Reglas del Comprobador de accesibilidad

Para garantizar que los archivos de Office sean accesibles, use el Comprobador de accesibilidad , una herramienta gratuita disponible en Word, Excel, Outlook, OneNote y PowerPoint en Windows, Office Online o Mac y Visio en Windows. Encuentra la mayoría de los problemas de accesibilidad y explica por qué cada uno puede ser un problema potencial para alguien con discapacidad. También ofrece sugerencias para solucionar cada problema.

Aunque el Comprobador de accesibilidad detecta la mayoría de los tipos de problemas de accesibilidad, hay algunos problemas que no puede detectar. Por eso es importante revisar siempre visualmente su trabajo para encontrar los problemas que se ocultan en el Comprobador de accesibilidad. Para obtener más información, vaya a Limitaciones del Comprobador de accesibilidad.

Contenido

Reglas del Comprobador de accesibilidad

El Comprobador de accesibilidad comprueba el archivo mediante un conjunto de reglas que identifican posibles problemas para los usuarios con discapacidades. Según la gravedad del problema, el Comprobador de accesibilidad clasifica cada problema como un error, una advertencia o una sugerencia.

  • Error. Contenido que hace que el documento sea difícil o imposible de leer y entender para personas con discapacidades

  • Advertencia. Contenido que en la mayoría (aunque no en todos) de los casos hace que el documento sea difícil de comprender para personas con discapacidades

  • Sugerencia. Contenido que las personas con discapacidades pueden comprender, pero que podría presentarse de otra manera para mejorar la experiencia del usuario

  • Servicios inteligentes. Contenido que se hace accesible automáticamente por IA y que debe revisar para obtener precisión y contexto

Sugerencias, advertencias y errores del Comprobador de accesibilidad

Las siguientes tablas desglosan las reglas del Comprobador de accesibilidad, lo que buscan, dónde obtener información sobre cómo corregir cada problema, y por qué se debe corregir cada uno.

Errores

Si el contenido del archivo hace que resulte muy difícil o imposible de leer por un usuario con discapacidad, el Comprobador de accesibilidad lo clasificará como un error.

Regla

El Comprobador de accesibilidad comprueba

Motivo de la corrección

Se aplica a estas aplicaciones

Todo el contenido no textual tiene texto alternativo (texto alternativo).

Todos los objetos tienen texto alternativo y el texto alternativo no contiene nombres de imagen ni extensiones de archivo.

Los lectores de pantalla leen el texto alternativo para describir las imágenes y otro contenido no textual que no ven los usuarios. En función del texto alternativo, los usuarios pueden comprender el propósito y el significado del contenido descrito.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

En las tablas se especifica la información del encabezado de columna.

Tablas o bloques de celdas que tienen activada la casilla de encabezado o una fila de encabezado indicada.

Los usuarios se basan en los encabezados de tabla para comprender el contenido que posteriormente lee el lector de pantalla. Además, la tecnología de asistencia a menudo usa la fila de encabezado de tabla para ayudar a transmitir al usuario la ubicación actual del cursor en la tabla y proporciona información que permite al usuario desplazarse a la tabla.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Todas las secciones tienen nombres significativos.

Todas las secciones tienen nombres que no son nombres predeterminados o marcadores de posición, como "Sección predeterminada", "Sección sin título" o "Sección 3".

Los nombres de sección permiten a los usuarios navegar más fácilmente dentro de una presentación grande en el Panel de miniaturas, vista Clasificadorde diapositivas y Vista de cuadrícula.

PowerPoint

Todas las diapositivas tienen títulos.

Las diapositivas tienen títulos.

Los títulos de las diapositivas permiten a los usuarios desplazarse dentro de una presentación, incluyendo cómo buscar y seleccionar una sola diapositiva para ir inmediatamente a esta.

PowerPoint

Las celdas de una hoja de cálculo de Excel no usan formato de solo rojo para números negativos.

Celdas que se establecen en Formato de número y solo usan el color rojo para números negativos (por ejemplo, mostrar 1000 en rojo en lugar de -1000).

Los usuarios que tengan dificultades para distinguir el color no podrán distinguir la diferencia entre valores positivos y negativos.

Excel

Imagen u objeto está en línea con el texto.

Las imágenes u objetos se posicionan en línea con el texto circundante.

Si la imagen u objeto no está en línea, es posible que sea difícil que los usuarios del lector de pantalla interactúen con el objeto. También puede ser difícil saber dónde está el objeto en relación con el texto.

Word

El acceso a documentos no está restringido.

