Quitar datos ocultos e información personal mediante la inspección de documentos, presentaciones o libros

Cuando comparte una copia electrónica de determinados documentos de Office con clientes o compañeros de trabajo, es una buena idea revisar el documento para obtener datos ocultos o información personal. Puede quitar esta información oculta antes de compartir el documento con otras personas. La Inspector de documento de Word, Excel, PowerPoint o Visio puede ayudarle a buscar y quitar datos ocultos e información personal en los documentos que tiene previsto compartir.

La información oculta puede incluir:

  • datos ocultos o información personal que es posible que no desee compartir en Word documentos

  • datos Excel agrega a un libro cuando colabora con otras personas

  • datos ocultos o información personal en un PowerPoint que se puede almacenar en la presentación o sus metadatos

  • información del documento y propiedades de archivo en Visio documentos

Nota: A menos que envíe el documento a Microsoft, Microsoft no tiene acceso a ninguna información del documento.

En este artículo se describen los tipos de información que normalmente se almacenan en documentos Office para que pueda decidir qué conservar y qué quitar en el documento o metadatos. Hay información que el Inspector de documento puede quitar, que se explica en las tablas que acompañan más detalles sobre Word, Excel y PowerPoint.

Una copia electrónica de un documento Word que comparte con clientes o compañeros de trabajo a menudo contiene datos ocultos o información personal que se almacena en el propio documento o en las propiedades o metadatos del documento.

Sugerencia: Si solo busca no imprimir comentarios, vaya a Archivo >Imprimir,haga clic en Imprimir todas las páginas y desactive Imprimir revisión.

Tipos de datos ocultos e información personal

Word documentos pueden contener los siguientes tipos de datos ocultos e información personal:

  • Comentarios, marcas de revisión de los cambios realizados, versiones y anotaciones con lápiz     Si ha colaborado con otras personas para crear el documento, es posible que el documento contenga elementos como marcas de revisión de cambios realizados, comentarios, anotaciones manuscritas o versiones. Esta información puede permitir a otras personas ver los nombres de las personas que trabajaron en el documento, los comentarios de los revisores y los cambios que se realizaron en el documento, cosas que es posible que no quiera compartir fuera de su equipo.

  • Propiedades del documento e información personal     Las propiedades del documento o los metadatos incluyen detalles sobre el documento, como el autor, el asunto y el título. Las propiedades del documento también incluyen información que los programas Office mantienen automáticamente, como el nombre de la persona que guardó un documento recientemente y la fecha en que se creó un documento. Si usó características especiales, el documento también puede contener tipos adicionales de información de identificación personal (PII), como encabezados de correo electrónico, información de envío para revisión, listas de distribución y nombres de plantillas.

  • Encabezados, pies de página y marcas de agua     Word documentos pueden contener información en encabezados y pies de página. Además, es posible que haya agregado una marca de agua a su Word documento.

  • Texto oculto     Word documentos pueden contener texto con formato de texto oculto. Si no sabe si el documento contiene texto oculto, puede usar el Inspector de documento para buscarlo.

  • Propiedades del servidor de documentos     Si el documento se guardó en una ubicación de un servidor de administración de documentos, como un sitio área de trabajo de documentos o una biblioteca basada en Windows SharePoint Services, el documento podría contener propiedades de documento adicionales o información relacionada con esta ubicación del servidor.

  • Datos XML personalizados     Los documentos pueden contener datos XML personalizados que no se ven en el propio documento. El Inspector de documento puede buscar y quitar estos datos XML.

Buscar y quitar datos ocultos e información personal con el Inspector de documento

Puede usar el Inspector de documento para buscar y quitar datos ocultos e información personal en Word documentos. Es una buena idea usar el Inspector de documento antes de compartir una copia electrónica del documento Word, como en un archivo adjunto de correo electrónico.

Importante: Le recomendamos encarecidamente que use el Inspector de documento en una copia del documento original, ya que no siempre es posible restaurar los datos que el Inspector de documento elimina.

