Puede usar muchos programas, incluido PowerPoint, para crear organigramas. Visio construye el organigrama por usted, si tiene los datos de personal de su organización en una hoja de cálculo, como una hoja de cálculo de Excel. Este vídeo muestra cómo generar un organigrama, con fotos agregadas automáticamente e información personal disponible con un solo clic.
Antes de comenzar, debe tener un par de cosas listas:
- Su origen de datos, como una hoja de cálculo de Excel, una base de datos o un directorio de Exchange. Como mínimo, esta fuente debe incluir el nombre de cada persona y a quién reporta, para que Visio pueda usarla para crear la estructura del gráfico.
- Un archivo con fotos, si quiere que el gráfico las incluya. Asegúrate de que la hoja de cálculo incluya el nombre exacto del archivo de foto (por ejemplo, susansmith.jpg) para que la foto se agregue al nombre correcto en el gráfico.
Si establece el organigrama de Visio para que incluya datos de la hoja de cálculo, también se puede usar como panel para realizar un seguimiento del rendimiento, el gasto presupuestario y mucho más. Para obtener más información sobre esto, consulte Mejorar los datos con gráficos de datos.