Usar Copilot Chat en aplicaciones de Microsoft 365

Si no tiene una licencia de complemento de Microsoft 365 Copilot con su cuenta profesional o educativa

Puede obtener acceso a características de IA útiles a través de Copilot Chat en Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook:

• Chat basado en web: formule preguntas y obtenga respuestas basadas en datos web públicos.

• Conciencia del contenido: Copilot Chat es consciente del contenido del archivo abierto (Word, Excel, PowerPoint), la página (OneNote) o el correo electrónico o evento del calendario (Outlook) para proporcionar respuestas relevantes.

• Agentes de pago por uso: use agentes de IA de uso medido para ayudarle a automatizar y ejecutar procesos empresariales.

Si tiene una licencia de complemento de Microsoft 365 Copilot con su cuenta profesional o educativa

Puede desbloquear toda la potencia de Copilot en las aplicaciones de Microsoft 365:

• Chat web y basado en el trabajo: Obtenga respuestas basadas en datos web públicos y en su contenido de trabajo.

• Acceso incluido a agentes: acceso a agentes de IA, incluido el acceso prioritario a agentes de razonamiento como Investigador y Analista.

• Características avanzadas: Use IA para la edición desde la aplicación para crear, ejecutar comandos y colaborar de forma más eficaz.

Outlook

Con Copilot Chat en Outlook, puede interactuar de forma natural con la bandeja de entrada y el calendario para hacer más cosas en menos tiempo. Simplifique el flujo de trabajo y comuníquese de forma más eficaz con Copilot Chat para hacer preguntas sobre un correo electrónico específico, resumir rápidamente hilos de mensajes, generar contenido completamente nuevo o reescribir correos electrónicos en un tono diferente. Copilot Chat puede ayudar a proporcionar el soporte que necesita para mantenerse organizado, trabajar de forma eficiente y elaborar mensajes que se ajusten a su audiencia y objetivos.

Lo que puede hacer con Copilot Chat en Outlook depende de si su administrador asignó o no una licencia de complemento de Microsoft 365 Copilot a su cuenta profesional o educativa.

Copilot Chat sin una licencia de complemento: Si no tiene una licencia del complemento Microsoft 365 Copilot con su cuenta profesional o educativa, puede seguir usando Copilot Chat en Outlook para hacer preguntas sobre correos electrónicos individuales, conversaciones o eventos del calendario que esté viendo y sus datos adjuntos. Este es un ejemplo del tipo de mensajes que puede usar:

• "Resuma este correo electrónico para los 3 puntos principales principales y las acciones que necesite realizar".

• "Escriba un correo electrónico de resumen para mi equipo en función de la discusión de esta conversación de correo electrónico".

Copilot Chat con una licencia de complemento: Si tiene una licencia de complemento de Microsoft 365 Copilot con su cuenta profesional o educativa, podrá usar Copilot Chat en Outlook para interactuar con toda la bandeja de entrada y el calendario mediante mensajes como:

• "¿Qué correos electrónicos no leídos son los más importantes? Resumamoslos".

• "Dime cuándo está programada mi próxima reunión con mi jefe de nivel de omitir".

• "Crear un correo electrónico de bienvenida a un nuevo empleado, incluyendo detalles sobre lo que deben hacer en sus primeras 4 semanas".

Word

Con Copilot Chat en Word, puede crear, editar, resumir y encontrar información de forma rápida y sencilla. Puede interactuar con el documento de formas nuevas y eficaces. En lugar de trabajar con contenido estático, puede hacer preguntas sobre el documento para encontrar rápidamente información o aclarar detalles. Copilot Chat también le permite resumir o reescribir contenido rápidamente, ayudándole a trabajar de forma eficiente y compartir sus ideas de forma más clara o en un tono que se adapte a su público. Además, puede generar texto completamente nuevo en función del contenido del documento o ampliar las ideas existentes. Estas características funcionan de forma conjunta para simplificar su trabajo, aumentar la productividad y crear documentos más claros, precisos y adaptados a sus objetivos.