  1. Abra el Word que desea inspeccionar para buscar datos ocultos e información personal.

  2. Haga clic en la pestaña Archivo, luego en Guardar como y a continuación escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo para guardar una copia del documento original.

  3. En la copia del documento original, haga clic en la pestaña Archivo y a continuación haga clic en Información.

  4. Haga clic en Comprobar si hay problemas y luego haga clic en Inspeccionar documento.

  5. En el cuadro de diálogo Inspector de documento, active las casillas para elegir los tipos de contenido oculto que desee que se inspeccionen.

  6. Haga clic en Inspeccionar.

  7. Revise los resultados de la inspección en el cuadro de diálogo Inspector de documento.

  8. Haga clic en la opción Quitar todo situada junto a los resultados de la inspección de los tipos de contenido oculto que desee quitar del documento.

    Importante: 

    • Si quita el contenido oculto del documento, quizá no pueda restaurarlo si hace clic en el comando Deshacer.

    • Si desea quitar datos ocultos e información personal de documentos que guarde en el formato texto de OpenDocument (.odt), debe ejecutar el Inspector de documento cada vez que guarde el documento en ese formato.

Qué busca y quita el Inspector de documento en documentos de Word

En Word, el Inspector de documento muestra varios inspectores diferentes que le permiten buscar y quitar datos ocultos e información personal que es específica de Word documentos. Para obtener una lista de los diferentes tipos de datos ocultos e información personal que el Inspector de documento puede buscar y quitar de Word documentos, revise la tabla siguiente.

Notas: 

  • Si su organización personalizó el Inspector de documento agregando módulos inspectores, es posible que pueda comprobar si hay tipos de información adicionales en los documentos.

  • Si usa Microsoft Word Starter 2010, no todas las características enumeradas para Word son compatibles con Word Starter. Para obtener más información sobre las características disponibles en Word Starter, vea Compatibilidad con características de Word Starter.

Nombre del inspector

Busca y quita

Comentarios, revisiones, versiones y anotaciones

Nota: En Word Starter 2010, Inspector de documento solo las versiones y anotaciones.

  • Comentarios

  • Marcas de revisión de los cambios realizados

  • Información de versión del documento

  • Anotaciones con lápiz

Propiedades del documento e información personal

  • Propiedades del documento, incluida la información de las pestañas Resumen, Estadísticas y Personalizar del cuadro de diálogo Propiedades del documento

  • Encabezados de correo electrónico

  • Listas de distribución

  • Información de envío para revisión

  • Propiedades del servidor de documentos

  • Información de directiva de administración de documentos

  • Información de tipo de contenido

  • Información de vínculos de enlace a datos de los campos enlazados a datos (el último valor se convertirá en texto)

  • Nombre de usuario

  • Nombre de plantilla

Encabezados, pies de página y marcas de agua

  • Información de los encabezados de los documentos

  • Información de los pies de página de los documentos

  • Marcas de agua

Texto oculto

Texto cuyo formato es de texto oculto (un efecto de fuente que está disponible en el cuadro de diálogo Fuente)

Nota: Este Inspector no puede detectar el texto que se ha ocultado mediante otros métodos; por ejemplo, texto blanco sobre fondo blanco.

Datos XML personalizados

  • Datos XML personalizados que se podrían almacenar en un documento

Contenido invisible

Objetos que no se ven, puesto que se les ha aplicado un formato invisible

Nota: Este Inspector no puede detectar los objetos que otros objetos ocultan.

Al compartir una copia electrónica de un libro de Excel, asegúrese de revisar el libro en busca de datos ocultos o información personal que pueda almacenarse en el propio libro o en sus propiedades de documento (metadatos).

La Inspector de documento en Excel puede ayudarle a buscar y quitar datos ocultos e información personal en los libros.

