Preguntas más frecuentes sobre la implementación rápida en Microsoft Dynamics GP 10.0

INTRODUCCIÓN

Este artículo responde a las preguntas más frecuentes sobre la implementación rápida de Microsoft Dynamics GP 10.0.


Nota La información de este artículo se aplica a Microsoft Dynamics GP 10.0 ejecutándose en Microsoft SQL Server.

Más información

Implementación rápida

P1: ¿Están disponibles las herramientas de implementación rápida para su descarga?

A1:

Las herramientas de implementación rápida están disponibles para su descarga. Para descargar las herramientas de implementación rápida, visite el siguiente sitio web de Microsoft:

http://www.microsoft.com/download/details.aspx?FamilyId=D9DFA747-63DA-4CAC-B92D-28BB24192C1D&displaylang=es

P2: ¿Cuáles son los componentes básicos de la implementación rápida?

A2:

Los componentes básicos son los siguientes:

Herramienta de configuración rápida

La herramienta de configuración rápida le permite configurar rápidamente los datos de configuración principales de la aplicación para satisfacer necesidades empresariales específicas. Al usar una de las 13 plantillas disponibles del sector o mediante una plantilla de configuración personalizada creada en Microsoft Office Excel 2007, una nueva empresa de Microsoft Dynamics GP se puede configurar fácilmente en la interfaz de usuario intuitiva. Con esta herramienta, puede configurar rápidamente la configuración de datos y configuraciones, como el gráfico de cuentas, años fiscales, términos de pago, métodos de envío, impuestos, configuración financiera básica, configuración del módulo de distribución, etc.

Herramienta de migración rápida

La herramienta de migración rápida le permite importar rápidamente los datos clave de Intuit QuickBooks a Microsoft Dynamics GP en una interfaz fácil de usar. Al instalar esta característica, eConnect para Microsoft Dynamics GP se instala automáticamente. La herramienta de migración rápida usa eConnect para transferir datos durante una migración.

Complemento de implementación rápida para conjuntos de programas de Microsoft Office

2007 El complemento de implementación rápida para conjuntos de programas de Microsoft Office 2007 le ayuda a editar datos en Excel 2007. Este sub-componente es necesario para la herramienta Configuración rápida y para la herramienta Migración rápida. Cuando instala una implementación rápida, puede instalar la herramienta Migración rápida, la herramienta Configuración rápida o ambas herramientas.

P3: ¿Cuáles son los requisitos previos para una implementación rápida?

A3:

Los siguientes componentes deben instalarse para poder instalar las herramientas de implementación rápida:

  • Windows Installer 3.0

  • Microsoft .NET Framework 3.5

  • Herramientas de MicrosoftVisual Studio para Office System 3.0 Runtime

P4: ¿Cuáles son los requisitos del sistema para una implementación rápida?

A4:

Para instalar las herramientas de implementación rápida para Microsoft Dynamics GP, el equipo debe cumplir los siguientes requisitos del sistema. Consulte los siguientes requisitos adicionales para usar una herramienta o característica de herramienta específica.

Sistemas operativos

  • Windows Vista

  • Windows Server 2008

  • Windows Server 2003

  • Windows XP

Tenga en cuenta que las herramientas de implementación rápida no son compatibles con las versiones de 64 bits de Microsoft Windows.

Trabajar con las herramientas de implementación rápida

Para usar la interfaz de usuario de la herramienta Migración rápida o de la herramienta Configuración rápida, el equipo debe cumplir los siguientes requisitos del sistema.

Sistemas operativos

  • Windows Vista

  • Windows Server 2008

  • Windows Server 2003

  • Windows XP de 32 bits

Tenga en cuenta que las herramientas de implementación rápida no son compatibles con las versiones de 64 bits de Microsoft Windows.

Microsoft SQL Server

  • Microsoft SQL Server 2000

  • Microsoft SQL Server 2005

  • Microsoft SQL Server 2005 Express Edition

Tenga en cuenta que las herramientas de implementación rápida no son compatibles con las versiones de 64 bits de Microsoft SQL Server.

Componentes de software

  • Feature Pack 10.0 de Microsoft Dynamics GP o una versión posterior

  • Microsoft Office Excel 2007 (obligatorio solo si se editan libros de Excel)

  • Intuit QuickBooks Pro (2003 - 2008), Premier (2003 - 2008) o Enterprise (3.0 - 8.0) (solo se requiere si desea migrar datos de QuickBooks mediante la herramienta Migración rápida)

Tenga en cuenta que la herramienta de migración rápida requiere que Microsoft Dynamics GP, SQL Server y Intuit QuickBooks estén instalados en el mismo equipo.

