Elija quién puede rellenar un formulario o cuestionario

Cambiar quién puede rellenar el formulario o cuestionario

1. Abra el formulario o cuestionario que desee administrar. 

2. Seleccione Recopilar respuestas. Se abrirá el cuadro de diálogo Enviar y recopilar respuestas .
   
   

3. Puede elegir entre las siguientes opciones para los destinatarios:

   1. Cualquier persona puede responder : a cualquier persona de fuera de su organización se le puede dar el formulario o el vínculo del cuestionario y obtener acceso a ellos.

   2. Solo las personas de mi organización pueden responder : todos los miembros de la organización pueden responder, pero los demás no, aunque se les proporcione el vínculo.

   3. Las personas específicas de mi organización pueden responder : solo los miembros preseleccionados de la organización pueden acceder y responder.

      Después de seleccionar quién puede responder al formulario o cuestionario, escriba los nombres en el cuadro Para: de las personas a las que desea conceder acceso al formulario o cuestionario.

Para obtener más opciones de configuración:

1. Abra el cuestionario o formulario que quiera administrar.

2. Selecciona Configuración.

   1. Si ha limitado a Quién puede responder a este formulario a personas de su organización, puede activar las casillas debajo de esa configuración para Registrar el nombre y ver quién envió cada respuesta, o limitar las respuestas a Una respuesta por persona.

3. En Opciones para las respuestas:

   1. Puede elegir Aceptar respuestas.

   2. Escriba una fecha de inicio y una fecha de finalización (opcional) para designar un período de tiempo en el que los usuarios pueden enviar respuestas. Si no los selecciona, los usuarios pueden enviar respuestas durante cualquier período de tiempo.

   3. Mezclar preguntas para presentar preguntas en orden aleatorio; Bloquear preguntas para tener preguntas específicas en el mismo orden cada vez (por ejemplo, las preguntas de primera, segunda y tercera siempre son iguales).

   4. Mostrar la barra de progreso para mostrar a los usuarios lo largo que están en el cuestionario o formulario y cuánto queda por completar. Solo está disponible para encuestas, formularios o cuestionarios de varias páginas.

   5. También puede agregar un mensaje único con personalizar mensaje de agradecimiento.

4. En Confirmaciones de respuesta:

   1. Permitir la recepción de respuestas después del envío y enviar a cada participante una confirmación de las respuestas completadas del formulario o cuestionario.

   2. Reciba una notificación por correo electrónico de cada respuesta para recibir una notificación cada vez que alguien complete el formulario o cuestionario.

Identificar quién ha respondido al formulario o cuestionario

Siga los pasos anteriores y deje la casilla Registrar nombre seleccionada para registrar el nombre y el correo electrónico de los participantes de un formulario o cuestionario. Los participantes deben ser del centro educativo para registrar los nombres.

No registrar nombres al recopilar respuestas

Si realiza encuestas o recopila comentarios de un grupo de estudiantes o docentes, desactive la casilla Registrar nombres.