Las imágenes vinculadas no se muestran cuando una presentación de PowerPoint y las imágenes se mueven a una unidad nueva

Síntomas

Después de mover una presentación de Microsoft PowerPoint y las imágenes vinculadas a esa presentación a una nueva ubicación de unidad o carpeta, las imágenes no se ven. En su lugar, las imágenes se muestran como marcadores de posición, aunque estén en la misma carpeta en la misma unidad donde se encuentra la presentación.

Por ejemplo, puede crear una presentación que contenga muchas imágenes vinculadas y, a continuación, escribirla en un disco compacto grabable (CD-R). Al abrir la presentación desde el CD-R en otro equipo, las imágenes no se muestran en la presentación, aunque estén en el CD-R.

Causa

Se ha movido la carpeta que contiene las imágenes. Microsoft Office PowerPoint 2007, PowerPoint 2003 y PowerPoint 2002 usan una ruta de acceso absoluta para buscar las imágenes vinculadas. Si la letra de unidad o la ruta de acceso cambian, las imágenes no aparecen. Esto puede ocurrir cuando una presentación creada en la unidad C se escribe en el directorio raíz de un CD-R y, a continuación, se abre desde la unidad de CD-ROM, normalmente la unidad D. Dado que las rutas de acceso a las imágenes vinculadas comienzan por C, las imágenes no se encuentran cuando se abre la presentación.

Solución alternativa

Para solucionar este problema, use uno de los métodos siguientes.

Método 1: Usar "Empaquetar para CD" o "Empaquetar publicaciones"

Cuando quiera ejecutar una presentación en otro equipo, PowerPoint puede crear un paquete que coloque todos los archivos necesarios en una carpeta o en un CD. PowerPoint 2002 puede colocar todos los archivos necesarios en un único archivo de almacenamiento o abarcar varios discos. A continuación, desempaquete el archivo Empaquetar e ir de PowerPoint 2002 en el equipo de destino o en el recurso compartido de red y ejecute la presentación.

Al empaquetar la presentación, puede decidir incluir todos los archivos vinculados en la presentación. Cuando lo hace, PowerPoint convierte las rutas de acceso absolutas de la imagen en vínculos relativos. Es decir, en lugar de que la ruta de acceso sea "C:\Mis documentos\Mis Pictures\image001.jpg", la ruta de acceso se convierte en "image001.jpg".

Empaquetar una presentación y los archivos asociados

PowerPoint 2007

Para usar la característica Empaquetar para CD de PowerPoint 2007, siga estos pasos:

Abra la presentación que quiera empaquetar para CD.
Haga clic en el botón de Microsoft Office , seleccione Publicar y, a continuación, haga clic en Empaquetar para CD.
Si se le pide que confirme la conversión a formatos anteriores de PowerPoint, haga clic en Aceptar.
De forma predeterminada, todos los archivos vinculados se incluyen con la presentación empaquetada. Haga clic en Copiar a carpeta o en Copiar a CD.

Si ha hecho clic en Copiar a carpeta, siga estos pasos:
1. Escriba un nombre de carpeta en el cuadro Nombre de carpeta y, a continuación, haga clic en Examinar para buscar un destino para esta carpeta.
2. Haga clic en Seleccionar y luego en Aceptar.
3. Haga clic en Sí para incluir los archivos vinculados junto con la presentación.
Si has hecho clic en Copiar a CD, debes tener un CD grabable vacío listo para insertarlo en la unidad de CD o DVD. Haga clic en Reintentar. Cuando PowerPoint termine de grabar el CD, haga clic en No cuando se le pida que grabe otro CD.
Haga clic en Cerrar.

Para iniciar la presentación, puede insertar el CD en un equipo y, a continuación, hacer doble clic en el icono de CD en el Explorador de Windows, o puede buscar la carpeta que creó en el paso 4 y abrir la presentación en PowerPoint 2007.

PowerPoint 2003

Para usar la característica Empaquetar para CD de PowerPoint 2003, siga estos pasos:

Abra la presentación que quiera empaquetar para CD.
Haga clic en Empaquetar para CD en el menú Archivo .
De forma predeterminada, todos los archivos vinculados se incluyen con la presentación empaquetada. Haga clic en Copiar a carpeta o en Copiar a CD.

Si ha hecho clic en Copiar a carpeta, siga estos pasos:
1. Escriba un nombre de carpeta en el cuadro Nombre de carpeta y, a continuación, haga clic en Examinar para buscar un destino para esta carpeta.
2. Haga clic en Seleccionar y luego en Aceptar.
3. Haga clic en Sí para incluir los archivos vinculados junto con la presentación.
Si has hecho clic en Copiar a CD, debes tener un CD grabable vacío listo para insertarlo en la unidad de CD o DVD. Haga clic en Reintentar. Cuando PowerPoint termine de grabar el CD, haga clic en No cuando se le pida que grabe otro CD.
Haga clic en Cerrar.