Trabajar con libros o plantillas de Excel

Si trabaja solo con libros o plantillas de Excel, solo se requieren los siguientes componentes:

  • Microsoft Office Excel 2007

  • Herramientas de implementación rápida para Microsoft Dynamics GP

P5: ¿Las herramientas de implementación rápida requieren que las use en un dominio?

A5:

No. Las herramientas de implementación rápida pueden usarse en un único equipo o en un entorno de grupo de trabajo. Instale las herramientas de implementación rápida en el mismo equipo que tiene QuickBooks y Microsoft Dynamics GP instalados.

P6: ¿Son compatibles las herramientas de implementación rápida con versiones de 64 bits de Windows?

A6:

No. Las herramientas de implementación rápida requieren una versión de 32 bits de Windows.

P7: ¿Son compatibles las herramientas de implementación rápida con versiones de 64 bits de SQL Server?

A7:

No. Las herramientas de implementación rápida requieren una versión de 32 bits de SQL Server.

P8: ¿Se pueden usar las herramientas de implementación rápida con Microsoft Dynamics GP 9.0 o una versión anterior?

A8:

No. Las herramientas de implementación rápida requieren Microsoft Dynamics GP 10.0 o una versión posterior.

P9: ¿Se pueden usar las herramientas de implementación rápida con la característica control de acceso de usuario (UAC) habilitada?

A9:

El Control de cuentas de usuario (UAC) es una característica de seguridad mejorada en Windows Vista y en Windows Server 2008. De forma predeterminada, el UAC está habilitado. Para migrar datos en un equipo cuando UAC está activo, inicie la herramienta Configuración rápida como un usuario con permisos administrativos en el equipo local. Para ello, haga clic con el botón derecho en la herramienta de configuración rápida o en el acceso directo de la herramienta Migración rápida y, a continuación, haga clic en Ejecutar como administrador.

P10: Tengo errores durante los procesos de migración causados por problemas de datos de Intuit QuickBooks. ¿Cómo puedo obtener asistencia de soporte técnico para QuickBooks?

A10:

Puede obtener asistencia de soporte técnico de Intuit QuickBooks visitando el siguiente sitio web de QuickBooks:

http://support.quickbooks.intuit.com/ Para obtener soporte telefónico, llame al (888) 320-7276.

P11: ¿Ofrece Microsoft un servicio para esta migración?

A11:

Sí. Su partner de registro o Microsoft Advisory Services ofrece una opción de migración que usa las herramientas de implementación rápida para migrar los datos de configuración, los datos maestros y los datos de transacciones abiertos en Intuit QuickBooks. Además, existe una opción para migrar los datos de configuración, los datos maestros, los datos de transacciones abiertos y los datos históricos de transacciones en Intuit QuickBooks como servicio empaquetado. Use una de las siguientes opciones, dependiendo de si es un partner o un cliente, para analizar las opciones de servicio y decidir qué opción se ajusta mejor a sus necesidades.

Clientes:
Para obtener más información sobre los servicios de migración, póngase en contacto con su partner de registro. Si no tienes ningún partner de registro, visita el siguiente sitio web para identificar a un partner: Microsoft Pinpoint.

Partners:
Para obtener más información sobre los servicios de migración, póngase en contacto con Microsoft Advisory Services en 800-MPN-SOLVE o por correo electrónico en askpts@microsoft.com

T12: ¿La cobertura del soporte técnico de Microsoft Dynamics incluye las herramientas de implementación rápida?

A12:

El soporte técnico de Microsoft Dynamics trata los siguientes temas:

  • Instalar las herramientas de implementación rápida

  • Exportar datos para crear una plantilla

  • Importar desde una plantilla predeterminada

  • Importar desde una exportación de datos predeterminada

Para obtener soporte técnico, visite el siguiente sitio web de soporte técnico de Microsoft Dynamics y, a continuación, cree una nueva solicitud de soporte técnico:

https://mbs.microsoft.com/support/newstart.aspx También puede ponerse en contacto con el soporte técnico de Microsoft Dynamics por teléfono en el (888) 477-7877.

