Usar un lector de pantalla para explorar y navegar en Excel
Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte el Página principal de soporte técnico de Microsoft o Correcciones o soluciones alternativas para problemas recientes de Office.

Use Excel con el teclado y un lector de pantalla para explorar y navegar por las vistas y elementos principales de la aplicación y para desplazarse entre las vistas y las funciones. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes.

Icono decorativo necesita instrucciones sobre cómo empezar a usar Excel, pero no un lector de pantalla. Consulte centro de ayuda de Excel.

Notas: 

Contenido

Desplazarse por las áreas principales

Para desplazarse entre las áreas principales de Excel, Presione F6 (para avanzar) y Mayús + F6 (para retroceder). Las áreas principales son las siguientes:

  • Cuadrícula de tabla de la hoja de cálculo

  • Pestañas de hojas

  • Barra de estado

  • Pestañas de la cinta de opciones

Navegar por las pestañas de la cinta

Las pestañas de la cinta de opciones son la barra de menús principal de Excel. Para obtener acceso a las pestañas de la cinta, Presione F6 hasta que oiga "pestañas de la cinta de opciones" seguido del nombre de la pestaña actual. Con JAWS, escuchará "cinta superior". Para desplazarse por las pestañas, use las teclas de flecha izquierda y derecha. Cuando llega a una pestaña, aparece una cinta de opciones específica de pestaña debajo de ella. Para obtener información sobre cómo navegar por la cinta de opciones seleccionada, vaya a navegar por la cinta deopciones.

A continuación se muestra una lista de las pestañas más comunes y algunos ejemplos de lo que puede hacer en cada pestaña:

  • Inicio

    Aplicar formato y alinear texto y números, así como agregar nuevas filas y columnas.

  • Insertar

    Inserte tablas, imágenes, formas y gráficos en la hoja de cálculo.

  • Diseño de página

    Establezca los márgenes, la orientación y el tamaño de la página de la hoja de cálculo.

  • Fórmulas

    Agregue varias funciones y fórmulas a la hoja de cálculo.

  • Datos

    Importar datos de varios orígenes, ordenarlos y filtrarlos, y usar herramientas de datos, como quitar las filas duplicadas.

  • Revisar

    Compruebe la ortografía y la accesibilidad de la hoja de cálculo y colabore con otros usuarios con comentarios y notas.

  • Vista

    Seleccione una vista, como la vista normal o la vista diseño de página , y establezca el nivel de zoom de la página.

  • Ayuda

    Abra la ayuda de Microsoft Excel, póngase en contacto con el soporte técnico y deje Comentarios.

Además de las pestañas de la cinta de opciones, necesita tener acceso al menú archivo para algunos comandos importantes. Para abrirlo, presione Alt + F. El menú archivo se abre en un panel nuevo. Para desplazarse por los comandos principales, use las teclas de flecha arriba y abajo, después use la tecla TAB y las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por las opciones de ese comando.

En el menú archivo , puede iniciar un libro nuevo, abrir un libro existente, guardar, compartir o imprimir el archivo con el que está trabajando actualmente y obtener acceso a las opciones de Excel. Para cerrar el menú archivo y volver a la hoja de cálculo, presione ESC.

Navegar por la cinta de opciones

Después de desplazarse hasta la pestaña de la cinta derecha como se describe en navegar por las pestañas de la cintade opciones, presione la tecla TAB para desplazarse hasta la cinta y examinar sus comandos y opciones. Puede presionar Mayús + Tab para desplazarse hacia atrás. Presione Entrar para hacer una selección o presione ESC para salir de la cinta de opciones y volver a la hoja de cálculo.

Sugerencia: A menudo es más rápido usar métodos abreviados de teclado para tener acceso a los comandos y las opciones de cada cinta. Para obtener más información, vaya a métodos abreviados de teclado de Excel para Windows.

Navegar por la hoja de cálculo

Al abrir un libro Excel, el foco se encuentra en la cuadrícula de la tabla de la hoja de cálculo. Si ha movido el foco de la hoja de cálculo, Presione F6 hasta que el lector de pantalla anuncie una ubicación de celda de la cuadrícula de tabla. A continuación se explica cómo desplazarse dentro de la hoja de cálculo y entre otras hojas y libros:

  • Para desplazarse por las celdas de la cuadrícula de la tabla, use las teclas de dirección. El lector de pantalla anuncia la columna y la fila de cada celda, así como su contenido.

