Usar un lector de pantalla para filtrar datos en una tabla dinámica en Excel

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Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener más ayuda, consulte la Página principal de soporte técnico de Microsoft.

Use Excel con el teclado y un lector de pantalla para filtrar los datos en una tabla dinámica. Lo hemos probado con Narrador, NVDA y JAWS, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes.

Con una tabla dinámica, puede crear resúmenes detallados de conjuntos de datos de gran tamaño. Para filtrar los datos aún más a una parte más pequeña de la tabla dinámica, puede insertar una o más segmentaciones de datos o aplicar filtros manuales.

Notas: 

Contenido

Filtrar datos con una segmentación de datos

  1. En la tabla dinámica, seleccione cualquier celda.

  2. Presione Alt+J, T, después S y F. Se abre el cuadro de diálogo Insertar segmentación de datos.

  3. Ahora puede seleccionar los campos que quiera usar para filtrar la tabla dinámica. Para examinar la lista de campos, use la tecla de flecha abajo o arriba. Para seleccionar un campo para la tabla dinámica, presione la barra espaciadora.  Excel inserta una segmentación de datos por cada selección que realice. Para insertar las segmentaciones de datos seleccionadas, presione Entrar.

  4. El foco se mueve a la segmentación de datos más alta de la hoja de cálculo. Para cambiar a otra segmentación de datos, presione la tecla Tab hasta que oiga la segmentación de datos que desee.

  5. Una vez en la segmentación de datos de la derecha, presione la tecla Tab hasta que oiga "Elemento de segmentación de datos", seguido del nombre del elemento de segmentación de datos. Presione la tecla flecha abajo hasta que oiga el elemento de segmentación de datos que quiera usar para filtrar y, después, presione Entrar. La tabla dinámica se ajusta según la selección.

    Filtros de segmentación de datos en una hoja de cálculo de Excel.

  6. Para borrar el filtro y mostrar la tabla dinámica sin filtrar, vaya a la segmentación de datos que ha usado para el filtrado y, después, presione Alt+C.

Filtrar datos manualmente

  1. En la tabla dinámica, vaya al encabezado de columna o fila que quiera usar para filtrar. Oirá, por ejemplo, "Etiqueta de columna, No se aplicó ningún filtro".

  2. Presione Alt+Flecha abajo para expandir el menú de filtros.

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Filtro manual, control personalizado". El foco está en la casilla (Seleccionar todo). Presione la barra espaciadora para borrar la casilla.

  4. Presione la tecla de flecha abajo para desplazarse hacia abajo en la lista de filtros disponibles. Para seleccionar uno o más filtros, presione la barra espaciadora. Cuando haya terminado, presione Entrar para aplicar los filtros. La tabla dinámica se ajusta según las selecciones.

  5. Para borrar los filtros manuales, vaya al encabezado de columna o fila usado para filtrar. Oirá, por ejemplo, "Etiqueta de columna, filtro aplicado". Presione Alt+Tecla de dirección abajo, después, presione la tecla Tab hasta que oiga "Borrar filtro" y presione la barra espaciadora. Los filtros se quitan y se muestra la tabla dinámica sin filtrar.

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Use Excel con VoiceOver, el lector de pantalla integrado de macOS, para filtrar los datos en una tabla dinámica. Con una tabla dinámica, puede crear resúmenes detallados de conjuntos de datos de gran tamaño. Para filtrar los datos aún más a una parte más pequeña de la tabla dinámica, puede insertar una o más segmentaciones de datos o aplicar filtros manuales.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este tema se da por hecho que usa el lector de pantallas integrado de macOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, consulte la Guía de introducción a VoiceOver.

Contenido

Filtrar datos con una segmentación de datos

  1. En la tabla dinámica, seleccione cualquier celda.

  2. Presione F6 hasta que oiga el nombre de la pestaña de la cinta actual, presione la tecla Tab hasta que oiga "Analizar tabla dinámica" y presione la barra espaciadora.

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Insertar segmentación de datos, botón" y presione la barra espaciadora. Se abre el cuadro de diálogo Insertar segmentación de datos.

  4. Ahora puede seleccionar los campos que quiera usar para filtrar la tabla dinámica. Para examinar la lista de campos, use la tecla de flecha abajo o arriba. Para seleccionar un campo para la tabla dinámica, presione la barra espaciadora. Excel inserta una segmentación de datos por cada selección que realice. Para insertar las segmentaciones de datos seleccionadas, presione Retorno.

  5. El foco se mueve a la segmentación de datos más alta de la hoja de cálculo. Para cambiar a otra segmentación de datos, presione la tecla Tab hasta que oiga la segmentación de datos que desee.

  6. Una vez en la segmentación de datos esperada, presione la tecla Tab hasta que oiga el nombre del primer elemento de segmentación de datos. Presione la tecla flecha abajo hasta que oiga el elemento de segmentación de datos que quiera usar para filtrar y, después, presione Retorno. La tabla dinámica se ajusta según la selección.

    Segmentaciones de tablas dinámicas en Excel para Mac.

  7. Para borrar el filtro y mostrar la tabla dinámica sin filtrar, vaya a la segmentación de datos que ha usado para el filtrado, presione la tecla Tab hasta que oiga "Borrar filtro" y, después, presione Retorno.

