Usar Copilot Chat en aplicaciones de Microsoft 365

Para los usuarios con una cuenta profesional o educativa y una suscripción a Microsoft 365 empresa apta, Copilot Chat ahora está disponible en paralelo en algunas aplicaciones de Microsoft 365, comenzando por Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook. Tanto si está redactando un documento, analizando datos, creando una presentación o administrando su bandeja de entrada, Copilot Chat está aquí para ayudarle con las aplicaciones que usa a diario.

Con Copilot Chat, obtienes una experiencia de chat unificada que es coherente en todas las aplicaciones de Microsoft 365, la aplicación Microsoft 365 Copilot y Microsoft Edge. Puede abrir o cerrar Copilot Chat en las aplicaciones de Microsoft 365 seleccionando Copilot en la cinta de opciones.

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En este artículo

¿Qué puede hacer con Copilot Chat
Cómo funciona Copilot Chat en Outlook, Word, PowerPoint, OneNote y Excel

¿Qué puede hacer con Copilot Chat

Copilot Chat le permite hacer preguntas, obtener resúmenes rápidos y crear contenido, todo ello mientras hace referencia a los archivos y la información que ha abierto en las aplicaciones de Microsoft 365.

Para usar Copilot Chat, inicie sesión en las aplicaciones de Microsoft 365 con su cuenta profesional o educativa. Las características disponibles dependen de si el administrador le asignó una licencia del complemento Microsoft 365 Copilot.

Si no tiene una licencia de complemento de Microsoft 365 Copilot con su cuenta profesional o educativa

Aún tiene acceso a características de IA útiles a través de Copilot Chat en Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook, incluso si no tiene la licencia del complemento Copilot:

Chat basado en web: formule preguntas y obtenga respuestas basadas en datos web públicos.
Contenido: Copilot Chat pueden usar contenido específico para proporcionar respuestas relevantes.
- Word, Excel y PowerPoint: Copilot Chat puede usar el archivo abierto.
- OneNote: Copilot Chat puede usar la página de notas abierta.
- Outlook: Copilot Chat puede usar la bandeja de entrada completa, el calendario, las reuniones y otros datos de la empresa.
Agentes de pago por uso: use agentes de IA de uso medido para ayudarle a automatizar y ejecutar procesos empresariales.

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Si tiene una licencia de complemento de Microsoft 365 Copilot con su cuenta profesional o educativa

Puede desbloquear toda la potencia de Copilot en las aplicaciones de Microsoft 365:

Chat web y basado en el trabajo: Obtenga respuestas con tecnología de datos web públicos y el contenido de su organización, para que pueda tomar decisiones informadas rápidamente.
Acceso prioritario a agentes de IA: use agentes avanzados como Investigador y Analista para ayudarle a analizar, razonar y resolver problemas con mayor rapidez.
Características avanzadas de la aplicación: edite, cree y colabore con herramientas de IA integradas en las aplicaciones de Microsoft 365, lo que simplifica el flujo de trabajo y aumenta la productividad.

Nota: Si no ve Copilot en la cinta de Word, Excel, PowerPoint, OneNote o Outlook y su cuenta profesional o educativa tiene una suscripción a Microsoft 365 apta, es posible que el administrador haya desactivado todas o algunas de las características de Copiloto, o que Copilot no esté disponible en su mercado. Para obtener más información, vea Cómo funciona Copilot Chat con y sin una licencia de Microsoft 365 Copilot.Si es administrador de TI, consulte Anclar Copilot Chat para obtener ayuda sobre cómo anclar Copilot Chat a aplicaciones de Microsoft 365 de su organización.

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Cómo funciona Copilot Chat en Outlook, Word, PowerPoint, OneNote y Excel

Si tiene una licencia de complemento de Copilot o no, determinará qué capacidades de Copilot tiene en las aplicaciones de Microsoft 365. Para usar Copilot Chat en las aplicaciones, debe haber iniciado sesión con su cuenta profesional o educativa.

Outlook

Con Copilot Chat en Outlook, puede interactuar de forma natural con la bandeja de entrada y el calendario para hacer más cosas en menos tiempo.

Lo que puede hacer con Copilot Chat en Outlook depende de si su administrador asignó o no una licencia de complemento de Microsoft 365 Copilot a su cuenta profesional o educativa.

Copilot Chat sin una licencia de complemento: Si no tiene una licencia de complemento de Microsoft 365 Copilot con su cuenta profesional o educativa, puede usar Copilot Chat en Outlook para realizar preguntas sobre la bandeja de entrada, el calendario, las reuniones y otros datos limitados. Estos son algunos ejemplos de los tipos de mensajes que puede usar:

Icono que representa un documento con brillos Resumir mis correos electrónicos de la semana pasada relacionados con [nombre del proyecto o cliente].

Icono que representa un documento con brillos ¿Cuándo es mi próxima reunión de 1:1 con /name?

Icono que representa un documento con brillos Borrador de una actualización de correo electrónico que resume las escaladas de los clientes a partir de esta semana.

Copilot Chat con una licencia de complemento: Si tiene una licencia de complemento de Microsoft 365 Copilot con su cuenta profesional o educativa, podrá usar Copilot Chat en Outlook para interactuar con la bandeja de entrada, el calendario, las reuniones, los chats y los datos de la empresa, usando mensajes como:

Icono que representa un documento con brillos ¿Qué correos electrónicos no leídos son los más importantes? Resuma, sintetice cualquier contexto relacionado de mis chats y documentos, y priorice el orden en el que debo responder.