  • Para abrir el menú contextual de la celda actual, presione Mayús + F10. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por el menú y presione Entrar para hacer una selección o presione ESC para volver a la hoja de cálculo.

  • Para ir a la hoja de cálculo siguiente o anterior del libro, Presione F6 hasta que oiga el nombre de la pestaña de la hoja actual, use las teclas de flecha izquierda y derecha para buscar la hoja adecuada y, después, presione Entrar para seleccionarla.

  • Para cambiar al siguiente libro cuando hay abierto más de un libro, presione Ctrl + F6. El lector de pantalla anuncia el nombre del libro.

Sugerencia: Presione Ctrl+Alt+5 para desplazar rápidamente el foco a la primera forma flotante, como un cuadro de texto o una imagen. A continuación, para desplazarse por las formas flotantes, presione la tecla TAB. Para volver a la navegación normal, presione Esc.

Uso de la búsqueda

Para buscar una opción o realizar una acción rápidamente, use el campo de texto Buscar. Para obtener más información sobre la característica Buscar, vaya a Encontrar lo necesario con Búsqueda de Microsoft en Office.

Nota: Según la versión de Office que use, el campo de texto Search de la parte superior de la ventana de la aplicación podría llamarse Más información. Ambos ofrecen una experiencia similar en gran medida, pero algunas opciones y los resultados de búsqueda pueden variar.

  1. Seleccione el elemento o el lugar en su documento, presentación u hoja de cálculo en el que quiera realizar una acción. Por ejemplo, en una hoja de cálculo de Excel, seleccione un rango de celdas.

  2. Presione ALT + Q para ir al cuadro Buscar.

  3. Escriba las palabras de búsqueda de la acción que quiera realizar. Por ejemplo, si quiere agregar una lista con viñetas, escriba viñetas.

  4. Presione la tecla de flecha abajo para examinar los resultados de la búsqueda.

  5. Cuando haya encontrado el resultado deseado, presione ENTRAR para seleccionarlo y para realizar la acción.

Vea también

Usar un lector de pantalla para ordenar o filtrar una tabla en Excel

Métodos abreviados de teclado de Excel

Tareas básicas con un lector de pantalla en Excel

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Haga que los documentos de Excel sean accesibles para personas con discapacidades.

Novedades de Microsoft 365

Use Excel para Mac con el teclado y VoiceOver, el lector de pantalla integrado de macOS, para explorar y navegar por las diferentes vistas y moverse entre ellas.

Icono decorativo necesita instrucciones sobre cómo empezar a usar Excel, pero no un lector de pantalla. Consulte centro de ayuda de Excel.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este tema se da por hecho que usa el lector de pantallas integrado de macOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, consulte la Guía de introducción a VoiceOver.

Contenido

Navegar por la vista principal

Para desplazarse por la vista principal de Excel, Presione F6 (para avanzar) y Mayús + F6 (para retroceder). El foco se desplaza por las siguientes áreas de la vista principal:

  • Barra de herramientas de acceso rápido en la parte superior de la pantalla

  • Pestaña actual de la cinta de opciones.

  • Cuadro Nombre en la barra de herramientas.

  • Cuadrícula de tabla de la hoja de cálculo

  • Barra de estado

Navegar por las pestañas de la cinta

Las pestañas de la cinta de opciones son la barra de menús principal de Excel. Para obtener acceso a las pestañas de la cinta, Presione F6 hasta que oiga la pestaña de selección actual en la cinta, por ejemplo, "pestaña Inicio, seleccionada". Para desplazarse por las pestañas, use las teclas de flecha izquierda y derecha. Para seleccionar una pestaña, presione la barra espaciadora. Aparece una cinta de opciones específica de la pestaña debajo de ella. Para obtener información sobre cómo navegar por la cinta de opciones seleccionada, vaya a navegar por la cinta deopciones.

A continuación se muestra una lista de las pestañas más comunes y algunos ejemplos de lo que puede hacer en cada pestaña:

  • Archivo

    El menú archivo contiene, por ejemplo, opciones para crear y guardar libros, y acceso a la configuración de Excel.