Estas son algunas maneras de usar Copilot Chat en Word:

• "Escriba un párrafo de introducción atractivo para este documento".

• "¿Qué preguntas puede tener un lector al pasar por este documento?"

• "Escriba un resumen con los 5 puntos clave principales como un borrador de correo electrónico que puedo enviar a mi equipo.”

Obtenga más información sobre estas características y funcionalidades de IA en Word. 

PowerPoint

Con Copilot Chat en PowerPoint, obtiene una amplia gama de capacidades que ayudan a crear y refinar presentaciones más rápidamente, con un mayor impacto y una comprensión más intuitiva de las presentaciones. Puede hacer preguntas fácilmente sobre su presentación para exponer rápidamente información clave, resumir diapositivas para capturar los puntos principales sin tener que revisar cada uno de ellos de forma individual y generar imágenes relevantes para mejorar su narración visual. Además, Copilot Chat proporciona información valiosa sobre el contenido de la presentación y puede ayudarle a prepararse generando posibles preguntas que puede formular el público, asegurándose de que ofrece una presentación bien organizada y atractiva. Estas características están diseñadas para simplificar el flujo de trabajo, ahorrarle tiempo y ayudarle a crear presentaciones más atractivas y eficaces.

Estas son algunas maneras de usar Copilot Chat en PowerPoint:

• "¿Cuáles son algunas de las posibles preguntas que podría hacer la audiencia a la que presento esto?"

• "Generar una imagen para usarla en mi presentación".

• "Ayúdame a volver a escribir las viñetas de esta diapositiva".

Obtenga más información sobre estas características y funcionalidades de IA en PowerPoint.

Excel

Con Copilot Chat, puede interactuar con sus datos de maneras eficaces que pueden ofrecer beneficios significativos. En lugar de analizar manualmente las hojas de cálculo, puede hacer preguntas sobre los datos para descubrir rápidamente la información que necesita. Con Copilot Chat, puede analizar tendencias, identificar patrones y obtener información valiosa de la hoja de cálculo directamente desde el panel lateral. También puede crear visualizaciones atractivas, lo que facilita presentar datos de forma clara y eficaz. Estas características funcionan conjuntamente para simplificar el flujo de trabajo y garantizar que los análisis sean precisos y accesibles.

Estas son algunas maneras de usar Copilot Chat en Excel:

• "Identifique las principales perspectivas y tendencias de estos datos".

• "Crear una visualización de los segmentos de clientes de alto rendimiento".

• "Pronosticar ingresos para los próximos 8 trimestres en función de los datos de ventas".

Si tiene una licencia de Microsoft 365 Copilot, también tiene acceso a características de IA avanzadas de Excel directamente en la hoja de cálculo y seleccionando Aptitudes de la aplicación en el menú desplegable del botón Copilot de la cinta de opciones de la aplicación.

Obtenga más información sobre estas características y funcionalidades de IA en Excel. 

OneNote

Copilot Chat en OneNote aporta la potencia de la inteligencia artificial directamente a los blocs de notas digitales. Si está capturando notas de reunión, lluvia de ideas u organizando investigaciones, Copilot Chat puede ayudarle a entender su contenido, directamente desde la página en la que está trabajando. Hace referencia a la página de notas abierta para ayudar a proporcionar asistencia contextual relevante. Puede pedirle que resuma sus notas, genere una lista de tareas pendientes o incluso redacte un plan de proyecto basado en su contenido. Es una forma inteligente de convertir las notas en acciones.

Estas son algunas maneras de usar Copilot Chat en OneNote:

• "Cree un resumen de las notas de deposición en esta página. Centre el resumen en el orden cronológico de los eventos y coloque los eventos en viñetas".

• "Redacte una lista de tareas pendientes a partir de mis notas y priorice en función de cuándo vencen las tareas".

• "Redacte un plan para un proyecto para desarrollar una nueva aplicación de seguimiento de envíos. Haga referencia a las especificaciones técnicas y los comentarios de los clientes en esta página para ayudar a crear el plan del proyecto".

Obtenga más información sobre estas características y funcionalidades de IA en OneNote.