Utilizar un lector de pantalla para descargar y utilizar una plantilla en las bases de datos de escritorio de Access

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Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use Access con el teclado y un lector de pantalla para descargar y empezar a usar plantillas en una base Access de escritorio. Lo hemos probado con el Narrador, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Aprenderá a descargar plantillas y a empezar a usar las plantillas Seguimiento de activos y Estudiantes.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Para obtener la mejor experiencia, muestre este tema de ayuda en Microsoft Edge explorador y, a continuación, abra la plantilla que desee.

Contenido

Descargar una plantilla

Si no desea dedicar tiempo a crear una base de datos desde cero, puede usar una plantilla de base de datos Access escritorio. Las plantillas Seguimiento de activos y Alumnos se usan en este tema como ejemplos.

  1. En la Access inicio, presione Alt+S para mover el foco al campo de búsqueda.

  2. Escriba seguimiento de activos o alumnos,según la plantilla que desee usar y presione Entrar. Cuando Access haya completado la búsqueda, oirá el término de búsqueda que ha vuelto a escribir.

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga el nombre de la plantilla que desea usar, seguido del número de resultados de búsqueda, por ejemplo "1 de 1". Después, presione Entrar para abrir la plantilla. Narrador lee el contenido del panel de vista previa de plantilla. Si no desea escuchar la descripción completa, presione Ctrl para interrumpir la narración.

  4. Presione Mayús+Tab dos veces para mover el foco al campo Nombre de archivo y, después, escriba un nombre para la base de datos.

  5. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Crear" y presione Entrar para crear una nueva base de datos con la plantilla seleccionada.

Según la plantilla que use, continúe con Usar la plantilla seguimiento de activos o Usar la plantilla Alumnos.

Empezar a usar la plantilla seguimiento de activos

Use la plantilla Seguimiento de activos para realizar un seguimiento de equipos, equipos de oficina o cualquier otra cosa que sea propiedad o mantenimiento de personas. Siga estos pasos después de descargar por primera vez una plantilla para obtener información sobre cómo rellenar la base de datos con activos.

  1. Después Access la base de datos de seguimiento de activos, según el lector de pantalla, oirá lo siguiente: "Advertencia de seguridad". Para habilitar todo el contenido, presione F6 hasta que vuelva a oír la advertencia de seguridad, presione la tecla Tab hasta que oiga "Habilitar contenido, botón" y presione Entrar.

  2. Si no ha usado esta plantilla antes, es posible que se abra una ventana de bienvenida. Para cerrarla, presione la tecla Tab hasta que oiga "Introducción, botón" y presione Entrar. El lector de pantalla anunciará el nombre de archivo y la ubicación de la base de datos, se abrirá el formulario Lista de activos y el foco se encuentra en el campo de búsqueda.

    Sugerencia: Para evitar que la ventana Bienvenida aparezca cada vez que abra la base de datos, cuando llegue al botón Introducción, presione la tecla Tab una vez más. Oirá lo siguiente: "Mostrar bienvenida cuando se abra esta base de datos". Presione la barra espaciadora para desactivar la opción y, después, presione Mayús+Tab para volver al botón Introducción.

  3. Para empezar a agregar activos a la lista, presione Alt+N para abrir la ventana Detalles del activo y, después, escriba un nombre para el activo. Por ejemplo, si va a crear una lista de equipos y cada uno de ellos tiene un id. único de cuatro números, puede escribir Escritorio 1234.

  4. Para avanzar y retroceder en la ventana Detalles del activo, presione la tecla Tab o Mayús+Tab. Hay dos tipos de campos:

    • En la mayoría de los campos, solo puede escribir la información sobre ese detalle de activo, por ejemplo, Fabricante o Precio de compra. En los campos Fecha adquirida y Fecha retirada, al escribir la fecha y presionar Entrar, por ejemplo, 1 sep 2015, Access la convierte automáticamente al formato de fecha correcto.

    • Si oye "Cuadro combinado" o "Combinado, editar" después del nombre del campo, por ejemplo Categoría o Condición,puede escribir la información o presionar Alt+Flecha abajo para abrir el menú, use las teclas de dirección arriba y abajo para examinar los valores disponibles y presione Entrar para seleccionar.

  5. Si desea agregar datos adjuntos al activo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Agregar o quitar datos adjuntos", presione Entrar y presione Alt+A. Presione la tecla Tab o Mayús+Tab para desplazarse por diferentes partes del cuadro de diálogo Elegir archivo, use las teclas de dirección para desplazarse y presione Entrar para abrir una carpeta o seleccionar un archivo. Después, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y presione Entrar para agregar los datos adjuntos.