Nota: Aunque puede quitar datos ocultos e información personal de los libros que ha enviado a otras personas, si el libro de Excel se ha guardado como un libro compartido,no puede quitar comentarios, anotaciones, propiedades del documento e información personal. Para quitar esta información de un libro compartido, primero copie y desactive la característica Libro compartido.

Buscar y quitar datos ocultos e información personal

Inspector de documento ayuda a buscar y quitar datos ocultos e información personal en Excel libros. Es una buena idea usar el Inspector de documento antes de compartir una copia electrónica del libro, como en un archivo adjunto de correo electrónico.

Importante: Le recomendamos encarecidamente que use la Inspector de documento en una copia del libro original, ya que no siempre es posible restaurar los datos que el Inspector de documento elimina.

  1. Abra el libro en el que desee buscar datos ocultos o información personal.

  2. Haga clic en Archivo > Guardar como y escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo para guardar una copia del libro original.

  3. En la copia del libro original, haga clic en Archivo > Información.

  4. Haga clic en Comprobar si hay problemas y luego haga clic en Inspeccionar documento.

  5. En la casilla Inspector de documento, active las casillas de los tipos de contenido oculto que desea inspeccionar. Para obtener más información sobre los inspectores individuales, vea Qué busca y quita el Inspector de documento en documentos de Excel.

  6. Haga clic en Inspeccionar.

  7. Revise los resultados de la inspección en el cuadro Inspector de documento.

  8. Haga clic en la opción Quitar todo situada junto a los resultados de la inspección de los tipos de contenido oculto que desee quitar del documento.

    Importante: 

    • Si quita el contenido oculto del libro, quizá no pueda restaurarlo si hace clic en el comando Deshacer.

    • Si quita filas, columnas u hojas de cálculo ocultas que contengan datos, puede cambiar los resultados de los cálculos o fórmulas del libro. Si no sabe qué información contienen las filas, columnas o hojas de cálculo ocultas, cierre el Inspector de documento, muestre las filas, columnas o hojas de cálculo ocultas y, después, revise su contenido.

    • Los inspectores para Comentarios y anotaciones, Propiedades del documento e información personal y Encabezados y pies de página no pueden usarse en un libro guardado como libro compartido (Revisar > Compartir libro). Esto se debe a que los libros compartidos usan información personal para permitir que diferentes personas colaboren en el mismo libro. Para quitar esta información de un libro compartido, puede copiar el libro y después dejar de compartirlo. Para dejar de compartir un libro, haga clic en Revisar > Compartir libro y desactive la casilla Permitir los cambios de más de un usuario al mismo tiempo.

      Nota: La opción de dejar de compartir no está disponible en Microsoft Excel Starter 2010. Para no compartir, debe usar la versión completa de Excel.

    • Si desea quitar datos ocultos e información personal de hojas de cálculo que guarde en el formato hoja de cálculo de OpenDocument (.ods), debe ejecutar el Inspector de documento cada vez que guarde la hoja de cálculo en este formato.

Tipos de datos ocultos e información personal en Excel

Estos son algunos de los elementos que pueden ser el origen de datos ocultos e información personal en sus Excel libros:

  • Comentarios y anotaciones manuscritas     El libro puede contener elementos como comentarios o anotaciones manuscritas si colaboró con otras personas para crear el libro. Esta información puede permitir que otras personas vean los nombres de las personas que trabajaron en el libro, los comentarios de los revisores y los cambios realizados en el libro.

  • Propiedades del documento e información personal     Los metadatos o las propiedades del documento Excel, al igual que en otras aplicaciones de Office, incluyen detalles como el autor, el asunto y el título. Office mantiene automáticamente el nombre de la persona que guardó recientemente un libro, la fecha en la que se creó un documento y la ubicación del documento (Excel 2013 versiones posteriores). Puede haber tipos adicionales de información de identificación personal (PII), como encabezados de correo electrónico, información de envío para revisión, hojas de ruta, propiedades de impresora (por ejemplo, ruta de impresora y código de acceso de impresión seguro) e información de ruta de acceso de archivo para la publicación de páginas web.