  • Inicio

    Aplicar formato y alinear texto y números, así como agregar nuevas filas y columnas.

  • Insertar

    Inserte tablas, imágenes, formas y gráficos en la hoja de cálculo.

  • Diseño

    Establezca los márgenes, la orientación y el tamaño de la página de la hoja de cálculo.

  • Fórmulas

    Agregue varias funciones y fórmulas a la hoja de cálculo.

  • Datos

    Importar datos de varios orígenes, ordenarlos y filtrarlos, y usar herramientas de datos, como quitar las filas duplicadas.

  • Vista

    Establezca la orientación o el margen de la hoja de cálculo, seleccione un tema y obtenga acceso a las herramientas de aprendizaje.

Navegar por la cinta de opciones

Después de desplazarse hasta la pestaña de la cinta derecha como se describe en navegar por las pestañas de la cintade opciones, presione la tecla TAB para desplazarse hasta la cinta y examinar sus comandos y opciones. Presione Mayús + Tab para desplazarse hacia atrás. Presione la barra espaciadora para hacer una selección o Presione F6 para salir de la cinta de opciones.

Sugerencia: A menudo es más rápido usar métodos abreviados de teclado para tener acceso a los comandos y las opciones de cada cinta. Para obtener más información, vaya a métodos abreviados de teclado de Excel para Mac.

Navegar entre las vistas

Además de la vista principal, Excel tiene las siguientes vistas que se usan con más frecuencia:

  • Cuando abras la aplicación Excel, te encontrarás en la página de inicio. Desde la página de inicio, puede crear un nuevo libro, examinar plantillas, abrir un libro existente y obtener acceso a la información de su cuenta.

    Para volver al menú Inicio más adelante, Presione F6 hasta que oiga "botón archivo" y, después, presione la barra espaciadora. Escuchará: "abrir archivos nuevos y recientes". Para desplazarse por el menú, presione la tecla TAB o la tecla de dirección derecha o izquierda. Para hacer una selección, presione la barra espaciadora.

  • En el menú archivo , puede iniciar un nuevo libro, guardar, compartir o imprimir el archivo con el que está trabajando actualmente y obtener acceso a las opciones de Excel.

    Para abrir el menú archivo , presione control + opción + M. El foco se mueve a la barra de menús de Apple. Presione la tecla TAB hasta que oiga: "archivo" y, después, presione la barra espaciadora. Para desplazarse por el menú archivo , use las teclas de flecha arriba y abajo. Para abrir un submenú, presione la tecla de flecha derecha. Para realizar la selección, presione la barra espaciadora.

    Para cerrar el menú archivo y volver a la hoja de cálculo, presione ESC.

  • En la ventana preferencias de Excel , puede acceder a la configuración de Excel, como las opciones de autocorrección y de la cinta.

    Para abrir la ventana preferencias de Excel , presione comando + coma (,). Presione la tecla TAB para desplazarse por la ventana. Para seleccionar una configuración, presione la barra espaciadora. Se abrirá el cuadro de diálogo Configuración. Para desplazarse por el cuadro de diálogo Configuración, presione la tecla TAB o las teclas de dirección. Para hacer una selección, presione la barra espaciadora.

    Para cerrar la ventana preferencias de Excel y volver a la hoja de cálculo, presione ESC.

Explorar un libro

Al abrir un libro Excel, el foco se encuentra en el área de contenido. Si ha movido el foco del área de contenido, Presione F6 hasta que oiga "editar texto" seguido del punto de inserción en la hoja de cálculo. Hay varias maneras de desplazarse dentro del área de contenido:

Utilizar métodos abreviados de teclado

Cuando el foco esté en la cuadrícula de tabla de la hoja de cálculo, presione Control + Opción + Mayús + tecla de dirección abajo para interactuar con el contenido:

  • Para desplazarse hasta el principio de la hoja de cálculo, presione Control + Inicio o control + FN + tecla de dirección izquierda.

  • Para desplazar una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha, presione las teclas de dirección.

  • Para ir a la última celda en uso de la hoja, presione Comando + flecha arriba o flecha arriba.

  • Para ir a la siguiente hoja de cálculo en un libro, presione opción + flecha derecha o control + AV pág.

