Reuniones en eventos de Engage
Una reunión Engage es un evento que combina la experiencia de reunión del seminario web de Teams con la página de eventos y la capa de conversación de Engage.
Los roles, controles, acciones de grabación y cumplimiento se rigen por las directivas y la configuración del seminario web de Teams.
Cuándo hospedar una reunión
Engage reuniones son más adecuadas para sesiones en directo y colaborativas en las que los grupos aprenden juntos, hacen preguntas entre sí e interactúan en tiempo real. Las reuniones están diseñadas para interacciones de varios a varios y no admiten difusiones unidireccionales.
Entre los casos de uso habituales se incluyen los siguientes:
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Sesiones de aprendizaje y habilitación: cursos, talleres o tutoriales en los que los asistentes pueden formular preguntas y participar durante la sesión
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Reuniones de equipo o de comunidad: reuniones periódicas de cadencia ancladas a una comunidad o audiencia específica
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Sesiones interactivas de liderazgo: Discusiones de líderes más pequeñas o medianas que priorizan el diálogo sobre la difusión
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Sesiones de colaboración híbrida: reuniones en persona con una audiencia remota que puede participar en directo
Engage reuniones no están diseñadas para grandes eventos de difusión o al estilo de un ayuntamiento. Para escenarios que requieren entregas uno a varios, interacción limitada o audiencias muy grandes, considere la posibilidad de usar difusiones en Engage.
Si no necesita una experiencia en directo y solo necesita conversaciones estructuradas, un evento asincrónico es más adecuado.
Cómo funcionan las reuniones Engage
Una reunión Engage se ejecuta en dos capas:
Reunión (seminario web de Teams)
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La reunión en sí funciona como un seminario web de Teams.
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Los roles de moderador, organizador y asistente siguen los roles del seminario web de Teams.
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Las directivas de reuniones y seminarios web de Teams determinan todos los controles de reunión, incluidos quién presenta, el comportamiento del micrófono/cámara de los asistentes, la grabación y el comportamiento de la sala de espera.
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La grabación, las transcripciones y el cumplimiento siguen las reglas y ubicaciones de almacenamiento de Teams.
Página de eventos y fuente (Viva Engage)
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Viva Engage proporciona una página de aterrizaje de eventos para el descubrimiento y el contexto.
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Los asistentes pueden participar a través de la fuente del evento con preguntas, comentarios y reacciones.
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La página del evento permanece disponible después de la reunión para ponerse al día y consultarla.
Directivas y gobernanza
Como Engage reuniones se crean en seminarios web de Teams, se aplican las siguientes reglas:
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Las directivas de seminarios web de Teams determinan quién puede crear reuniones, quién puede presentar y qué características están habilitadas.
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Administración controles para seminarios web (registro, experiencia de asistentes, acceso externo, grabación) se administran en la configuración de administración de Teams.
Viva Engage no reemplaza las directivas de seminario web de Teams. Capas de interacción y detección sobre la directiva de Teams.
Si la creación de seminarios web está deshabilitada o restringida en Teams, también afecta a Engage reuniones.
Usar Engage reuniones y la fuente de eventos
Engage reuniones incluyen una fuente de eventos enriquecida que funciona tanto en Engage como en la experiencia de reunión/seminario web de Teams.
Las publicaciones, las respuestas y las reacciones permanecen sincronizadas entre Engage y Teams.
Los participantes pueden participar antes, durante y después de la reunión, tanto si están en Viva Engage como dentro de la reunión de Teams.
Procedimientos recomendados para reuniones de Engage
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Confirmar las directivas del seminario web de Teams de forma anticipada: asegúrese de que los organizadores y moderadores tienen los permisos adecuados.
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Establecer expectativas para la participación: explicar cómo funcionarán las preguntas y la interacción.
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Use la página del evento: comparta el contexto, los vínculos y las grabaciones en un solo lugar.
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Planear el seguimiento: deje tiempo y espacio para abordar las preguntas sin responder después de la reunión.
Más información
Introducción a los seminarios web de Microsoft Teams: Obtenga información sobre cómo funcionan los seminarios web, en qué se diferencian de las reuniones y los ayuntamientos y qué directivas se aplican.
Planear seminarios web de Teams: detalles sobre las capacidades, los roles y el modelo de interacción de varios a varios (hasta 1.000 asistentes interactivos).
Límites y especificaciones del seminario web de Teams: detalles de capacidad, incluido el límite de hasta 1000 asistentes interactivos simultáneos y el comportamiento de solo vista de desbordamiento.
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