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SÍNTOMAS Los salarios estatales
(cuadro 16) y/o los salarios locales (cuadro 18) no coinciden con los salarios federales (cuadro 1) en los formularios de nómina W2
CAUSA
1. Los importes de salarios locales/estatales incorrectos se inicializaron incorrectamente al configurar un nuevo empleado en Mantenimiento de empleados de relaciones públicas (02.250.00).
2. Se creó una comprobación neta en la entrada de comprobación neta de PR (02.080.00) sin el id. de deducción local/estatal correcto adjunto en mantenimiento de tipo de ganancias (02.270.00).
3. Una exención de pensión se adjunta a la deducción federal, pero no se adjunta a la deducción estatal o local.
4. Se adjunta una exención de pensión a la deducción estatal o local, pero la configuración es incorrecta (Ejemplos: "Reducir la paga neta" no activada, el Amt de exención es incorrecto).
5. Se ha introducido una comprobación manual de relaciones públicas (02.040.00), pero el campo Ingresos sujetos a deducción (EarnSubj) no se ha rellenado correctamente en la cuadrícula Deducción.
6. Se ha anulado la cantidad de 401 k inReview/Edit Check(02.030.00). Si la pensión está exenta de salarios estatales o locales, tendrá que inicializarse el salario estatal o local.
7. El id. de deducción estatal incorrecto se adjunta a un tipo de ingresos.
RESOLUCIÓN
Resolución 1: el método estándar de corrección es:
A. Inicializar el historial de empleados (02.060.00) salarios y volver a calcular el historial de empleados W-2 (02.260.00)
O
B. Inicializar el historial de empleados W-2 directamente.
Resolución 2: si se supone que los salarios locales y estatales son los mismos que los salarios federales, una alternativa a inicializar (vea la Resolución 1) es ejecutar un script de actualización para forzar que los salarios estatales y locales sean iguales a los salarios federales.
Nota El siguiente script no actualizará el Historial de empleados ni la tabla GANADA. En su lugar, actualizará la tabla W2STATELOCAL para que los salarios locales y estatales sean iguales a los salarios W2FEDERAL. La tabla W2STATELOCAL se usa para imprimir W-2 y mostrar en el historial W-2.
1. Realice una COPIA DE SEGURIDAD de la base de datos de la aplicación que se puede restaurar en caso de que se produzca una pérdida de datos no deseado.
2. Access Query Analyzer y ejecute la siguiente instrucción en la base de datos de aplicaciones adecuada:
UPDATEs
SET s.Wages = f.Fed_Wages
desde W2STATELOCAL, W2FEDERAL f
where s.EmpID = f.EmpID and
s.CalYr = f.CalYr and s.EntityID = 'XXXX' and s.CalYr = 'YYYY'
(whereXXXX = the Deduction ID of the State deduction that needs updated and YYYY = Calendar year the W2s are being run for)
3. RevisetheEmployee W-2 History para confirmar que las cantidades son ahora correctas. Si es correcto, imprima W-2 cuando lo desee.
Nota más
información: vea el artículo 875633 de knowledge base para obtener más información sobre las posibles causas de salarios estatales W-2 incorrectos.
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