  • Para ir a la hoja de cálculo anterior en un libro, presione opción + flecha izquierda o control + re pág.

Usar el rotor de VoiceOver, la navegación rápida o el selector de elementos

Puede usar las características de VoiceOver, como rotor, navegación rápida o selector de elementos para desplazarse directamente a un elemento. Por ejemplo, puede ir directamente a un gráfico, una tabla o un vínculo.

  • Para abrir el rotor, pulse Control + opción + U.

  • Para abrir el selector de elementos, presione control + opción + I.

  • Para activar la navegación rápida, presione las teclas de flecha izquierda y derecha al mismo tiempo.

Para obtener más información sobre cómo usar las características de VoiceOver, vaya a la Guía de introducción a VoiceOver.

Vea también

Usar un lector de pantalla para crear un gráfico y seleccionar un gráfico en Excel

Métodos abreviados de teclado de Excel

Tareas básicas con un lector de pantalla en Excel

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Haga que los documentos de Excel sean accesibles para personas con discapacidades.

Novedades de Microsoft 365

Use Excel para iOS con VoiceOver, el lector de pantalla integrado de iOS, para explorar y navegar por las vistas y elementos principales de la aplicación y para desplazarse entre las vistas y las funciones.

Icono decorativo necesita instrucciones sobre cómo empezar a usar Excel, pero no un lector de pantalla. Consulte centro de ayuda de Excel.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, visite Accesibilidad de Apple.

Contenido

Navegar por la vista de aterrizaje

Cuando inicie Excel para iOS, cree o abra un libro desde la vista de aterrizaje. Deslice el dedo hacia la izquierda o la derecha para desplazarse entre los elementos de la vista de aterrizaje y pulse dos veces para seleccionar un elemento. La vista de aterrizaje contiene los siguientes elementos:

  • el área de contenido principal,

  • Barra de pestañas

    La barra de pestañas se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene las Recentpestañas nueva, compartida, abriry configuración .

Desplazarse por los elementos de la pantalla principal

Para desplazarse entre las áreas principales de Excel para iOS, deslice el dedo hacia la derecha (hacia adelante) y hacia la izquierda (hacia atrás). Las áreas principales son las siguientes:

  • Menú superior

  • Cuadrícula de tabla de la hoja de cálculo

  • Barra de herramientas o cinta

Desplazarse por el menú superior

La Excel para iOS barra de menús superior le permite acceder a diversos comandos:

  • Botón cerrar archivo

    Cierre el archivo y vuelva a la vista de aterrizaje.

  • Botón Deshacer

  • Botón Mostrar cinta

  • Botón Buscar

    Buscar texto dentro de la hoja de cálculo o del libro.

  • Menú compartir

    Comparta el libro con otros usuarios o envíeles una copia del documento.

  • Menú Archivo

    Obtenga acceso a los comandos importantes, como guardar una copia, exportare Imprimir. Para salir del menú archivo , deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "listo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Navegar por la hoja de cálculo

La cuadrícula de la tabla de la hoja de cálculo es el área principal de la pantalla de Excel para iOS. Para mover el foco a la hoja de cálculo, deslice el dedo hacia la derecha hasta que el lector de pantalla anuncie una ubicación de celda de la cuadrícula de tabla.

  • Para desplazarse entre las celdas de la cuadrícula de la tabla, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha. El lector de pantalla anuncia la columna y la fila de cada celda, así como su contenido.

  • Para abrir el menú contextual de la celda actual, pulse dos veces y mantenga pulsada la tecla. Deslice el dedo hacia la izquierda o la derecha para desplazarse por el menú y pulse dos veces para hacer una selección.

Navegar por la barra de herramientas

La barra de herramientas le proporciona acceso a algunas de las características que se usan con más frecuencia, como el botón hojas , que permite cambiar entre las hojas de cálculo del mismo libro, y los botones aplicar filtro, color de relleno, ¿qué desea hacery Mostrar cinta de opciones).

Navegar por la cinta de opciones

La cinta es la forma principal de acceder a los comandos y las opciones de Excel para iOS. Se agrupan en varias fichas.