Filtrar datos manualmente

  1. En la tabla dinámica, vaya al encabezado de columna o fila que desea usar para filtrar.

  2. Presione Opción+Flecha abajo para expandir el menú de filtros. Oirá lo siguiente: "Valor, ventana".

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Introducción a la tabla" y presione Control+Opción+Mayús+Tecla de dirección abajo para ir a la tabla. El foco está en la casilla (Seleccionar todo). Presione la barra espaciadora para borrar la casilla.

  4. Presione la tecla de flecha abajo para desplazarse hacia abajo en la lista de filtros disponibles. Para seleccionar uno o más filtros, presione la barra espaciadora. Cuando haya terminado, presione Esc para cerrar el menú de filtros. La tabla dinámica se ajusta según las selecciones.

  5. Para borrar los filtros manuales, vaya al encabezado de columna o fila que usó para filtrar. Presione Opción+Tecla de dirección abajo, después, presione la tecla Tab hasta que oiga "Borrar filtro" y presione la barra espaciadora. Los filtros se quitan y se muestra la tabla dinámica sin filtrar. Presione Esc para cerrar el menú de filtro.

Vea también

Usar un lector de pantalla para imprimir un libro de Excel

Métodos abreviados de teclado de Excel

Tareas básicas con un lector de pantalla en Excel

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar en Excel

Novedades de Microsoft 365

Use Excel para la Web con el teclado y un lector de pantalla para filtrar los datos en una tabla dinámica. Lo hemos probado con Narrador, NVDA y JAWS, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes.

Con una tabla dinámica, puede crear resúmenes detallados de conjuntos de datos de gran tamaño. Para filtrar los datos aún más a una parte más pequeña de la tabla dinámica, puede usar la segmentación de datos que creó en la versión de escritorio completa de Excel, o aplicar filtros manuales.

Notas: 

  • Si usa Narrador con Windows 10 Fall Creators Update, es necesario desactivar el modo de examen para poder editar documentos, hojas de cálculo o presentaciones con Office para la Web. Para obtener más información, consulte Turn off virtual or browse mode in screen readers in Windows 10 Fall Creators Update (Desactivar el modo virtual o de examen en lectores de pantalla en Windows 10 Fall Creators Update).

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Cuando use Excel para la Web, se recomienda usar Microsoft Edge como explorador web. Dado que Excel para la Web se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, tendrá que usar Ctrl+F6, en lugar de F6, para obtener acceso a los comandos y salir de estos. Además, los métodos abreviados comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a Excel para la Web.

Contenido

Filtrar datos con una segmentación de datos

Use la versión de escritorio completa Excel para insertar las segmentaciones de datos que desea usar en la tabla dinámica. No puede crear nuevas segmentaciones de datos enExcel para la Web.

  1. EnExcel para la Web, presione F11 para cambiar al modo de pantalla completa.

  2. Presione Ctrl+F6 hasta que oiga el nombre de una segmentación de datos. Para cambiar a otra segmentación de datos, presione la tecla Tab hasta que oiga la segmentación de datos que desee.

  3. Una vez en la segmentación de datos de la derecha, presione la tecla Tab hasta que oiga "Elemento de segmentación de datos", seguido del nombre del elemento de segmentación de datos. Presione la tecla flecha abajo hasta que oiga el elemento de segmentación de datos que quiera usar para filtrar y, después, presione Entrar. La tabla dinámica se ajusta según la selección.

    Filtros de segmentación de datos en una hoja de cálculo de Excel.

  4. Para borrar el filtro y mostrar la tabla dinámica sin filtrar, vaya a la segmentación de datos que ha usado para el filtrado y, después, presione Alt+C.

Filtrar datos manualmente

  1. En la tabla dinámica, vaya al encabezado de columna o fila que quiera usar para filtrar. Oirá, por ejemplo, "Etiqueta de columna, No se aplicó ningún filtro".

  2. Presione Alt+Flecha abajo para expandir el menú de filtros.

  3. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga la opción que quiere y, después, presione la tecla de flecha derecha para expandir el menú.

  4. Presione la tecla de dirección arriba hasta que oiga "Filtro" y presione Entrar. Se abre el cuadro de diálogo Filtro.

  5. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Seleccionar todo, casilla activada" y presione la barra espaciadora para borrar la casilla.

  6. Presione la tecla de flecha abajo para desplazarse hacia abajo en la lista de filtros disponibles. Para seleccionar o más filtros, presione la barra espaciadora. Cuando haya terminado, presione Entrar para aplicar los filtros. La tabla dinámica se ajusta según las selecciones.

  7. Para borrar los filtros manuales, vaya al encabezado de columna o fila usado para filtrar. Oirá, por ejemplo, "Etiqueta de columna, filtro aplicado". Presione Alt+Tecla de dirección abajo, después, presione la tecla Tab hasta que oiga "Borrar filtro" y presione la barra espaciadora. Los filtros se quitan y se muestra la tabla dinámica sin filtrar.

Vea también

Usar un lector de pantalla para agrupar o desagrupar datos en una tabla dinámica en Excel

Usar un lector de pantalla para insertar una tabla en una hoja de cálculo de Excel

Métodos abreviados de teclado de Excel

Tareas básicas usando un lector de pantalla con Excel

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