Cualquier documento que haya deshabilitado la opción Contenido de Access mediante programación en la configuración de permisos del documento: Revisar > restringir la edición > restringir permisos.... Seleccione Restringir permisos a este documento > más opciones.

La protección de Information Rights Management (IRM) puede impedir que dispositivos como lectores de pantalla tengan acceso a este documento. Para obtener más información, vaya a Permitir cambios en partes de un documento protegido.

Excel, PowerPoint, Word

Advertencias

Si el contenido en la mayoría (pero no necesariamente en todos) de los casos es difícil de entender para personas con discapacidades, el Comprobador de accesibilidad le proporciona una advertencia.

Regla

El Comprobador de accesibilidad comprueba

Motivo de la corrección

Se aplica a estas aplicaciones

La tabla tiene una estructura sencilla.

Las tablas son rectángulos sencillos sin celdas divididas, celdas combinadas ni tablas anidadas.

Los usuarios se desplazan por las tablas a través de los métodos abreviados de teclado y la tecnología de asistencia, que se basan en estructuras de tabla simple.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Las pestañas de hoja tienen nombres significativos.

Las hojas del libro incluyen información descriptiva y no hay ninguna hoja en blanco.

Los nombres de hoja descriptivos, como "Totales de ventas de octubre", hacen que sea más fácil desplazarse por libros que por nombres de hoja predeterminados, como "Hoja1".

Excel

Contraste suficiente entre texto y fondo.

Los colores del texto y el fondo son lo suficientemente diferentes para que el texto sea fácil de ver.

A las personas con deficiencias visuales a menudo les resulta difícil leer textos que no contrasten con el fondo. Si el documento tiene un alto nivel de contraste entre el texto y el fondo, más personas pueden ver y usar el contenido.

Excel, PowerPoint, Wordy Outlook

Los subtítulos se incluyen en el audio y vídeo insertado.

Todos los objetos de audio y vídeo tienen subtítulos.

Sin subtítulos, la información en un segmento de audio o vídeo puede perderse totalmente para las personas con discapacidades.

PowerPoint, OneNote

El orden de lectura de los objetos de una presentación de diapositiva es lógico.

Los objetos de una diapositiva están en un orden lógico.

La tecnología de asistencia lee diapositivas y los elementos en ellos en el orden especificado. Si el orden de lectura no lógico, el contenido no tiene sentido.

PowerPoint

Sugerencias

Se muestra una sugerencia de accesibilidad cuando existe contenido que las personas con discapacidades pueden comprender, pero que podría organizarse o presentarse de mejor manera para mejorar su experiencia.

Regla

El Comprobador de accesibilidad comprueba

Motivo de la corrección

Se aplica a estas aplicaciones

Los nombres de sección de un conjunto de opciones son únicos.

Las secciones tienen nombres únicos.

Los nombres de sección permiten a los usuarios navegar más fácilmente dentro de una presentación grande en el Panel de miniaturas, vista Clasificadorde diapositivas y Vista de cuadrícula.

PowerPoint

Los títulos de las diapositivas de un conjunto de diapositivas son únicos.

Las diapositivas que no están en blanco tienen nombres únicos.

Los usuarios se basan en los títulos para saber dónde se encuentren en el conjunto y para desplazarse por este.

PowerPoint

Los diseños de tabla están estructurados para facilitar la navegación.

El orden del diseño debe ser lógico para el idioma y el orden de tabulación no es circular.

Los usuarios se basan en el diseño de tabla para desplazarse por el contenido. Se debe solicitar lógicamente para que los usuarios comprendan y naveguen por el contenido.

Word

Los documentos usan estilos de título.

El contenido se organiza con encabezados o con una tabla de contenido (TDC).

Los títulos y las TDC proporcionan contexto estructural a los usuarios, habilitan la navegación y facilitan la búsqueda en el documento.

Word, Outlook, OneNote

Servicios inteligentes

El Comprobador de accesibilidad enumera todas las imágenes con un texto alternativo generado por los Servicios inteligentes.

Regla

El Comprobador de accesibilidad comprueba

Motivo de la corrección

Se aplica a estas aplicaciones

Texto alternativo sugerido.

Todas las imágenes cuyo texto alternativo se generó por el servicio de reconocimiento de imágenes de Office.

Los Servicios inteligentes generan automáticamente texto alternativo en el documento (cuando se activa la característica). Revise cada sugerencia cuidadosamente para asegurarse de que describe con precisión su imagen. Si desea editar la sugerencia, escriba sobre el texto sugerido en el cuadro Descripción.