  1. Para acceder a las pestañas de la cinta, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Mostrar cinta de opciones" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    El lector de pantalla anuncia el nombre de la pestaña actual.

  2. Para cambiar entre las pestañas, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga la pestaña que quiere y pulse dos veces para seleccionarla.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha para desplazarse a la cinta y examinar sus comandos y opciones. Pulse dos veces para hacer una selección.

  4. Para ocultar la cinta de opciones, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "ocultar cinta" y, después, pulse dos veces la pantalla.

A continuación se muestra una lista de las pestañas más comunes y algunos ejemplos de lo que puede hacer en cada pestaña:

  • Inicio

    Aplicar formato y alinear texto y números, así como agregar nuevas filas y columnas.

  • Insertar

    Inserte tablas, imágenes, formas y gráficos en la hoja de cálculo.

  • Fórmulas

    Agregue varias funciones y fórmulas a la hoja de cálculo.

  • Datos

    Ordenar y filtrar los datos de la hoja de cálculo.

  • Revisar

    Colabore con otros usuarios con comentarios.

  • Vista

    Seleccione si desea mostrar las líneas de cuadrícula y los títulos, y establezca el nivel de zoom de la página.

Usar Información

Para encontrar un comando rápidamente, use Información. Para usar Información para buscar un comando, siga estos pasos:

  1. Seleccione la celda o el rango de celdas donde quiera realizar una acción.

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "¿qué desea hacer?" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Escriba el comando que quiera buscar Por ejemplo, escribe "ordenar".

  4. Para acceder a los resultados de la búsqueda, Deslice dos dedos hacia arriba y, después, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga el primer resultado. Deslice el dedo hacia la derecha para desplazarse por los resultados y pulse dos veces para seleccionar uno.

Vea también

Métodos abreviados de teclado de Excel

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Haga que los documentos de Excel sean accesibles para personas con discapacidades.

Novedades de Microsoft 365

Use Excel para Android con TalkBack, el lector de pantalla integrado de Android, para explorar y navegar por las vistas y elementos principales de la aplicación y para desplazarse entre las vistas y las funciones.

Icono decorativo necesita instrucciones sobre cómo empezar a usar Excel, pero no un lector de pantalla. Consulte centro de ayuda de Excel.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack. Para obtener más información sobre cómo utilizar TalkBack, visite Accesibilidad de Android.

Contenido

Navegar por la vista de aterrizaje

Cuando inicie Excel para Android, cree o abra un libro desde la vista de aterrizaje. Deslice el dedo hacia la izquierda o la derecha para desplazarse entre los elementos de la vista de aterrizaje y pulse dos veces para seleccionar un elemento. La vista de aterrizaje contiene los siguientes elementos:

  • Menú superior

    El menú superior contiene los botones Buscar y nuevo .

  • el área de contenido principal,

  • Barra de pestañas

    La barra de pestañas se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene las pestañas recientes, compartidasy abiertas .

Desplazarse por los elementos de la pantalla principal

Para desplazarse entre las áreas principales de Excel para Android, deslice el dedo hacia la derecha (hacia adelante) y hacia la izquierda (hacia atrás). Las áreas principales son las siguientes:

  • Menú superior

  • Cuadrícula de tabla de la hoja de cálculo

  • Barra de herramientas o cinta

Desplazarse por el menú superior

La Excel para Android barra de menús superior le permite acceder a diversos comandos:

  • Botón Atrás

    Cierre el archivo y vuelva a la vista de aterrizaje.

  • Botón más opciones

    Mostrar la cinta de opciones, la forma principal de obtener acceso a los comandos de Excel.

  • Botón Buscar

    Buscar texto dentro de la hoja de cálculo o del libro.

  • Botón Deshacer

  • Modificador compartir

    Comparta el libro con otros usuarios o envíeles una copia del documento.

  • Menú menú

    Obtenga acceso a los comandos importantes, como Guardar, Guardar como, Imprimiry configuración. Para salir del menú, pulse la pantalla con dos dedos.

Navegar por la hoja de cálculo

La cuadrícula de la tabla de la hoja de cálculo es el área principal de la pantalla de Excel para Android. Para mover el foco a la hoja de cálculo, deslice el dedo hacia la derecha hasta que el lector de pantalla anuncie una ubicación de celda de la cuadrícula de tabla.