  6. Para guardar la información del activo y empezar a agregar el siguiente activo, presione Mayús+F6, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Guardar y nuevo" y presione Entrar.

  7. Para dejar de agregar activos, presione Mayús+F6, presione la tecla Tab hasta que oiga "Cerrar, botón" y presione Entrar. El foco vuelve al formulario Lista de activos.

  8. Para guardar manualmente la base de datos, presione Alt+F, S.

Para obtener más información sobre cómo puede usar la plantilla, vaya a Usar la plantilla seguimiento de activos de Access. Por ejemplo, puede buscar detalles de activos, mostrar u ocultar columnas, enviar mensajes de correo electrónico y asignar direcciones de propietarios de activos.

Empezar a usar la plantilla Estudiantes

Use la plantilla Alumnos para realizar un seguimiento de la información sobre los alumnos, incluida su dirección de correo electrónico e información sobre sus tutores. Siga estos pasos después de descargar primero una plantilla para obtener información sobre cómo agregar alumnos a la base de datos.

  1. Después Access la base de datos de seguimiento de activos, es posible que escuche lo siguiente: "Advertencia de seguridad". Para habilitar todo el contenido, presione F6 hasta que vuelva a oír la advertencia de seguridad, presione la tecla Tab hasta que oiga "Habilitar contenido, botón" y presione Entrar.

  2. Dependiendo de la configuración, es posible que se abra una ventana de bienvenida. Para cerrarla, presione la tecla Tab hasta que oiga "Introducción, botón" y presione Entrar. El lector de pantalla anunciará el nombre de archivo y la ubicación de la base de datos, se abrirá el formulario Lista de alumnos y el foco se encuentra en el campo de búsqueda.

    Sugerencia: Para evitar que la ventana Bienvenida aparezca cada vez que abra la base de datos, cuando llegue al botón Introducción, presione la tecla Tab una vez más. Oirá lo siguiente: "Mostrar bienvenida cuando se abra esta base de datos". Presione la barra espaciadora para desactivar la opción y, después, presione Mayús+Tab para volver al botón Introducción.

  3. Para empezar a agregar alumnos a la lista, presione Alt+N para abrir la ventana Detalles del alumno, presione la tecla Tab hasta que oiga "Nombre" y escriba el nombre del alumno.

  4. Presione la tecla Tab una vez. Oirá lo siguiente: "Apellidos". Escriba el apellido del alumno.

  5. Para avanzar y retroceder en la ventana Detalles del alumno, presione la tecla Tab o Mayús+Tab. Hay dos tipos de campos:

    • En la mayoría de los campos, solo puede escribir la información sobre ese detalle del alumno, por ejemplo, Id. de estudiante o Dirección de correo electrónico. En el campo Fecha de nacimiento, al escribir la fecha y presionar Entrar, por ejemplo, 2 de febrero de 2006,Access la convierte automáticamente al formato de fecha correcto.

    • Si oye "Cuadro combinado" o "Combinado, editar" después del nombre del campo, por ejemplo, Nivel o Circunstanciasespeciales, puede escribir la información o presionar Alt+tecla de flecha abajo para abrir el menú, use las teclas de flecha arriba y abajo para examinar los valores disponibles, presione la barra espaciadora para activar o desactivar una selección en el menú Circunstancias especiales y presione Entrar para seleccionar.

    Nota: El botón Hacer clic en mapa solo funciona después de haber introducido la información de dirección del alumno. Se abre la ubicación en Bing Mapas en el explorador.

  6. Para guardar la información del alumno y empezar a agregar al siguiente alumno, presione Mayús+F6, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Guardar y nuevo" y presione Entrar.

  7. Para dejar de agregar alumnos, presione Mayús+F6, presione la tecla Tab hasta que oiga "Cerrar, botón" y presione Entrar. El foco vuelve al formulario Lista de alumnos.

  8. Para guardar manualmente la base de datos, presione Alt+F, S.

Para obtener más información sobre cómo puede usar la plantilla, vaya a Usar la plantilla de base de datos de Acceso a alumnos. Por ejemplo, puede buscar y filtrar alumnos, realizar un seguimiento de la asistencia de los alumnos, mostrar u ocultar columnas y asignar direcciones de alumnos.

Vea también

Usar un lector de pantalla para iniciar Access

Utilice un lector de pantalla para crear un formulario en las bases de datos de escritorio de Access

Utilice un lector de pantalla para crear un informe en las bases de datos de escritorio de Access

Usar un lector de pantalla para crear una consulta en bases de datos de escritorio de Access

Métodos abreviados de teclado de Access

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

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