Al iniciar sesión en sus cuentas en línea ( un proceso que llamamos "autenticación"), está demostrando al servicio que usted es quien dice ser. Tradicionalmente se ha hecho con un nombre de usuario y una contraseña. Desafortunadamente, no es una buena manera de hacerlo. Los nombres de usuario suelen ser fáciles de descubrir; a veces son solo tu dirección de correo electrónico. Dado que las contraseñas pueden ser difíciles de recordar, las personas tienden a elegir contraseñas sencillas o a usar la misma contraseña en muchos sitios diferentes.
Por eso casi todos los servicios en línea (bancos, redes sociales, compras y sí, Microsoft 365 también) han agregado una forma de que sus cuentas sean más seguras. Es posible que la escuche llamada "Verificación en dos pasos" o "Autenticación multifactor", pero todas las buenas funcionan con el mismo principio. Cuando inicia sesión en la cuenta por primera vez en un nuevo dispositivo o aplicación (como un explorador web), necesita algo más que el nombre de usuario y la contraseña. Necesita un segundo método de verificación ,lo que llamamos un segundo "factor", para demostrar quién es.
Un factor de autenticación es una forma de confirmar tu identidad cuando intentas iniciar sesión. Por ejemplo, una contraseña es un tipo de factor, es algo que usted sabe. Los tres tipos de factores más comunes son:
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Algo que conoces: como una contraseña o un PIN memorizado.
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Algo que tengas: como un smartphone o una clave USB segura.
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Algo que seas: como una huella digital o un reconocimiento facial.
¿Cómo funciona la autenticación multifactor?
Supongamos que va a iniciar sesión en su cuenta de Microsoft o en su cuenta profesional o educativa, y que va a escribir su nombre de usuario y contraseña. Si eso es todo lo que necesitas, cualquier persona que conozca tu nombre de usuario y contraseña puede iniciar sesión como tú desde cualquier parte del mundo.
Pero si tiene habilitada la autenticación multifactor, las cosas se volverán más interesantes. La primera vez que inicie sesión en un dispositivo o aplicación, escriba su nombre de usuario y contraseña de la manera habitual, se le pedirá que escriba el segundo factor para verificar su identidad.
Tal vez esté usando la aplicación Microsoft Authenticator como segundo factor. Usted abre la aplicación en su smartphone, le muestra un número único creado dinámicamente de 6 dígitos que usted escribe en el sitio y usted está en.
Sin embargo, si alguien intenta iniciar sesión como tú, escribirá tu nombre de usuario y contraseña y, cuando se le solicite ese segundo factor, quedará bloqueado. A menos que tengan su smartphone, no tienen forma de obtener ese número de 6 dígitos para introducirlo. Y el número de 6 dígitos de Microsoft Authenticator cambia cada 30 segundos, por lo que, aunque supieran el número que usaste para iniciar sesión ayer, siguen bloqueados.
Obtener la aplicación gratuita Microsoft Authenticator
Microsoft Authenticator no solo se puede usar para su cuenta de Microsoft y cuentas profesionales o educativas, sino que también puede usarla para proteger su Facebook, Twitter, Google, Amazon y muchos otros tipos de cuentas. Es gratuito en iOS o Android. Obtén más información y obtenlo aquí.
Cosas importantes que debes saber
No tendrá que realizar el segundo paso muy a menudo. Algunas personas te preocupan que la autenticación multifactor vaya a ser muy inconveniente, pero por lo general solo se usa la primera vez que inicias sesión en una aplicación o dispositivo, o la primera vez que inicias sesión después de cambiar la contraseña. Una vez hecho, solo necesitarás el factor principal, normalmente una contraseña, como lo haces ahora.
La seguridad adicional proviene del hecho de que alguien que intenta entrar en tu cuenta probablemente no esté usando tu dispositivo, por lo que tendrá que tener ese segundo factor para entrar.
La autenticación multifactor no es solo para el trabajo o la escuela. Casi todos los servicios en línea de su banco, su correo electrónico personal, sus cuentas de redes sociales admiten la adición de un segundo paso de autenticación y debe ir a la configuración de la cuenta para esos servicios y activarlo.
Las contraseñas en peligro son una de las formas más comunes de que los malos puedan acceder a tus datos, tu identidad o tu dinero. El uso de la autenticación multifactor es una de las formas más sencillas de hacer que sea mucho más difícil para ellos.