  • Para desplazarse entre las celdas de la cuadrícula de la tabla, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha. El lector de pantalla anuncia la columna y la fila de cada celda, así como su contenido.

  • Para abrir el menú contextual de la celda actual, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo hacia la izquierda o la derecha para desplazarse por el menú y pulse dos veces para hacer una selección. Para cerrar el menú contextual sin seleccionar un elemento, pulse la pantalla con dos dedos.

Navegar por la barra de herramientas

La barra de herramientas le proporciona acceso a algunas características de uso frecuente, como el modificador hojas , que permite cambiar entre hojas de cálculo en el mismo libro, y las herramientas aplicar filtro, color de relleno, informacióny más opciones .

Navegar por la cinta de opciones

La cinta es la forma principal de acceder a los comandos y las opciones de Excel para Android. Se agrupan en varias fichas.

  1. Para acceder a las pestañas de la cinta, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "más opciones" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    El lector de pantalla anuncia el nombre de la pestaña actual.

  2. Para cambiar entre las pestañas, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga la pestaña que quiere y pulse dos veces para seleccionarla.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha para desplazarse a la cinta y examinar sus comandos y opciones. Pulse dos veces para hacer una selección.

  4. Para ocultar la cinta, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "más opciones" y, después, pulse dos veces la pantalla.

A continuación se muestra una lista de las pestañas más comunes y algunos ejemplos de lo que puede hacer en cada pestaña:

  • Inicio

    Aplicar formato y alinear texto y números, así como agregar nuevas filas y columnas.

  • Insertar

    Inserte tablas, imágenes, formas y gráficos en la hoja de cálculo.

  • Fórmulas

    Agregue varias funciones y fórmulas a la hoja de cálculo.

  • Datos

    Ordenar y filtrar los datos de la hoja de cálculo.

  • Revisar

    Colabore con otros usuarios con comentarios.

  • Vista

    Seleccione si desea mostrar las líneas de cuadrícula y los títulos, y establezca el nivel de zoom de la página.

Usar Información

Para encontrar un comando rápidamente, use Información. Para usar Información para buscar un comando, siga estos pasos:

  1. Seleccione la celda o el rango de celdas donde quiera realizar una acción.

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "información" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Escriba el comando que quiera buscar Por ejemplo, escribe "ordenar".

  4. Para acceder a los resultados de la búsqueda, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga el primer resultado. Deslice el dedo hacia la izquierda para desplazarse por los resultados y pulse dos veces para seleccionar uno.

Vea también

Métodos abreviados de teclado de Excel

Tareas básicas con un lector de pantalla en Excel

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Novedades de Microsoft 365

Use Excel Mobile con narrador, el lector de pantalla integrado de Windows, para explorar y navegar por las vistas y elementos principales de la aplicación y para desplazarse entre las vistas y las funciones.

Notas: 

Contenido

Navegar por la vista de aterrizaje

Cuando inicie Excel Mobile, cree o abra un libro desde la vista de aterrizaje. Puede crear un libro nuevo, buscar un libro existente o abrir uno usado recientemente. Deslice el dedo hacia la izquierda o la derecha para desplazarse entre los elementos de la vista de aterrizaje y pulse dos veces para seleccionar un elemento.

Desplazarse por los elementos de la pantalla principal

Para desplazarse entre las áreas principales de Excel Mobile Deslice el dedo hacia la derecha (hacia adelante) y hacia la izquierda (hacia atrás). Las áreas principales son las siguientes:

  • Cuadrícula de tabla de la hoja de cálculo

  • Pestañas de hojas

  • Barra de comandos de acceso rápido

  • Paleta de comandos

Navegar por la hoja de cálculo

La cuadrícula de la tabla de la hoja de cálculo es el área principal de la pantalla de Excel Mobile. Para mover el foco a la hoja de cálculo, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que el lector de pantalla anuncie "cuadrícula de tabla" y una ubicación de celda de la cuadrícula de tabla.

  • Para desplazarse entre las celdas de la cuadrícula de la tabla, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha. El lector de pantalla anuncia la columna y la fila de cada celda, así como su contenido.

  • Para seleccionar la celda actual, pulse dos veces la pantalla.