  • Encabezados y pies de página     Los libros pueden contener información en los encabezados y pies de página.

  • Filas, columnas y hojas de cálculo ocultas    Los libros puede contener filas, columnas y hojas de cálculo completas ocultas. Si distribuye una copia de un libro que contenga filas, columnas u hojas de cálculo ocultas, otras personas pueden hacer que se muestren y ver los datos que contienen.

  • Propiedades del servidor de documentos     Los libros que se guardan en una ubicación de un servidor de administración de documentos, como un sitio área de trabajo de documentos o una biblioteca basada en Windows SharePoint Services, pueden contener propiedades de documento adicionales o información relacionada con la ubicación del servidor.

  • Datos XML personalizados     Los libros pueden contener datos XML personalizados que no se ven en el propio documento. El Inspector de documento puede buscar y quitar estos datos XML.

  • Contenido invisible     Los libros pueden contener objetos que no se ven porque se les ha aplicado el formato invisible.

  • Vínculos externos    Los libros pueden contener vínculos a los datos de otros libros (vínculos externos). Los nombres de las hojas de cálculo que contienen esos datos se guardan con los libros pero puede que no sean visibles.

  • Archivos incrustados u objetos    Los libros pueden contener archivos incrustados (como documentos de texto o de Office) u objetos incrustados (como un gráfico o una ecuación) que pueden contener datos que no son visibles.

  • Macros de código VBA    Los libros pueden contener macros, módulos VBA, controles ActiveX o COM, formularios de usuario o funciones definidas por el usuario (UDF) que pueden contener datos ocultos.

  • Elementos que pueden tener datos en caché    Los libros pueden contener datos en caché para las tablas y gráficos dinámicos, las segmentaciones, escalas de tiempo y cubos de fórmulas que podrían no ser visibles.

  • Encuestas de Excel    Los libros pueden tener preguntas ocultas Excel encuesta que se especificaron en Excel para la Web y se guardaron con el libro, pero no se ven allí.

  • Escenarios del Administrador de escenarios    Los libros pueden contener escenarios que se definieron mediante Administrador de escenarios. Estos escenarios pueden contener datos ocultos o en caché.

  • Filtros    Los libros pueden contener filtros automáticos o filtros de tabla activos que podrían provocar que se guarden datos ocultos o en caché en el libro.

  • Nombres ocultos    Los libros pueden contener nombres ocultos que podrían ser el origen de los datos ocultos.

Qué busca y quita el Inspector de documento en documentos de Excel

Inspector de documento muestra elementos que detecta para ayudarle a buscar y quitar datos ocultos e información personal específica de Excel libros. En la tabla siguiente se enumeran los tipos de datos ocultos y la información personal que Inspector de documento encontrar y quitar de los libros.

Notas: 

  • No todas las características Excel que se muestran en la tabla son compatibles con Microsoft Excel Starter 2010.

  • Si su organización ha agregado módulos de inspector personalizados a la Inspector de documento, es posible que vea otros tipos de información.

Para estos elementos:

El Inspector de documento encuentra y quita:

Comentarios y anotaciones

  • Comentarios

  • Anotaciones con lápiz

Nota: En Excel Starter 2010, Inspector de documento solo las anotaciones.

Propiedades del documento e información personal

  • Propiedades del documento, incluida la información de las pestañas Resumen, Estadísticas y Personalizar del cuadro de diálogo Propiedades del documento

  • (Excel 2013 versiones posteriores) Ubicación del documento, al hacer clic en Quitar todo,la ubicación del documento existente se limpiará del archivo. La ubicación del documento no se agregará de nuevo al archivo mientras guarda hasta que cierre Excel 2013 o posterior y vuelva a abrir el archivo.