La cobertura del soporte técnico de Microsoft Dynamics no cubre los siguientes temas:

  • Manipular las plantillas de Excel

  • Importar datos manipulados en los libros de Excel

  • Situaciones de corrección de datos de Intuit QuickBooks

  • Instalar Intuit QuickBooks para fines de migración

Es posible que se editan los cambios en los archivos .xls. Si necesita ayuda con la herramienta de migración debido a los cambios, la solicitud se enruta a MBS Professional Services como una interacción facturable. Por ejemplo, los mensajes de error aparecen después de editar el archivo.

Los clientes que necesiten opciones de migración de datos adicionales para QuickBooks u otro software de administración financiera deben ponerse en contacto con un partner de Microsoft Dynamics. Muchos partners de Microsoft Dynamics ofrecen migraciones personalizadas de muchos sistemas.


Además, existe una opción de migración que usa las herramientas de implementación rápida para migrar datos de configuración, datos maestros y abrir datos de transacciones en Intuit QuickBooks. Si se requieren transacciones históricas o funcionalidad de recuperación de datos, existe un servicio empaquetado que tiene la opción de migrar datos de configuración, datos maestros, datos de transacciones abiertos y datos históricos de transacciones desde Intuit QuickBooks.

Para obtener más información, use una de las siguientes opciones, dependiendo de si es un cliente o un partner, para analizar las opciones de servicio que mejor se adapten a sus necesidades.

Clientes:
Para obtener más información sobre los servicios de implementación de datos, póngase en contacto con su partner de registro. Si no tienes ningún partner de registro, visita el siguiente sitio web para identificar a un partner: Microsoft Pinpoint.

Partners:
Para obtener más información sobre los servicios de implementación, póngase en contacto con Microsoft Advisory Services en 800-MPN-SOLVE o por correo electrónico a través de askpts@microsoft.com

Herramienta de migración rápida

P1: ¿Es compatible la herramienta de migración rápida con instalaciones que no son de Estados Unidos?

A1:

No. La herramienta de migración rápida está limitada actualmente a las instalaciones de Estados Unidos. Esta limitación se está reconsiderando para futuras versiones. El formato de fecha corta del sistema operativo Windows requiere la instalación en inglés (Estados Unidos). Por ejemplo, dd/mm/aaa o 31/12/2008.

P2: ¿Qué versiones y ediciones de QuickBooks son compatibles con la herramienta Migración rápida?

A2:

United States Intuit QuickBooks Pro (2003 - 2008), Premier (2003 -2008) y Enterprise (3.0 - 8.0) son compatibles.

P3: ¿Dónde puedo encontrar documentación de la herramienta Migración rápida para obtener información específica?

A3:

Al instalar la herramienta de migración rápida, vea el archivo Migrator.chm que se encuentra en la carpeta de instalación Implementación rápida.

P4: ¿Qué tipo de datos se pueden migrar mediante la herramienta Migración rápida?

A4:

Los siguientes tipos de datos se pueden migrar con la herramienta Migración rápida.

Registros maestros

Cuentas que incluyen abrir saldos, clientes, proveedores, artículos y empleados.

Datos de configuración

Clases de cuenta, información de la empresa, tipo de cliente, condiciones de pago, impuestos de ventas, tipo de proveedor, año fiscal y métodos de envío.

Transacciones abiertas

Pedidos de ventas, pedidos de compra, entradas en diario, pagos, cuentas por cobrar e inventario, incluidos los niveles de inventario.

Nota Las transacciones abiertas incluyen aquellas transacciones que aún no se han pagado completamente o que se han aplicado. Las transacciones que se han pagado completamente o aplicado a otro documento no se migran. Antes de continuar, descargue los documentos de ayuda de las Herramientas de implementación rápida para obtener instrucciones detalladas completas sobre cómo instalar y usar estas herramientas. Para descargar las herramientas de implementación rápida, visite el siguiente sitio web de Microsoft:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=D9DFA747-63DA-4CAC-B92D-28BB24192C1D&displaylang=es

P5: ¿La herramienta de migración rápida requiere que instale Intuit QuickBooks?

A5:

Sí. La herramienta migración rápida debe estar instalada en el mismo equipo que QuickBooks y Microsoft SQL Server. Debe mantener QuickBooks abiertos para migrar datos. Sin embargo, debe cerrar todas las ventanas de QuickBooks abiertas. Todas las compañías QuickBooks deben cerrarse, excepto la empresa desde la que va a migrar los datos.

P6: ¿Se puede usar la herramienta migración rápida para importar datos de migración a una empresa existente que contiene datos?

A6:

No. No se recomienda importar datos de migración a una compañía que tenga datos existentes. Los datos existentes se eliminarán.

