usar esta funcionalidad, siga estos pasos:

  1. En la ventana menú principal, haga clic en gestión del inventario, expanda periódico, expanda limpiary, a continuación, haga clic en borrado de liquidaciones de inventario.

  2. En el cuadro de diálogo limpieza de liquidaciones de inventario , seleccione una fecha basada en la antigüedad de las liquidaciones de inventario. Este proceso elimina las liquidaciones de inventario en función de los criterios de selección. El proceso agrupa las transacciones que tienen el mismo identificador de transacción de inventario y el mismo número de vale. El proceso también inserta las transacciones agrupadas en la tabla InventSettlement hasta la fecha seleccionada.

  3. En el campo eliminar liquidaciones canceladas previamente contabilizadas , seleccione la fecha en la que se puede eliminar una liquidación de inventario cancelada. Este proceso elimina todas las liquidaciones de inventario canceladas antes de la fecha seleccionada en la tabla InventSettlement.

Elaboración

La función "limpiar órdenes de producción"

Al eliminar las órdenes de producción con el estado finalizado , la contabilidad relacionada con estas órdenes se reflejará mediante la fecha que seleccione en el calendario en la pestaña General . Para eliminar las órdenes de producción, siga estos pasos:

  1. En la ventana menú principal, haga clic en producción, expanda periódico, expanda limpiary, después, haga clic en limpieza de órdenes de producción.

  2. En la pestaña General , haga clic en el botón calendario.

  3. Haga clic en la última fecha en la que desea que se incluyan las órdenes de producción para su eliminación.

  4. Haga clic en Aceptar para ejecutar el proceso de eliminación. O bien, haga clic en la pestaña lote y, a continuación, defina los parámetros para limpiar regularmente las órdenes de producción automáticamente.

La función "limpiar diarios de producción"

Después de eliminar los diarios antiguos o los que no se han usado, hay menos demanda de recursos del sistema. Para eliminar los diarios de producción, siga estos pasos:

  1. En la ventana menú principal, haga clic en producción, expanda periódico, expanda limpiary, a continuación, haga clic en limpiar diarios de producción.

  2. En el cuadro de diálogo limpieza de diarios de producción , haga clic en la lista de limpieza .

  3. Seleccione si desea eliminar todos los diarios registrados o solo los diarios que se han registrado en las órdenes de producción terminadas.

  4. Haga clic en Aceptar para ejecutar el proceso de eliminación. O bien, seleccione la pestaña lote y, a continuación, defina los parámetros para controlar regularmente la eliminación de órdenes de producción antiguas.

La función "limpiar" se puede ejecutar como parte del proceso de mantenimiento periódico. Los datos antiguos que pueden reducir el rendimiento del sistema se pueden eliminar. Sin embargo, es posible que se produzcan riesgos si elimina los datos de forma permanente. Por lo tanto, antes de ejecutar estas funciones, le recomendamos que haga una copia de seguridad de los diarios y de los datos de liquidación.

Más información

Antes de usar la funcionalidad de limpieza de diarios de inventario , la tabla InventJournalTable se asemeja a la tabla siguiente.

Identificador del diario

Descripción

Pone

Tipo de diario

Fecha de asiento contable

IJ-000003

Diario de recuento de inventario

Mando

11/26/2005

IJ-000004

Diario de recuento de inventario

Mando

11/26/2005

IJ-000006

Diario de recuento de inventario

Mando

12/5/2005

IJ-000007

Diario de recuento de inventario

Mando

12/5/2005

IJ-000008

Diario de recuento de inventario

Mando

12/5/2005

IJ-000009

Diario de recuento de inventario

Mando

12/6/2005

IJ-000010

Diario de recuento de inventario

Mando

12/7/2005

IJ-000013

Diario de recuento de inventario

Mando

3/29/2006

000001_061

Diario de movimientos de inventario

Suavemente

2/9/2006

IJ-000011

Diario de transferencia de inventario

Ceder

2/9/2006

IJ-000012

Diario de transferencia de inventario

Ceder

2/9/2006

Antes de usar la funcionalidad de limpieza de diarios de inventario , la tabla InventJournalTrans se asemeja a la tabla siguiente.

Identificador del diario

Fecha de la transacción

Vale

Tipo de diario

IJ-000003

11/26/2005

IJV-08002

Mando

IJ-000004

11/26/2005

IJV-08003

Mando

IJ-000006

11/26/2005

IJV-08004

Mando

IJ-000007

12/5/2005

IJV-08005

Mando

IJ-000008

12/5/2005

IJV-08007

Mando

IJ-000009

12/6/2005

IJV-08008

Mando

IJ-000010

12/7/2005

IJV-08009

Mando

IJ-000013

3/29/2006

IJV-08024

Mando

000001_061

2/9/2006

IJV-08023

Suavemente

IJ-000011

2/9/2006

IJV-08011

Ceder

IJ-000012

2/9/2006

IJV-08014

Ceder

Después de usar la funcionalidad de limpieza de diarios de inventario , la tabla InventJournalTable se asemeja a la tabla siguiente.

Identificador del diario

Descripción

Pone

Tipo de diario

Fecha de asiento contable

000001_061

Diario de movimientos de inventario

Suavemente

2/9/2006

IJ-000011

Diario de transferencia de inventario

Ceder

2/9/2006

IJ-000012

Diario de transferencia de inventario

Ceder

2/9/2006

Después de usar la funcionalidad de limpieza de diarios de inventario , la tabla InventJournalTrans se asemeja a la tabla siguiente.

Identificador del diario

Fecha de la transacción

Vale

Tipo de diario

000001_061

2/9/2006

IJV-08023

Suavemente

IJ-000011

2/9/2006

IJV-08011

Ceder

IJ-000012

2/9/2006

IJV-08014

Ceder

Esta característica de Microsoft Dynamics AX se desarrolla en función de la idea de agrupar las transacciones de elementos para las exposiciones anteriores y anteriores, y de liberar espacio en las tablas relacionadas. Aviso En la mayoría de los países del mundo, las empresas deben mantener cada una de las transacciones en su sistema al menos durante un mínimo de cinco años. Este requisito significa que le recomendamos encarecidamente que no agrupe ningún período que no haya vencido el mínimo mencionado de cinco años. Al agrupar estas transacciones, pierde la posibilidad de que se produzcan cambios en estas transacciones. Las transacciones agrupadas no se pueden liquidar, ajustar ni eliminar. Debes tener el 100 por ciento de seguridad de que no podrás modificar nada en las transacciones. Hasta entonces, le recomendamos encarecidamente que no investigue esta funcionalidad de agrupación. Si su gobierno no tiene un requisito similar y está seguro de que todas las transacciones se pueden archivar con este método, Agrupe las transacciones. Sin embargo, cuando lo haga, no podrá ajustar las transacciones más adelante.

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