  • Encabezados de correo electrónico

  • Listas de distribución

  • Información de envío para revisión

  • Propiedades del servidor de documentos

  • Información de directiva de administración de documentos

  • Información de tipo de contenido

  • Nombre de usuario

  • Información de la ruta de acceso de la impresora

  • Comentarios del escenario

  • Ruta de acceso de los archivos para la publicación de páginas Web

  • Comentarios para nombres definidos y nombres de tablas

  • Conexiones a datos externos inactivas

Encabezados y pies de página

  • Información de los encabezados de las hojas de cálculo

  • Información de los pies de página de las hojas de cálculo

Filas y columnas ocultas

  • Filas ocultas

  • Columnas ocultas que contienen datos

    Notas: 

    • También se detectarán y se quitarán las columnas ocultas del libro que no contengan datos y estén situadas entre columnas que sí contengan datos.

    • Si las filas o las columnas ocultas del libro contienen datos, puede cambiar los resultados de los cálculos o fórmulas del libro si las quita. Si no sabe qué información contienen las filas o columnas ocultas, cierre el Inspector de documento, muestre las filas o columnas ocultas y, después, revise su contenido.

    • El Inspector de documento no detecta formas, gráficos, controles, objetos y controles de Microsoft ActiveX, imágenes o elementos gráficos SmartArt que puedan encontrarse en columnas ocultas.

    • Las filas ocultas o las columnas ocultas no se quitan si forman parte de un encabezado de tabla, un encabezado de lista o una tabla dinámica. Estas filas y columnas no se ocultan.

Hojas de cálculo ocultas

Hojas de cálculo ocultas

Nota: Si las hojas de cálculo ocultas del libro contienen datos, puede cambiar los resultados de los cálculos o fórmulas del libro si las quita. Si no sabe qué información contienen las hojas de cálculo ocultas, cierre el Inspector de documento, muestre las hojas de cálculo ocultas y, a continuación, revise su contenido.

Datos XML personalizados

Datos XML personalizados que se podrían almacenar en un libro

Contenido invisible

Objetos que no se ven puesto que su formato no es visible

Nota: El Inspector de documento no detecta objetos que están cubiertos por otros objetos.

Información que el Inspector de documento encuentra pero que no puede eliminar

El Inspector de documento detecta los siguientes elementos que pueden tener datos que no están visibles en el libro. No puede quitar estos elementos por usted porque podría hacer que el libro no funcionara correctamente. Puede examinar cada elemento que se encuentra y determinar si desea quitarlo manualmente o reemplazarlo con un elemento que no contiene datos ocultos, como una imagen estática.

Para estos elementos:

El Inspector de documento encuentra:

Vínculos externos

Vínculos a los datos de otros libros. Los nombres de las hojas de cálculo que contienen los datos se guardan con el libro pero no son visibles allí. Los vínculos externos incluyen referencias externas que se usan en:

  • Celdas de hojas de cálculo

  • Nombres

  • Objetos, como cuadros de texto o formas

  • Títulos del gráfico

  • Series de datos de gráficos

Archivos u objetos incrustados

Archivos incrustados (como un documento Office o Texto) u objetos incrustados (como un gráfico o una ecuación) que pueden tener datos que no están visibles en el libro. A continuación se indican algunos ejemplos de tipos de objeto:

  • Objetos de imagen de mapa de bits

  • Microsoft Objetos de ecuación 3,0

  • Microsoft Objetos gráficos

  • PowerPoint Objetos de presentación

  • Visio Dibujar objetos

  • Word Objetos de documento

  • Objetos de texto de OpenDocument

Macros de código VBA

Elementos de macro o VBA que pueden haber ocultado datos en el libro. Esto incluye:

  • Macros, incluidas Excel 4.0 Hojas de macros (XLM)

  • Módulos VBA

  • Controles COM o ActiveX

  • Formularios de usuario, incluidos Excel formularios 5.0

  • Funciones definidas por el usuario (UDF)

Características de BI con datos en caché

Características de BI que pueden contener datos en caché que se guardan con el libro, posiblemente con datos que no sean visibles. El Inspector de documento busca los siguientes elementos que pueden tener caché de fórmulas PivotCache, SlicerCache o Cube:

  • Tablas dinámicas y gráficos dinámicos

  • Segmentaciones y escalas de tiempo

  • Fórmulas de cubo

Encuestas de Excel

Excel Las preguntas de encuesta que se crearon Excel para la Web y se guardaron con el libro sin ser visibles allí.

