Editar con Copilot en PowerPoint

Copilot en PowerPoint es un asistente con tecnología de IA disponible en PowerPoint para Windows, Mac y la web. Se puede acceder a él abriendo el Copilot Chat mediante el icono de Copilot en la esquina inferior derecha de la pantalla. Está activado de forma predeterminada en el cuadro de aviso.

Copilot en PowerPoint le ayuda a crear, editar y comprender las presentaciones. Comprende el contexto del documento, puede realizar tareas de varios pasos y genera o edita contenido directamente en PowerPoint, incluido:

• Edición y estructuración de diapositivas: Agregue nuevas diapositivas, actualice el contenido existente, reorganice secciones y mejore el flujo general con sugerencias asistidas por IA.
• Generación y mejora de imágenes: Use la IA para crear objetos visuales personalizados o reemplazar los existentes, con resultados insertados directamente en las diapositivas o compartidos en el chat.
• Comprensión de la presentación: Resuma rápidamente su presentación, obtenga respuestas a preguntas específicas y reciba información que le ayude a comunicar mejor su mensaje.

Puede elegir entre diferentes modelos de IA, incluidos Claude de Anthropic y ChatGPT de OpenAI, para potenciar su experiencia de Copilot al realizar cambios directamente en la presentación.  

Copilot en PowerPoint funcionará para comprender y seguir el diseño y la marca de la presentación. Una manera clave de ayudar a Copilot en PowerPoint a comprender mejor los requisitos de su marca es rellenar un kit de marca (disponible para usuarios empresariales) con sus logotipos, directrices de marca y activos de imagen. 

La experiencia está diseñada para simplificar los flujos de trabajo de creación de presentaciones y mejorar la productividad. Se ha diseñado pensando en la inteligencia artificial responsable. 

Probar ahora

¿Listo para probarlo?  Puede usar Copilot en PowerPoint para crear presentaciones de marca y simplificar una amplia gama de tareas.

1. Abra PowerPoint.
2. Abra el Copilot Chat en el menú de la cinta de opciones y pruebe estas indicaciones:

• Pídale que reescriba texto para mejorar la claridad o el tono, como "Hacer que el título sea más conciso".
• Mejore los objetos visuales de su presentación con "reemplazar la lista de viñetas de esta diapositiva con una escala de tiempo detallada de SmartArt" y "hacer que la imagen de esta diapositiva sea fotorrealista".
• Abordar tareas de razonamiento complejas, como adaptar el contenido para diferentes públicos (por ejemplo, "Actualiza las diapositivas 4 a 6 para un público del Reino Unido").

Configurar el kit y la plantilla de marca (para usuarios empresariales)

Para configurar tu kit de marca y optimizar tu plantilla para Copilot en PowerPoint, consulta los siguientes artículos. Ten en cuenta que debes tener una licencia de Microsoft Copilot para acceder al kit de marca.

• Crear y administrar kits de marca oficiales en la aplicación Microsoft Copilot - Soporte técnico de Microsoft
• Usar directrices para administrar kits de marca en Microsoft Copilot - Soporte técnico de Microsoft
• Mantén la presentación personalizada con Copilot - Soporte técnico de Microsoft

Si ha configurado un kit de marca, estas son algunas cosas que puede probar con Copilot en PowerPoint:

• Pídele que cree una presentación de marca y elige una plantilla de tu kit de marca , por ejemplo, "Crea una presentación sobre la IA en el trabajo. Encubra historias de la vida real de diferentes funciones: recursos humanos, ventas & marketing, TI, fabricación, finanzas, productos. Además, haga que las ganancias de productividad estén respaldadas por datos y representadas a través de tablas & gráficos".
• Agrega contenido de marca creando una diapositiva con los diseños de la plantilla, la tipografía de marca y el estilo visual, por ejemplo, "Agrega una diapositiva con esta cita: "La innovación comienza con la comprensión del recorrido del cliente".
• Pídale que cambie el formato de la presentación para que coincida con el estilo de plantilla de marca, aplicando colores, fuentes y diseños coherentes, como "Cambie el formato de todas las diapositivas para que coincidan con el estilo de mi plantilla corporativa, ajustando los colores y las fuentes".
• Para agregar elementos visuales , extrae logotipos e imágenes de tu kit de marca y aplícalos de forma coherente en todas las diapositivas, como "Agregar imágenes relevantes de mi kit de marca a las diapositivas 3, 5 y 7".
• Haga que Copilot compruebe que su presentación es compatible con la marca , por ejemplo, "¿pueden revisar o comprobar mi presentación con las directrices de marca de mi empresa?"

Mejorar las presentaciones con aptitudes para Copilot en PowerPoint

Copilot en PowerPoint ahora incluye aptitudes integradas : comandos listos para usar que realizan acciones en su presentación con un solo clic. En lugar de crear una indicación larga, simplemente elija una aptitud y deje que Copilot haga el trabajo, lo que le ayudará a mejorar la narración y la coherencia visual más rápido, junto con sus flujos de trabajo de Copilot existentes. 