Icono que representa un documento con brillos Avisarme cuando esté programada mi próxima reunión con mi jefe de nivel de omitir, ayudarme a redactar una agenda basada en mis proyectos actuales y crear un primer borrador de una lectura previa.

Icono que representa un documento con brillos Crear un correo electrónico de bienvenida a un nuevo empleado, incluidos los detalles sobre lo que deben hacer en sus primeras cuatro semanas, un organigrama para el equipo que incluye detalles sobre el rol de cada persona y sus proyectos actuales, así como documentos relacionados que debe revisar.

Captura de pantalla de Outlook que muestra Copilot Chat panel

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Word

Copilot Chat en Word le ayuda a crear, editar y explorar los documentos con facilidad. Puede hacer preguntas sobre el documento para encontrar rápidamente detalles o aclarar información, resumir o reescribir contenido para que coincida con el público y generar texto nuevo o ampliar sus ideas, todo en un mismo lugar. Estas características funcionan de forma conjunta para ayudarle a trabajar de forma eficiente, aumentar la productividad y elaborar documentos que sean claros, precisos y adaptados a sus objetivos.

Estas son algunas maneras de usar Copilot Chat en Word:

Icono que representa un documento con brillos Escribir un párrafo de introducción atractivo para este documento.

Icono que representa un documento con brillos ¿Qué preguntas puede tener un lector al pasar por este documento?

Icono que representa un documento con brillos Escribir un resumen con los 5 puntos clave principales como borrador de correo electrónico que puedo enviar a mi equipo.

Captura de pantalla de Copilot Chat en Word

Obtenga más información sobre estas características y funcionalidades de IA en Word.

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PowerPoint

Con Copilot Chat en PowerPoint, obtiene una amplia gama de capacidades que ayudan a crear y refinar presentaciones más rápidamente, con un mayor impacto y una comprensión más intuitiva de las presentaciones. Puede hacer preguntas fácilmente sobre su presentación para exponer rápidamente información clave, resumir diapositivas para capturar los puntos principales sin tener que revisar cada uno de ellos de forma individual y generar imágenes relevantes para mejorar su narración visual. Además, Copilot Chat proporciona información valiosa sobre el contenido de la presentación y puede ayudarle a prepararse generando posibles preguntas que puede formular el público, asegurándose de que ofrece una presentación bien organizada y atractiva. Estas características están diseñadas para simplificar el flujo de trabajo, ahorrarle tiempo y ayudarle a crear presentaciones más atractivas y eficaces.

Estas son algunas maneras de usar Copilot Chat en PowerPoint:

Icono que representa un documento con brillos ¿Cuáles son algunas de las posibles preguntas que me puede plantear la audiencia a la que presento esto?

Icono que representa un documento con brillos Generar una imagen para usarla en mi presentación.

Icono que representa un documento con brillos Ayúdame a volver a escribir las viñetas de esta diapositiva.

Captura de pantalla de Copilot Chat en PowerPoint

Obtenga más información sobre estas características y funcionalidades de IA en PowerPoint.

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Excel

Copilot Chat en Excel le permite interactuar con sus datos de maneras más inteligentes e intuitivas. En lugar de buscar manualmente en las hojas de cálculo, puede hacer preguntas para descubrir información rápidamente, analizar tendencias e identificar patrones. Copilot Chat le ayuda a crear visualizaciones claras y proporciona respuestas valiosas directamente desde el panel lateral, haciendo que su análisis sea preciso y accesible. Estas características simplifican su flujo de trabajo y le permiten presentar datos con confianza y eficacia.

Estas son algunas maneras de usar Copilot Chat en Excel:

Icono que representa un documento con brillos Identificar las principales perspectivas y tendencias de estos datos.

Icono que representa un documento con brillos Crear una visualización de los segmentos de cliente de mayor rendimiento.

Icono que representa un documento con brillos Pronosticar ingresos para los próximos 8 trimestres en función de los datos de ventas.

Captura de pantalla de Copilot Chat en Excel

Si tiene una licencia de Microsoft 365 Copilot, también tiene acceso a las características avanzadas de IA en Excel directamente en la hoja de cálculo y seleccionando Modo de agente en el menú Herramientas. El modo agente es ideal para tareas complejas y de varios pasos, como cambiar el estado de los datos, combinar hojas o crear informes con varios elementos.

Obtenga más información sobre el uso del modo agente en Excel.

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OneNote

Copilot Chat de OneNote ofrece asistencia con tecnología de IA directamente en los blocs de notas digitales. Si está tomando notas de reunión, lluvia de ideas u organizando investigaciones, Copilot Chat le ayuda a entender el contenido en la página en la que está trabajando. Puede pedirle que resuma notas, cree listas de tareas pendientes o redacte planes de proyecto basados en su contenido. Es una forma inteligente de convertir las notas en pasos claros y accionables y mantenerse organizado con facilidad.

Estas son algunas maneras de usar Copilot Chat en OneNote:

Icono que representa un documento con brillos Crear un resumen de las notas de deposición en esta página. Centre el resumen en el orden cronológico de los eventos y coloque los eventos en viñetas.

Icono que representa un documento con brillos Crear una lista de tareas pendientes a partir de mis notas y priorizarla en función de cuándo vencen las tareas.

Icono que representa un documento con brillos Redactar un plan para un proyecto para desarrollar una nueva aplicación de seguimiento de envíos. Haga referencia a las especificaciones técnicas y los comentarios de los clientes en esta página para crear el plan del proyecto.

Captura de pantalla de la página de OneNote que muestra el panel de Copilot Chat