Escenarios del Administrador de escenarios

Escenarios que se definen con el Administrador de escenarios y que pueden provocar que los datos almacenadas en caché u ocultos se guarden con el libro.

Filtros

Filtros que pueden ser la causa de que el libro contenga datos almacenados en caché u ocultos. El Inspector de documento busca filtros automáticos y filtros de tabla que se aplican a los datos.

Nombres ocultos

Nombres ocultos que podrían almacenar datos ocultos en el libro.

Puede buscar y quitar información oculta en las presentaciones PowerPoint mediante el Inspector de documento.

Sugerencia: Si solo busca no imprimir comentarios, vaya a Archivo >Imprimir,haga clic en Diapositivas de página completa y desactive Imprimir comentarios.

Buscar y quitar datos ocultos e información personal

Importante: Le recomendamos encarecidamente que use el Inspector de documento en una copia de la presentación original, ya que no siempre es posible restaurar los datos que el Inspector de documento elimina.

  1. Abra la PowerPoint que desea inspeccionar para buscar datos ocultos e información personal.

  2. En la pestaña Archivo, seleccione Guardar comoy, a continuación, escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo para guardar una copia de la presentación original.

  3. En la copia de la presentación original, en la pestaña Archivo, seleccione Información.

  4. Haga clic en Comprobar si hay problemasy, a continuación, en Inspeccionar documento.

  5. En el cuadro de diálogo Inspector de documento, active las casillas para elegir los tipos de contenido oculto que desee que se inspeccionen. Para obtener más información sobre los inspectores individuales, vea Quitar datos ocultos e información personal mediante la inspección de documentos, presentaciones o libros.

  6. Haga clic en Inspeccionar.

  7. Revise los resultados de la inspección en el cuadro de diálogo Inspector de documento.

  8. Haga clic en la opción Quitar todo situada junto a los resultados de la inspección de los tipos de contenido oculto que desee quitar del documento.

    • Si quita el contenido oculto de la presentación, quizá no pueda restaurarlo si hace clic en el comando Deshacer.

    • Si desea quitar datos ocultos e información personal de las presentaciones que guarde en el formato presentación de OpenDocument (.odp), debe ejecutar el Inspector de documento cada vez que guarde la presentación en este formato.

Tipos de datos ocultos e información personal

PowerPoint presentación puede guardar varios tipos de datos ocultos e información personal. Aunque es posible que esta información no sea visible inmediatamente, aún se puede recuperar de la presentación.

La información oculta puede incluir los datos que PowerPoint para que pueda colaborar en la creación de la presentación con otras personas. Además, puede incluir información que designe deliberadamente como oculta.

PowerPoint presentaciones pueden contener los siguientes tipos de datos ocultos e información personal:

  • Comentarios y anotaciones manuscritas    Si colabora con otras personas para crear la presentación, es posible que la presentación contenga elementos como comentarios o anotaciones manuscritas. Esta información puede permitir a otras personas ver los cambios realizados y los nombres de los que trabajaron en la presentación, junto con los comentarios de los revisores.

  • Datos de seguimiento de revisiones   Cuando colabora en un documento compartido almacenado en la nube, PowerPoint 2016 para Microsoft 365 almacena datos sobre quién realizó cambios en el documento y cuándo se realizaron los cambios.