P7: ¿La herramienta de migración rápida requiere acceso a datos en QuickBooks antes de migrar los datos?

A7:

Sí. La herramienta Migración rápida debe tener acceso a los datos de QuickBooks para migrar los datos a una empresa de Microsoft Dynamics GP. Use la siguiente lista para obtener una lista detallada de tareas para conceder acceso a los datos de QuickBooks:

  • Antes de conceder acceso a los datos de QuickBooks, siga estos pasos:

    1. Inicie QuickBooks.

    2. Cierre todas las ventanas de QuickBooks abiertas.

    3. Cierre todas las empresas de QuickBooks excepto la empresa desde la que está migrando los datos.

  • Conceda acceso a los datos de QuickBooks. Para ello, siga estos pasos:

    1. Haga clic en Conceder acceso para abrir la ventana QuickBooks – Certificado de aplicación.

    2. Haga clic para activar la casilla Permitir siempre el acceso a la herramienta Migración rápida incluso cuando QuickBooks no se esté ejecutando.

    3. Haga clic para seleccionar la casilla Permitir el acceso a datos personales, como la información de tarjetas de crédito y números del seguro social.

    4. Haga clic en Continuar en la ventana QuickBooks - Certificado de aplicación.

    5. Haga clic en Listo en la ventana de confirmación de Access.

    6. Volver a la ventana acceso a datos.

  • Después de conceder acceso a los datos de QuickBooks, siga estos pasos:

    1. Haga clic para seleccionar la casilla de verificación He concedido acceso a mis datos de QuickBooks.

    2. Haga clic en Exportar.

Si ha concedido acceso a la herramienta Migración rápida para la compañía QuickBooks durante una migración anterior, no tiene que hacer clic en Conceder acceso. En su lugar, haga clic para seleccionar la casilla he concedido acceso a mis datos de QuickBooks y, a continuación, haga clic en Exportar.

Para comprobar que ha concedido acceso a la herramienta Migración rápida, abra la ventana Preferencias en QuickBooks. Para ello, en el menú Edición, haga clic en Preferencias. En la ventana Preferencias, haga clic en Aplicaciones integradas en la lista del lado izquierdo de la ventana y, a continuación, haga clic en la pestaña Preferencias de la compañía. Si se le ha concedido acceso a la herramienta Migración rápida, estará en la lista de todas las aplicaciones a las que se ha dado acceso al archivo de la compañía.

P8: ¿Permite la herramienta Migración rápida modificar el gráfico de cuentas?

A8:

Sí. Mediante la ventana Gráfico de migración de cuentas, la herramienta Migración rápida le permite asignar el número de cuenta y las clases de cuenta de QuickBooks al formato de cuenta en Microsoft Dynamics GP.


Puede asignar hasta tres segmentos de QuickBooks, dos segmentos del número de cuenta y un segmento de la clase de cuenta. Puede dividir el número de cuenta de QuickBooks en dos segmentos y, después, decidir la longitud de cada segmento. Si ha usado clases en QuickBooks, puede asignar las clases de cuenta a un segmento en el formato de cuenta de Microsoft Dynamics GP. Puede decidir asignar el segmento de clase de cuenta como el primer segmento o como el último segmento.

Si la longitud del segmento que ha configurado para Microsoft Dynamics GP es mayor que el segmento correspondiente de QuickBooks, se agregan ceros al final del segmento. Las cuentas de QuickBooks se pueden dividir en dos segmentos mediante la ventana Migración de gráficos de cuentas.

P9: ¿Crea la herramienta Migración rápida la nueva base de datos de la compañía a la que va a migrar los datos?

A9:

No. La herramienta de migración rápida requiere que la base de datos de la compañía de destino ya exista. Se requiere Dynamics GP Utilities para crear la nueva empresa vacía. Le recomendamos que cree una empresa en blanco que no contenga información de configuración predeterminada.

P10: ¿Existe alguna manera de reducir el tiempo necesario para abrir archivos .xlsx desde la herramienta Configuración rápida o directamente desde Microsoft Office Excel?

A10:

El tiempo necesario para abrir archivos .xlsx depende del hardware de su equipo y del número de registros en el archivo .xlsx. Puede tardar mucho tiempo en abrir un archivo .xlsx creado a partir de una herramienta de migración rápida. Esto depende del tamaño de los datos y de los registros, como las cuentas que se migran de QuickBooks.

