Con Visio 2013, puede vincular datos de una lista externa a un diagrama y sus formas. A continuación, puede publicar el diagrama en una biblioteca de documentos de SharePoint como un dibujo web interactivo para que los usuarios puedan mostrar el diagrama y ver los datos externos asociados.
Para obtener más información, vea Buscar contenido sobre datos externos y Usar los Servicios de Visio con el servicio de almacenamiento seguro en SharePoint 2013.
¿Qué desea hacer?
- Antes de comenzar
- Conectar los datos de la lista externa a un diagrama de Visio
- Guardar un diagrama de Visio en una biblioteca de documentos de SharePoint
- Abra el diagrama de Visio en el explorador
Antes de comenzar
Trabajar con datos externos requiere varias tareas de requisitos previos para permitir un acceso seguro a los datos. La siguiente información puede ayudarle a planear los pasos siguientes. Además, si experimenta problemas al intentar trabajar con datos externos, esta información puede ayudarle a identificar el problema. Para acceder a los datos externos, usted o un administrador deben hacer lo siguiente:
Preparar el origen de datos externo Es posible que un administrador tenga que crear una cuenta y proporcionar permisos al origen de datos para asegurarse de que las personas adecuadas tengan acceso a los datos y que los datos no terminen en las manos equivocadas. Es posible que en una base de datos externa el administrador también desee crear consultas, vistas, tablas, etc. específicas para limitar los resultados a los niveles necesarios y mejorar el rendimiento.
Configurar cuentas y servicios de SharePoint Un administrador debe activar los Servicios de conectividad a datos empresariales, el Servicio de almacenamiento seguro y los Servicios de Visio.
Configurar los servicios de almacenamiento seguro Un administrador debe hacer lo siguiente: determinar el mejor modo de acceso para el origen de datos externo, crear una aplicación de destino y establecer las credenciales para la aplicación de destino.
Configurar los Servicios de conectividad a datos empresariales Un administrador debe asegurarse de que el usuario que crea el tipo de contenido externo tenga permiso para el almacén de metadatos de conectividad a datos empresariales y que los usuarios adecuados tengan acceso al tipo de contenido externo en el que se basa la lista externa.
Crear un tipo de contenido externo Un usuario debe definir un tipo de contenido externo que contenga información sobre las conexiones, el acceso, los métodos de operación, las columnas, los filtros y otros metadatos usados para recuperar los datos del origen de datos externo.
Crear una lista externa Un usuario debe crear una lista externa basada en el tipo de contenido externo y una o varias vistas de la lista externa según sea necesario.
Asegúrese de que los productos de Office están listos para usar Para sincronizar datos externos con productos de Office, debe tener Windows 7 o posterior y los siguientes productos de software gratuito, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 y WCF Data Services 5.0 for OData V3 en cada equipo cliente (si es necesario, se le pedirá automáticamente que descargue el software). Además, asegúrese de que la opción de instalación de Office, Servicios de conectividad empresarial , está habilitada (esta es la opción predeterminada). Esta opción instala el tiempo de ejecución de cliente de Servicios de conectividad empresarial, que hace lo siguiente: almacena en caché y se sincroniza con datos externos, asigna datos empresariales a tipos de contenido externos, muestra el selector de elementos externos en los productos de Office y ejecuta soluciones personalizadas dentro de los productos de Office.
Conectar los datos de la lista externa a un diagrama de Visio
- En Visio 2013, haga clic en Vincular datos>a formas.
- Seleccione la lista de Microsoft SharePoint Foundation y haga clic en Siguiente.
- En la página Seleccionar un sitio , escriba la dirección URL del sitio de SharePoint donde se encuentra la lista externa y, a continuación, haga clic en Siguiente.
- En la página Seleccionar una lista , seleccione la lista externa y, a continuación, haga clic en Finalizar.
- Vincular las filas de datos a las formas del dibujo.
Hay tres maneras de vincular filas de datos a las formas del dibujo. Puede vincular las filas a formas existentes de una en una, vincular las filas a las formas automáticamente o crear formas a partir de los datos. Obtenga más información sobre cómo vincular filas de datos a formas en el sistema de ayuda de Visio.
Guardar un diagrama de Visio en una biblioteca de documentos de SharePoint
- Abra el diagrama en Visio 2013.
- Haga clic en Archivo y luego en Guardar como.
- Busque el sitio de SharePoint y la biblioteca de documentos donde desea publicar el diagrama.
- En Guardar como tipo, seleccione Dibujo de Visio (.vsdx).
- Escriba un nombre de archivo.
- Haga clic en Guardar.
Abra el diagrama de Visio en el explorador
- Vaya a la biblioteca de SharePoint que contiene el diagrama que publicó como dibujo web.
- Para abrir el diagrama, haga clic en el nombre.
- Haga clic y arrastre el diagrama para ver partes específicas y use las herramientas de zoom de la barra de herramientas para cambiar el tamaño del diagrama.
- Para que todo el diagrama esté visible en la ventana del explorador, haga clic en el botón Ampliar para ajustar a la vista de la barra de herramientas.
- Para ver los datos actualizados de la lista externa, haga clic en Actualizar en la barra de herramientas.
Es posible que los cambios en el origen de datos no se reflejen inmediatamente al actualizar un diagrama, en función de la configuración de almacenamiento en caché de datos para Servicios de Visio.