  • Propiedades del documento e información personal     Las propiedades del documento, también denominadas metadatos, incluyen detalles sobre la presentación como el autor, el tema y el título. Las propiedades del documento también incluyen información que los programas Office mantienen automáticamente, como el nombre de la persona que guardó un documento recientemente y la fecha en que se creó un documento. Si usó características especiales, el documento también puede contener tipos adicionales de información de identificación personal (PII), como encabezados de correo electrónico, información de envío para revisión, listas de distribución e información de la ruta de acceso de los archivos para la publicación de páginas web.

  • Contenido de diapositiva invisible     La presentación puede contener objetos que no se ven porque se les aplicó el formato invisible.

  • Contenido externo a las diapositivas     PowerPoint presentaciones pueden contener objetos que no son visibles inmediatamente porque se arrastraron fuera de la diapositiva al área fuera de la diapositiva. Este tipo de contenido puede incluir cuadros de texto, imágenes prediseñadas, gráficos y tablas.

  • Notas de presentación     La sección Notas de una presentación PowerPoint puede contener texto que es posible que no desee compartir públicamente, especialmente si las notas se escribieron únicamente para el uso de la persona que está entregando la presentación.

  • Propiedades del servidor de documentos     Si la presentación se guardó en una ubicación de un servidor de administración de documentos, como un sitio de área de trabajo de documento o una biblioteca basada en Windows SharePoint Services, la presentación podría contener propiedades de documento adicionales o información relacionada con esta ubicación del servidor.

  • Datos XML personalizados    Las presentaciones pueden contener datos XML personalizados que no se ven en el propio documento. El Inspector de documento puede buscar y quitar estos datos XML.

Información que busca y quita el Inspector de documento

En PowerPoint, el Inspector de documento muestra varios inspectores diferentes que le permiten buscar y quitar datos ocultos e información personal específica de las presentaciones de PowerPoint. Para obtener una lista de los diferentes tipos de datos ocultos e información personal que el Inspector de documento puede buscar y quitar de las presentaciones, revise la tabla siguiente.

Si su organización personalizó el Inspector de documento agregando módulos inspectores, es posible que pueda comprobar si hay tipos de información adicionales en las presentaciones.

Nombre del inspector

Busca y quita

Comentarios y anotaciones

  • Comentarios

  • Anotaciones con lápiz

Propiedades del documento e información personal

  • Propiedades del documento, incluida la información de las pestañas Resumen, Estadísticas y Personalizar del cuadro de diálogo Propiedades del documento

  • Encabezados de correo electrónico

  • Listas de distribución

  • Información de envío para revisión

  • Propiedades del servidor de documentos

  • Información de directiva de administración de documentos

  • Información de tipo de contenido

  • Ruta de acceso de los archivos para la publicación de páginas Web

Datos de seguimiento de revisiones

Datos sobre quién ha editado el archivo y cuándo se ha editado.

Esta característica solo está disponible para los suscriptores de Microsoft 365 que participen en el programa Office Insider. Si es un suscriptor de Microsoft 365, asegúrese de tener la última versión de Office.

Contenido de diapositiva invisible

Objetos que no se ven puesto que su formato no es visible

Este Inspector no detecta los objetos que ocultan otros objetos.

Contenido externo a la diapositiva

  • El contenido o los objetos que no se ven inmediatamente en una presentación puesto que están ubicados fuera del área de la diapositiva, que incluyen:

    • Imágenes prediseñadas

    • Cuadros de texto

    • Gráficos

    • Tablas

      El Inspector de documento no detecta ni quita objetos fuera de la diapositiva con efectos de animación.

Notas de presentación

Texto que se agregó a la sección Notas de una presentación

El Inspector de documento no puede quitar las imágenes que se agregan a la sección Notas de una presentación.

Datos XML personalizados

Datos XML personalizados que se podrían almacenar en una presentación

Información que el Inspector de documento encuentra pero que no puede eliminar

El Inspector de documento detecta los siguientes elementos que pueden tener datos que no están visibles en la presentación. Inspector de documento no puede quitar estos elementos por usted, ya que puede hacer que la presentación no funcione correctamente. Puede examinar cada elemento que se encuentra y determinar si desea quitarlo manualmente o reemplazarlo con un elemento que no contiene datos ocultos, como una imagen estática.