T11: Es posible que se produzca el siguiente mensaje de error durante el proceso de exportación con la Herramienta de migración rápida:

Un total de XX cantidades de pago tienen valores menores o iguales que cero. Consulte el tema Solución de problemas de migración en la ayuda de la Herramienta de migración rápida. La exportación de datos de QuickBooks ha finalizado sin éxito.

¿Cómo se puede resolver este problema?

En este mensaje, XX es un valor numérico que representa el número de pagos que tienen valores menores o iguales que cero. El mensaje de error aparece si hace clic en el botón Ver registro en la Herramienta de migración rápida o si ve el archivo ExportSummary.log.

A11:

Para obtener más información sobre este mensaje de error y la resolución, haga clic en el siguiente número de artículo967803 para ver el artículo967803 en Microsoft Knowledge Base:

967803 Mensaje de error en la Herramienta de migración rápida: "Un total de xx cantidades de pago tienen valores menores o iguales que cero".
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Herramienta de configuración rápida

P1: ¿Qué puede hacer exactamente la herramienta De configuración rápida?

A1:

El Asistente para herramientas de configuración rápida le ayuda a especificar una configuración (información de configuración básica) para una empresa de Microsoft Dynamics GP. Puede usar el asistente de una de las siguientes maneras:

  • Selecciona una de las configuraciones estándar del sector proporcionadas por Microsoft Dynamics GP, cambia la configuración y luego importa los datos a Microsoft Dynamics GP.

  • Importe una configuración de un libro de Excel 2007 preparado por un partner o consultor empresarial de Microsoft Dynamics GP. Al importar una configuración, también puede usar el asistente para cambiarla.

  • Exporte la información de configuración de una empresa de Microsoft Dynamics GP existente y úsela como plantilla cuando configure otras empresas.

P2: ¿Se requiere Excel 2007?

A2:

Excel 2007 solo es necesario para editar las plantillas de configuración o los registros maestros de QuickBooks. Excel 2007 no se proporciona como parte de las herramientas de implementación rápida. Sin embargo, puede visitar el siguiente sitio web de Microsoft para descargar una edición de prueba de 30 días:

http://us20.trymicrosoftoffice.com/default.aspx?culture=en-us

P3: ¿Es compatible la herramienta de configuración rápida con instalaciones que no son de Estados Unidos?

A3:

No. La herramienta de configuración rápida está limitada actualmente a las instalaciones de Estados Unidos. Esta limitación se está reconsiderando para futuras versiones. El formato de fecha corta del sistema operativo Windows requiere la instalación en inglés (Estados Unidos). Por ejemplo, dd/mm/aaa o 31/12/2008.

P4: ¿Qué versiones y ediciones de QuickBooks son compatibles con la herramienta Configuración rápida?

A4:

United States Intuit QuickBooks Pro (2003 –2008), Premier (2003 -2008) and Enterprise (3.0 – 8.0) are compatible.

P5: ¿Dónde puedo encontrar la documentación de la herramienta Configuración rápida para obtener información específica?

A5:

Al instalar la herramienta Configuración rápida, vea el archivo Configurator.chm que se encuentra en la carpeta de instalación Implementación rápida.

P6: ¿Requiere la herramienta de configuración rápida instalar Intuit QuickBooks?

A6:

No. La herramienta de configuración rápida no requiere que instale Intuit QuickBooks en el equipo.

P7: ¿Puede usarse la herramienta Configuración rápida para importar datos de migración a una empresa existente que contenga datos?

A7:

No. No se recomienda importar datos de migración a una compañía que tenga datos existentes. Los datos existentes se eliminarán.

P8: ¿Qué ancho de visualización debe seleccionarse después de usar la herramienta Configuración rápida para importar datos de migración desde QuickBooks?

A8:

Si un segmento contiene solo números, seleccione Estándar. Si un segmento contiene letras, seleccione una de las selecciones expansión. Use las siguientes directrices para determinar qué ancho de pantalla es más adecuado para el segmento, dependiendo de los caracteres y dígitos que es más probable que se incluyan en el segmento:

  • Estándar: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, F, I, J, L, T y Z

  • Expansión 1: A, B, E, K, P, S, V, X e Y

  • Expansión 2: C, D, G, H, M, N, O, Q, R y U

  • Expansión 3: W

P9: ¿Crea la herramienta Configuración rápida la nueva base de datos de la compañía a la que va a migrar los datos?

A9:

No. La herramienta de configuración rápida requiere que la base de datos de la compañía de destino ya exista. Dynamics GP Utilities debe crear la nueva empresa vacía. Le recomendamos que cree una empresa en blanco que no contenga información de configuración predeterminada.

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