Crear un flujo de trabajo de SharePoint en Visio

Las plantillas de flujo de trabajo de Microsoft SharePoint tienen formas para las acciones y condiciones de los flujos de trabajo de SharePoint. Puede diseñar un flujo de trabajo de SharePoint en Visio Profesional o importar un flujo de trabajo desde SharePoint Designer y Visio generará un diagrama automáticamente.

Para encontrar la plantilla adecuada para empezar, vaya a Nuevo archivo> y, en el cuadro de búsqueda, escriba SharePoint.

Hay plantillas independientes para los flujos de trabajo de SharePoint 2010 y de SharePoint 2013. 

Diseñar un flujo de trabajo en Visio

Inicie todos los diagramas con la forma Inicio y finalice con la forma Terminar para evitar errores de validación.

1. En la ventana Formas , arrastre una forma de Inicio a la página de dibujo.

2. Arrastre las formas Acción y Condición al flujo de trabajo.

   Nota

   Puede reemplazar el texto de forma predeterminado por una descripción más específica y precisa de la actividad del flujo de trabajo. Esto ayuda a la persona que implementa el flujo de trabajo en SharePoint Designer a comprender la intención empresarial del flujo de trabajo.

3. Vincule cada actividad a la siguiente mediante conectores. Para agregar una etiqueta a un conector, haga clic con el botón secundario en el conector y, después, haga clic en una opción de etiqueta.

4. Al final del flujo de trabajo, agregue una forma Terminar .

Validar un flujo de trabajo

Al exportar un flujo de trabajo de SharePoint de Visio a SharePoint Designer, se valida el diagrama. Si el diagrama de flujo de trabajo tiene errores, aparece una ventana Problemas con una lista de problemas que debes corregir antes de exportar el flujo de trabajo.

1. En la pestaña Proceso , en el grupo Validación de diagrama , haga clic en Comprobar diagrama.
2. Corrija los problemas en la ventana Problemas .

Para ver dónde se encuentra un error, haga clic en él en el panel Problemas . La forma o el conector afectados se resaltan en la página de dibujo. Para obtener información sobre los problemas de validación y cómo corregirlos, vea Problemas de validación del flujo de trabajo de SharePoint en Visio.

Exportar un flujo de trabajo a SharePoint

Cuando termine de crear el flujo de trabajo en Visio, puede exportarlo como un archivo de intercambio de flujos de trabajo de Visio (.vwi) que se puede importar directamente a SharePoint Designer.

1. En la pestaña Proceso , en el grupo Flujo de trabajo de SharePoint , haga clic en Exportar.
2. En el cuadro de diálogo Exportar flujo de trabajo , vaya a la ubicación donde quiera guardar el archivo .vwi y, a continuación, haga clic en Guardar.

Importar un flujo de trabajo desde SharePoint

Visio y SharePoint Designer pueden abrir y editar el mismo archivo .vwi, yendo hacia adelante y hacia atrás, con una excepción: Visio no admite pasos. La información del paso que se ha agregado en SharePoint Designer puede perderse cuando el flujo de trabajo se abre en Visio y, a continuación, se vuelve a importar a SharePoint Designer.

1. En Visio, inicie un nuevo diagrama de flujo de trabajo de Microsoft SharePoint en blanco.
2. En la pestaña Proceso , en el grupo Flujo de trabajo de SharePoint , haga clic en Importar.
3. En el cuadro de diálogo Importar flujo de trabajo , haga clic en el archivo .vwi que desea importar y, después, haga clic en Abrir.

Para ver cómo se compara las formas de flujo de trabajo en Visio con las actividades de flujo de trabajo en SharePoint Designer 2010, consulte la guía de actividades de flujo de trabajo de SharePoint.