Aptitudes de Copilot en PowerPoint

• Revisa esta presentación : obtén sugerencias detalladas, diapositiva por diapositiva, para reforzar la estructura, la claridad y la narración. Copilot examina el contenido existente y recomienda ediciones para que llegue el mensaje.
• Visualice esta diapositiva : transforme una diapositiva con mucho texto en un objeto visual profesional y pulido. Copilot convierte tu contenido escrito en una imagen atractiva que mejora la apariencia de tu presentación.
• Prepararse para preguntas : analice las presentaciones para identificar posibles puntos débiles y anticiparse a las preguntas de la audiencia, ayudando a los usuarios a mejorar la narración y realizar presentaciones de manera más efectiva.

Cómo usar una aptitud

1. Abre Copilot en PowerPoint desde la cinta de opciones.
2. Seleccione el menú Habilidades .
3. Elija la aptitud (por ejemplo, revise esta presentación) y deje que Copilot le ayude (por ejemplo, genere sugerencias que pueda revisar y aplicar).

¿Cuáles son las limitaciones de Copilot en PowerPoint? ¿Cómo pueden los usuarios limitar los impactos de esas limitaciones al usar el sistema?

Limitaciones:

• Las presentaciones grandes o complejas pueden exceder los límites del sistema.

Cómo limitar los impactos:

• Use el botón de pulgar hacia abajo en Copilot Chat para notificar la salida.

¿Qué factores operativos y configuraciones permiten un uso eficaz y responsable de Copilot en PowerPoint?

Nuestro equipo de IA responsable (IAR) ha revisado Copilot en PowerPoint. Seguimos los principios RAI y la hemos implementado:

• Canalizaciones de control de IA responsables para mitigar los riesgos, como contenido perjudicial e inadecuado. 
• Comentarios de los usuarios en los productos mediante los que los usuarios pueden informar de contenido ofensivo a Microsoft.

¿Qué debo hacer si veo resultados inesperados u ofensivos al usar Copilot en PowerPoint?

• Use el botón de pulgar hacia abajo en Copilot Chat para notificar la salida.
• Quite o edite cualquier contenido inadecuado antes de compartirlo.
• Póngase en contacto con su administrador de TI si encuentra problemas persistentes. Tus comentarios ayudan a Microsoft a mejorar la seguridad y la calidad de Copilot.

¿El contenido generado es original?

El contenido generado por Copilot en PowerPoint se crea mediante modelos de IA que se entrenan en grandes conjuntos de datos de presentaciones, datos internos y externos. Sin embargo, las salidas se sintetizan a partir de patrones en los datos de entrenamiento y, en ocasiones, pueden parecerse al contenido existente. Revisa siempre la originalidad y la idoneidad antes de usar. 

¿Cómo funciona la generación de imágenes en Copilot?

Copilot en PowerPoint admite la generación de imágenes mediante modelos de IA avanzados.

Solicite una imagen en el chat y Copilot generará una si procede. Las imágenes se pueden insertar directamente en las diapositivas o devolverse en el chat para colocarlas manualmente según la solicitud.

¿Cómo usa Copilot las imágenes cargadas en la generación de imágenes?

Al cargar una imagen o hacer referencia a una en una diapositiva como referencia para la generación, Copilot usa IA para analizar toda la imagen, incluidos los objetos, el fondo y el estilo. Si hay personas presentes, el análisis puede incluir rasgos físicos y faciales visibles, así como el número de individuos. Basándose en sus instrucciones, Copilot puede estilizar la imagen, modificar el fondo o agregar nuevos elementos. En algunos casos, puede reconocer figuras públicas conocidas, pero de lo contrario no puede identificar a individuos únicos. 

Los usuarios deben asegurarse de que tienen los derechos y permisos adecuados para usar las imágenes cargadas, incluido el consentimiento de todas las personas representadas. 

¿Dónde puedo obtener más información acerca de la privacidad?

Copilot y Microsoft 365 se basan en el enfoque completo de Microsoft para la seguridad, el cumplimiento y la privacidad.

Para obtener más información acerca de la privacidad, consulte la siguiente información:

• Si usa Microsoft Copilot en su organización (con su cuenta profesional o educativa), consulte Datos, privacidad y seguridad para Microsoft Copilot.
• Si usa Copilot en Aplicaciones de Microsoft 365 para el hogar (con su cuenta Microsoft personal), consulte Copilot en Aplicaciones de Microsoft 365 para el hogar: sus datos y privacidad.

Algunas cosas a tener en cuenta

Esta característica usa tecnología avanzada de inteligencia artificial para generar contenido a partir de la entrada. Al igual que con cualquier tecnología en evolución, las salidas pueden variar y no siempre ser precisas o alineadas con su intención, y en ocasiones pueden incluir contenido confidencial. Se recomienda revisar y comprobar el contenido generado por IA antes de incluirlo en la presentación. Las entradas similares pueden producir resultados similares.