Para obtener información sobre cómo activar esta característica, vaya a Activar el texto alternativo automático.

PowerPoint, Word, Outlook

Limitaciones del Comprobador de accesibilidad

Hay algunos problemas de accesibilidad que el Comprobador de accesibilidad no puede detectar. Además, algunos problemas enumerados en los resultados del Comprobador de accesibilidad no son necesariamente problemas de accesibilidad que deben solucionarse.

  • Color: la información se transmite solo con el color.

  • Subtítulos: el Comprobador de accesibilidad informa de que faltan subtítulos en un vídeo, pero si el vídeo ya tiene subtítulos en banda, subtítulos abiertos o no tiene ningún cuadro de diálogo, es posible que no haya ningún problema de accesibilidad con el vídeo.

Novedades del Comprobador de accesibilidad

Cambiar tipo

Cambiar

Fecha de publicación

Error agregado

Error "Nombre de sección predeterminado" en PowerPoint agregado.

Octubre de 2019

Sugerencia agregada

Sugerencia "Nombre de sección duplicado" en PowerPoint agregado.

Octubre de 2019

Advertencia mejorada

Se ha mejorado la detección PowerPoint diapositivas con un orden de lectura deficiente.

Octubre de 2019

Advertencia agregada

"Contraste de texto difícil de leer" Advertencia agregada.

Mayo de 2018

Error eliminado

Error "Evitar el uso de caracteres en blanco repetidos".

Los caracteres en blanco no son intrínsecamente inaccesibles, excepto cuando se usan para crear la impresión de diseño o estructura, como la creación de una tabla o una lista de varios niveles.

Octubre de 2018

Sugerencia eliminada

Sugerencia "Todos los títulos están en el orden correcto".

El uso de niveles de título que no están en orden no son intrínsecamente inaccesibles.

Octubre de 2018

Nueva categoría de regla

Categoría de regla de servicios inteligentes agregada.

Octubre de 2018

Nuevo error

Las celdas de una hoja de cálculo de Excel no usan el formato solo rojo para números negativos Error agregado.

Octubre de 2018

Regla actualizada

Imagen u objeto está en línea con el texto actualizado de una advertencia a un error.

Verano 2017

Regla degradada

Los documentos usan estilos de título degradados de un error a una sugerencia.

Verano 2017

Advertencia eliminada

"Texto de hipervínculo es significativo" Advertencia quitada.

Usar la dirección URL del vínculo como nombre para mostrar del hipervínculo no significa necesariamente que el hipervínculo no sea accesible. Por ejemplo, http://www.microsoft.com no es un problema de accesibilidad.

Verano 2017

Advertencia eliminada

"Las tablas no usan celdas en blanco para dar formato" Advertencia quitada.

Hay tablas accesibles válidas que contienen filas y columnas vacías, y la mayoría de los lectores de pantalla saben cómo comunicar esa información con precisión.

Verano 2017

Regla actualizada

Los subtítulos se incluyen en el audio y vídeo insertado. actualizado de una sugerencia a una advertencia.

Verano 2017

Regla actualizada

Los títulos de las diapositivas de un conjunto de presentaciones se actualizan de una sugerencia a una advertencia.

Verano 2017

Sugerencia eliminada

Sugerencia "No se usan marcas de agua de imagen".

Se puede agregar texto alternativo a las imágenes de marca de agua.

Verano 2017

Error eliminado

Error "Tabla que falta texto alternativo" Error eliminado de la detección del comprobador de accesibilidad para garantizar una experiencia coherente al convertir documentos entre diferentes formatos, como PDF o HTML 5. Sin embargo, los usuarios aún pueden elegir agregar texto alternativo a las tablas desde Propiedades de tabla > texto alternativo.

Verano 2017

Vea también

Mejorar la accesibilidad con el Comprobador de accesibilidad

Soporte técnico para los clientes con discapacidades

Microsoft desea proporcionar la mejor experiencia posible a todos los clientes. Si tiene alguna discapacidad o tiene preguntas relacionadas con la accesibilidad, póngase en contacto con Answer Desk Accesibilidad de Microsoft para obtener asistencia técnica. El equipo de soporte técnico de Answer Desk Accesibilidad está preparado para usar muchas tecnologías de asistencia conocidas y puede ofrecer asistencia en lenguaje de signos en inglés, español, francés y estadounidense. Vaya al sitio de Answer Desk Accesibilidad de Microsoft para saber los detalles de contacto de su región.

Si es un usuario de la administración pública, un usuario comercial o de empresa, póngase en contacto con Answer Desk Accesibilidad para empresas.

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