Para iniciar la presentación, puede insertar el CD en un equipo y, a continuación, hacer doble clic en el icono de CD en el Explorador de Windows, o puede buscar la carpeta que creó en el paso 4 y abrir la presentación en PowerPoint 2007.

PowerPoint 2002

Para usar Empaquetar e ir en una presentación para ejecutarla en otro equipo, siga estos pasos:

Abra la presentación que quiera empaquetar.
En el menú Archivo , haga clic en Empaquetar e ir.
Siga las instrucciones del Asistente para empaquetar publicaciones.

Cuando se te pregunte en qué unidad copiar, haz clic en Seleccionar destino y busca una ubicación de archivo temporal. Aquí es donde empaqueta la presentación y sus archivos asociados. Haga clic en Siguiente.
Elija si desea incluir archivos vinculados. En este punto, puede elegir incrustar fuentes TrueType con la presentación. Haga clic en Siguiente.
No incluya el visor. Haga clic en Siguiente y luego en Finalizar.

A continuación, puedes copiar el archivo empaquetado y el programa de Pngsetup.exe en cualquier unidad o recurso compartido de red que elijas.

Desembalaje de una presentación de PowerPoint 2002

Para ver la presentación, debe ir a la ubicación donde copió el archivo de paquete y desempaquetarlo. Para ello, siga estos pasos:

En el Explorador de Microsoft Windows, vaya a la ubicación de la presentación empaquetada y, a continuación, haga doble clic en Pngsetup.
Escriba la ubicación donde desea desempaquetar el archivo.
Haga clic en Aceptar.

La presentación y las imágenes vinculadas se desempaquetarán en la ubicación que haya elegido.

Usar código de macro para establecer ruta de acceso relativa

Microsoft proporciona ejemplos de programación con fines ilustrativos únicamente, sin ninguna garantía, ya sea expresa o implícita. Esto incluye, entre otras, las garantías implícitas de comerciabilidad e idoneidad para un fin determinado. En este artículo se da por supuesto que ya conoce el lenguaje de programación que se muestra, así como las herramientas empleadas para crear y depurar procedimientos. Los ingenieros de soporte técnico de Microsoft pueden ayudar a explicar la funcionalidad de un procedimiento determinado. Sin embargo, no modificarán estos ejemplos para proporcionar funcionalidad adicional o construir procedimientos para cumplir con sus requisitos específicos.
Nota Los siguientes ejemplos de macros solo funcionan en PowerPoint. Las macros de Visual Basic para Aplicaciones no son compatibles con el Visor de Microsoft PowerPoint.

También puede usar una macro para convertir los vínculos de absoluto a relativo. Esto permitirá a PowerPoint localizar las imágenes en función de la ubicación actual de la presentación, siempre y cuando las imágenes estén en esta misma ubicación.

A continuación se muestra un ejemplo de código, que muestra una forma en la que esto podría automatizarse. En este ejemplo de código se supone que la presentación y las imágenes vinculadas están en la misma ubicación de carpeta. Si no están en la misma ubicación de carpeta, al ejecutar este código se romperá el vínculo a la imagen.

Código de ejemplo

Abra el Editor de Visual Basic:

PowerPoint 2007
1. Haga clic en la pestaña Vista.
2. Haga clic en Macros en el grupo Macros .
3. Escriba RelPict en el cuadro Nombre de la macro y, a continuación, haga clic en Crear.
PowerPoint 2003 y PowerPoint 2002
1. En el menú Herramientas , seleccione Macro y, a continuación, haga clic en Seguridad.
2. Haga clic en Medio para el nivel de seguridad. Haga clic en Aceptar.
3. En el menú Herramientas , seleccione Macro y, a continuación, haga clic en Editor de Visual Basic.
4. En el menú Insertar, haga clic en Módulo.

Escriba el código siguiente en el módulo:

Sub RelPict()
   Dim oSlide As Slide
   Dim oShape As Shape
   Dim lPos As Long
   Dim strLink As String
   '
   ' Loop through the presentation checking each shape
   ' on each slide to see if it is a linked picture.
   '
   For Each oSlide In ActivePresentation.Slides
      For Each oShape In oSlide.Shapes
         If oShape.Type = msoLinkedPicture Then
            With oShape.LinkFormat
   '
   ' Search from the right hand portion of the source
   ' filename and find the first backslash "\" character.
   '
               lPos = InStrRev(.SourceFullName, "\")
   '
   ' Check to see if the link has already been modified.
   '
               If lPos <> Null Then
   '
   ' Determine how long the filename is, by subtracting
   ' the position the "\" character was found at from
   ' the total length of the source file name.
   '
                  lPos = Len(.SourceFullName) - lPos
   '
   ' Extract the filename from the source file name, then
   ' assign the filename to the source file name, turning
   ' it into a relative path.
   '
                  strLink = Right(.SourceFullName, lPos)
                  .SourceFullName = strLink
               End If
            End With
         End If
      Next oShape
   Next oSlide
End Sub

Estado

Microsoft ha confirmado que se trata de un error en los productos de Microsoft que aparecen en la sección "Se aplica a".