Para estos elementos:

El Inspector de documento encuentra:

Archivos u objetos incrustados

Archivos incrustados (como un documento Office o Texto) u objetos incrustados (como un gráfico o una ecuación) que pueden tener datos que no están visibles en el libro. A continuación se indican algunos ejemplos de tipos de objeto:

  • Objetos de imagen de mapa de bits

  • Microsoft Objetos de ecuación 3,0

  • Microsoft Objetos gráficos

  • PowerPoint Objetos de presentación

  • Visio Dibujar objetos

  • Word Objetos de documento

  • Objetos de texto de OpenDocument

Macros o código vba

Elementos de MACRO o VBA que pueden tener datos ocultos en las presentaciones. Esto incluye:

  • Macros

  • Módulos VBA

  • Controles COM o ActiveX

Inspector de documento y datos personales

Los datos de seguimiento de revisiones, introducidos en PowerPoint 2016 compilación 8403 para Microsoft 365 Insider, ilustran una limitación de Inspector de documento. Por ejemplo, supongamos que Kelly y Linda colaboran en la presentación A en Microsoft 365. Los datos de seguimiento de revisiones (es decir, los nombres de usuario y las horas en que realizaron modificaciones) se agregan a la presentación. Si Posteriormente, Mahoma abre la presentación A en PowerPoint 2013 y ejecuta Inspector de documento en el archivo para quitar datos personales, el Inspector de documento de esa versión de PowerPoint no podrá detectar y quitar los datos de seguimiento de revisiones agregados Microsoft 365 la presentación por la versión más reciente de PowerPoint usada por Kelly y Linda. Mahoma no puede quitar los datos de seguimiento de revisiones sin actualizar a la versión actual de PowerPoint y, después, ejecutar Inspector de documento

Puede quitar información oculta en Visio, igual que puede hacer con otras Aplicaciones para Office. Antes de proporcionar a otros usuarios una copia de un documento Visio, es posible que haya información que desee quitar del documento y de las propiedades del archivo de documento.

La información personal se puede quitar fácilmente de las siguientes áreas de características Visio:

  • Comentarios insertados en las páginas del documento

  • Propiedades de archivo (Autor,Administradory Empresa)

  • Nombres, iniciales y marcas del revisor

  • Rutas de archivo de galería de símbolos

  • Nombre y ruta de archivo de plantilla

Nota: Si un documento está disponible para otras personas en un servidor compartido, siempre que alguien abra el documento, se mostrará información sobre el nombre del usuario que tiene el archivo abierto y el nombre del equipo en el que se almacena el archivo. Para ayudar a proteger esta información, asegúrese de que los usuarios de confianza solo pueden acceder a los documentos compartidos.

Puede buscar y quitar información oculta en las presentaciones Visio siguiendo los pasos siguientes.

  1. Haga clic en Archivo > información > Quitar información personal.

  2. Haga clic en la pestaña Información personal.

  3. Active la casilla Quitar estos elementos del documento.

    Sugerencia: Active la casilla Avisarme si intento volver a insertar esta información si desea ver una advertencia siempre que intente volver a insertar información personal.

  4. Para quitar datos potencialmente confidenciales de orígenes de datos externos, active la casilla Quitar datos de orígenes externos almacenados en el documento.

    Nota: Al activar esta casilla, no se quitan los datos vinculados a una forma. Quita el origen de datos del diagrama, pero si hay datos del origen de datos en el diagrama, debe quitarlo manualmente.

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Este artículo se actualizó por última vez el 8 de enero de 2019como resultado de sus comentarios. Si le ha resultado útil este artículo y, especialmente, si no lo ha hecho, use los siguientes controles de comentarios para dejarnos algunas sugerencias constructivas sobre cómo podemos mejorarlo.

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