Con Visio Profesional, puede importar datos de orígenes externos. El origen de los datos puede ser un libro de Excel, una base de datos de Access, una base de datos de SQL Server, una lista de SharePoint, una fuente de OLEDB o una fuente ODBC.
Cuando se importan datos, el diagrama se vuelve más útil de muchas maneras. En el ejemplo siguiente, los datos se han importado a un diagrama de flujo y los datos se visualizan con barras de progreso. Las barras muestran el estado actual de cada paso del proceso. Por lo tanto, el diagrama de flujo no muestra únicamente cómo debe realizarse el proceso. También muestra cómo va actualmente el proceso.
Visio también permite actualizar los datos importados. Con esta capacidad, el diagrama se vuelve menos estático y se parece más a un panel dinámico al que usted y su equipo pueden consultar continuamente.
Cómo se vinculan los datos en el diagrama
Al importar datos, una fila de datos se vincula (o asocia) a una forma. Puede especificar los campos que se muestran en la forma. En el ejemplo siguiente, se ha asociado una fila con una forma de diagrama de flujo y el único campo que se muestra es el "campo % completado". Se está visualizando como una barra de datos, y la barra se llena hasta el 90%.
Gráficos de datos
Cuando los datos se importan y se vinculan a una forma, se muestran como un gráfico de datos. Un gráfico de datos es una visualización de un campo de datos. En el ejemplo siguiente, la forma "Obtener requisitos" tiene un gráfico de datos que muestra la cantidad de trabajo completado.
Un gráfico de datos también podría ser una marca coloreada que indica un valor de sí o no, como "En camino" o "No en camino". O bien, un gráfico de datos podría ser simplemente texto colocado en la forma que actúa como una etiqueta. También hay una manera de colorear las formas por valor.