  • Para cambiar entre las hojas de cálculo en el mismo libro, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "pestañas de hojas". Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la hoja que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla. Para abrir el menú contextual de la hoja seleccionada, pulse dos veces con dos dedos. Deslice el dedo hacia la izquierda o la derecha para desplazarse por el menú y pulse dos veces para hacer una selección.

Navegar por la barra de comandos de acceso rápido

La barra de comandos Excel Mobile acceso rápido le permite acceder a varias funciones:

  • Botón archivo

    Abra la Página Backstage para tener acceso a los comandos importantes, como nuevo, abrir, Guardar, Imprimiry configuración. Para salir de la página Backstage , deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "volver" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  • Botón Buscar

    Buscar texto dentro de la hoja de cálculo o del libro.

  • Botón Compartir

    Compartir el libro con otras personas.

  • Botón Deshacer

Navegar por la paleta de comandos

La paleta de comandos es la forma principal de acceder a los comandos y las opciones de Excel Mobile. Los comandos y las opciones se agrupan en varias pestañas de la cinta de opciones.

  1. Para acceder a la paleta de comandos, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "paleta de comandos" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Para cambiar entre las pestañas, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "selector de pestaña" y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga la pestaña que quiere y pulse dos veces para seleccionarla.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha para desplazarse a la cinta y examinar sus comandos y opciones. Pulse dos veces para hacer una selección.

  4. Para ocultar la cinta, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "más opciones" y, después, pulse dos veces la pantalla.

A continuación se muestra una lista de las pestañas más comunes y algunos ejemplos de lo que puede hacer en cada pestaña:

  • Inicio

    Aplicar formato y alinear texto y números, así como agregar nuevas filas y columnas.

  • Insertar

    Inserte tablas, imágenes, formas y gráficos en la hoja de cálculo.

  • Fórmulas

    Agregue varias funciones y fórmulas a la hoja de cálculo.

  • Datos

    Ordenar y filtrar los datos de la hoja de cálculo.

  • Revisar

    Colabore con otros usuarios con comentarios.

  • Vista

    Seleccione si desea mostrar las líneas de cuadrícula y los títulos, y establezca el nivel de zoom de la página.

Vea también

Métodos abreviados de teclado de Excel

Tareas básicas con un lector de pantalla en Excel

Use Excel para la Web con el teclado y un lector de pantalla para explorar y navegar por las vistas y elementos principales de la aplicación y para desplazarse entre las vistas y las funciones. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes.

Icono decorativo necesita instrucciones sobre cómo empezar a usar Excel, pero no un lector de pantalla. Consulte centro de ayuda de Excel.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Cuando use Excel para la Web, se recomienda usar Microsoft Edge como explorador web. Dado que Excel para la Web se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, tendrá que usar Ctrl+F6, en lugar de F6, para obtener acceso a los comandos y salir de estos. Además, los métodos abreviados comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a Excel para la Web.

Contenido

Desplazarse por las áreas principales

Para desplazarse entre las áreas principales de Excel para la Web, presione Ctrl + F6 (para avanzar) y Ctrl + Mayús + F6 (para retroceder). Las áreas principales son las siguientes:

  • Barra de título

  • Pestañas de la cinta de opciones

  • Cuadrícula de tabla de la hoja de cálculo

  • Pestañas de hojas

  • Barra de estado

Navegar por las pestañas de la cinta

Las pestañas de la cinta de opciones son la barra de menús principal de Excel para la Web. Para obtener acceso a las pestañas de la cinta, presione Ctrl + F6 hasta que oiga "pestañas de la cinta de opciones" seguido del nombre de la pestaña actual. Con JAWS, solo escuchará el nombre de la pestaña actual. Para desplazarse por las pestañas, use las teclas de flecha izquierda y derecha. Cuando llega a una pestaña, aparece una cinta de opciones específica de pestaña debajo de ella. Para obtener información sobre cómo navegar por la cinta de opciones seleccionada, vaya a navegar por la cinta deopciones.

A continuación se muestra una lista de las pestañas más comunes y algunos ejemplos de lo que puede hacer en cada pestaña:

  • Inicio

    Aplicar formato y alinear texto y números, así como agregar nuevas filas y columnas.

