Procedimientos recomendados para sincronizar notas en OneNote

Conocer el límite de almacenamiento

OneNote almacena las secciones del bloc de notas como archivos individuales. Tanto OneDrive como SharePoint tienen límites de tamaño de archivo que pueden afectar al tamaño máximo de las secciones de OneNote. Por ejemplo, en una cuenta personal de OneDrive, el límite de almacenamiento gratuito es de 5 GB. En SharePoint y OneDrive para la Empresa, el límite de almacenamiento es configurable por el administrador, pero normalmente tendrá un límite de 15 GB o menos.

Estos límites determinan el tamaño que pueden obtener las secciones del bloc de notas, por lo que querrá asegurarse de que no alcanza o supera este límite. Aunque puede ser difícil saber exactamente cuánto contenido se ha agregado, especialmente si ha compartido el bloc de notas con otras personas, usted y sus colaboradores pueden tener en cuenta algunos tamaños de archivo obvios, por ejemplo, al no insertar varios archivos de vídeo con varios gigabytes de tamaño en la misma sección, o por lo general no sobrecargar secciones con contenido multimedia innecesario. Aún puede hacer referencia a dicho contenido insertando un vínculo en él en lugar de insertar directamente el contenido en las notas.

Si alcanza el límite de tamaño de archivo, OneNote se lo notificará. A continuación, puede considerar dividir una sección de bloc de notas de gran tamaño en varias o comprar más almacenamiento. Si usa OneNote en el trabajo, puede solicitar más almacenamiento a su OneDrive para la Empresa o administrador de SharePoint.

Forzar una sincronización manual del bloc de notas

OneNote almacenará automáticamente los cambios pendientes en los blocs de notas siempre que esté sin conexión y, a continuación, sincronizará esos cambios tan pronto como una red vuelva a estar disponible. Muchos problemas de sincronización inesperados suelen resolverse al forzar una sincronización en cuanto la red vuelva a estar disponible.

Aquí le mostramos cómo forzar manualmente la sincronización de blocs de notas en las diferentes versiones de OneNote:

Resolver secciones en ubicación incorrecta

Si el bloc de notas parece que faltan páginas o una sección completa, esto puede ocurrir cuando dicho contenido nunca se sincronizó completamente antes de cerrar el bloc de notas, donde se crearon originalmente los cambios. Para resolver este problema, abra OneNote en el equipo o dispositivo original donde se agregaron o revisaron por primera vez las notas "que faltan" y siga los pasos anteriores para forzar una sincronización.

Por ejemplo, si ha creado una nueva sección en su portátil pero aún no puede ver los cambios en el equipo de escritorio, vuelva al equipo portátil, abra OneNote y, a continuación, siga los pasos anteriores para forzar la sincronización del bloc de notas.

Obtenga más información sobre cómo resolver secciones en una ubicación incorrecta en OneNote.

Administrar el uso de blocs de notas compartidos

Al usar un bloc de notas compartido al mismo tiempo que otros autores, puede lograr una mejor experiencia de colaboración haciendo que los usuarios agreguen blocs de notas en páginas independientes o en sus propias secciones. Si hay demasiadas personas editando la misma parte de la misma página al mismo tiempo, esto puede crear conflictos temporales de página.

Si usa las características de Bloc de notas de clase de OneNote en un aula grande, tenga en cuenta lo siguiente:

• Separe los alumnos en grupos pequeños (no más de 6 alumnos por grupo).

• Cree una sección independiente para cada grupo de alumnos. Por ejemplo, si hay cuatro grupos de seis alumnos, cree cuatro secciones.

• Haga que cada estudiante cree su propia página o que cada uno de ellos edite en distintos lugares de la página.

• Evite agregar datos adjuntos grandes (100 MB o más).

Mantener sus aplicaciones y sistemas operativos actualizados

Estamos implementando continuamente mejoras en las aplicaciones de OneNote y sus servicios de sincronización en OneNote para Windows, OneNote para Mac, OneNote para iOS y iPadOS, y OneNote para Android. Para disfrutar de todas las últimas mejoras de velocidad, confiabilidad y seguridad, asegúrese de mantener siempre actualizadas sus aplicaciones preferidas de OneNote (así como los sistemas operativos para los equipos y dispositivos en los que se ejecutan).