  • Insertar

    Inserte varias funciones y fórmulas, tablas, imágenes, formas y gráficos en la hoja de cálculo.

  • Datos

    Ordenar y filtrar los datos y usar herramientas como la validación de datos.

  • Revisar

    Compruebe la accesibilidad de la hoja de cálculo y colabore con otros usuarios con comentarios.

  • Vista

    Cambie a la vista de lecturay seleccione si desea mostrar las líneas de cuadrícula y los títulos.

Además de las pestañas de la cinta de opciones, necesita tener acceso al menú archivo para algunos comandos importantes. Para abrirlo, presione Ctrl + F6 o Ctrl + Mayús + F6 hasta que oiga "pestañas de la cinta de opciones" y el nombre de la pestaña actual y, a continuación, presione F. Con JAWS, solo escuchará el nombre de la pestaña actual. El menú archivo se abre en un panel nuevo. Para desplazarse por los comandos principales, use las teclas de flecha arriba y abajo y, después, presione Entrar para seleccionar uno. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por las opciones de ese comando.

En el menú archivo , puede iniciar un libro nuevo, abrir un libro existente, guardar, compartir o imprimir el archivo con el que está trabajando actualmente y obtener acceso a las opciones de Excel para la Web. Para cerrar el menú archivo y volver a la hoja de cálculo, presione ESC.

Navegar por la cinta de opciones

Después de navegar hasta la pestaña de la cinta de opciones que desee, como se describe en navegar por las pestañas de la cintade opciones, presione la tecla TAB para desplazarse hasta la cinta y use las teclas de dirección derecha e izquierda para examinar sus comandos y opciones. Presione Entrar para hacer una selección o presione ESC para salir de la cinta de opciones y volver a la hoja de cálculo.

Sugerencia: A menudo es más rápido usar métodos abreviados de teclado para tener acceso a los comandos y las opciones de cada cinta. Para obtener más información, vaya a métodos abreviados de teclado de Excel online.

Navegar por la hoja de cálculo

Al abrir un libro Excel para la Web, el foco se encuentra en la cuadrícula de la tabla de la hoja de cálculo. Si ha movido el foco de la hoja de cálculo, presione Ctrl + F6 hasta que el lector de pantalla anuncie la ubicación de la celda de la cuadrícula de la tabla. A continuación se explica cómo desplazarse dentro de la hoja de cálculo y entre otras hojas:

  • Para desplazarse por las celdas de la cuadrícula de la tabla, use las teclas de dirección. El lector de pantalla anuncia la columna y la fila de cada celda, así como su contenido.

  • Para abrir el menú contextual de la celda actual, presione Mayús + F10. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por el menú y presione Entrar para hacer una selección o presione ESC para volver a la hoja de cálculo.

  • Para ir a la hoja de cálculo siguiente o anterior del libro, presione Ctrl + F6 hasta que oiga el nombre de la pestaña de la hoja actual, use las teclas de flecha izquierda y derecha para buscar la hoja que desee y, a continuación, presione Entrar para seleccionarla.

Usar Información

Para buscar una opción o realizar una acción rápidamente, use el campo de texto Buscar. Para obtener más información sobre la característica Buscar, vaya a Encuentre lo que necesita con Búsqueda de Microsoft.

Nota: Según la versión de Office que use, el campo de texto Buscar de la parte superior de la ventana de la aplicación podría llamarse Información. Ambos ofrecen una experiencia similar en gran medida, pero algunas opciones y los resultados de búsqueda pueden variar.

  1. Seleccione el elemento o el lugar en su documento, presentación u hoja de cálculo en el que quiera realizar una acción. Por ejemplo, en una hoja de cálculo de Excel, seleccione un rango de celdas.

  2. Presione ALT + Q para ir al cuadro Buscar.

  3. Escriba las palabras de búsqueda de la acción que quiera realizar. Por ejemplo, si quiere agregar una lista con viñetas, escriba viñetas.

  4. Presione la tecla de flecha abajo para examinar los resultados de la búsqueda.

  5. Cuando haya encontrado el resultado deseado, presione ENTRAR para seleccionarlo y realizar la acción.

Vea también

Métodos abreviados de teclado de Excel

Tareas básicas con un lector de pantalla en Excel

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