Cuando ejecuta la validación, Visio comprueba el diagrama con las reglas que describen procesos bien formados y presenta una lista de los problemas para que los revise. Por ejemplo, los conectores de los diagramas de flujo se deben adjuntar a otras formas o la validación identificará esto como un problema.
Cuatro plantillas incluyen conjuntos de reglas de forma predeterminada:
- Diagrama de notación de modelado de procesos de negocio (BPMN)
- Diagrama de flujo básico
- Diagrama de flujo de funciones cruzadas
- Diagrama de flujo de trabajo de Microsoft SharePoint
¿Qué desea hacer?
- Ejecutar validación en un diagrama
- Omitir problemas que no se aplican al diagrama
- Importar reglas de validación en un diagrama
- Especificar qué conjuntos de reglas están activos en un documento
- Quitar problemas de validación de un diagrama
- Quitar conjuntos de reglas de validación antes de compartir un diagrama
Ejecutar validación en un diagrama
- En la pestaña Proceso , en el grupo Validación de diagrama , haga clic en Comprobar diagrama.
Si hay problemas, se abre la ventana Problemas con una lista de ellos. Si algunos de los problemas no se aplican al diagrama, puede omitirlos.
Omitir problemas que no se aplican al diagrama
En la ventana Problemas , haga clic con el botón derecho en el problema que desea omitir. Tiene dos opciones para omitir los problemas:
- Haga clic en Omitir este problema para ocultar un único problema.
- Haga clic en Omitir regla para ocultar todos los problemas generados por una regla en particular.
Para ver los problemas que se omiten, haga clic con el botón derecho en la ventana Problemas y, a continuación, haga clic en Mostrar problemas omitidos. Los problemas omitidos se muestran en filas sombreadas con texto más claro y tienen Sí en la columna Omitido . Para dejar de hacer caso omiso, haga clic con el botón derecho en él y haga clic en el comando adecuado.
Importar reglas de validación en un diagrama
Puede importar un conjunto de reglas en cualquier diagrama, incluidos los diagramas creados en versiones anteriores de Visio.
- En la pestaña Proceso , en el grupo Validación de diagrama , haga clic en la flecha situada junto a Comprobar diagrama y seleccione Importar reglas desde.
El conjunto de reglas de diagrama de flujo está disponible para cualquier diagrama, pero está pensado para usarse en diagramas de procesos. Es la regla activa predeterminada establecida en los diagramas de flujo básico y diagrama de flujo de funciones cruzadas.
Si hay otros diagramas que tienen reglas asociadas abiertos, los nombres de archivo se muestran en este menú. - Haga clic en Conjunto de reglas de diagrama de flujo o en el nombre de un diagrama abierto. Si hace clic en el nombre de un diagrama, se importan todos los conjuntos de reglas asociados con ese diagrama.
A continuación, puede hacer clic en Comprobar diagrama para realizar la validación con los conjuntos de reglas importados.
Especificar qué conjuntos de reglas están activos en un documento
- En la pestaña Proceso , en el grupo Validación de diagrama , haga clic en la flecha situada junto a Comprobar diagrama y luego seleccione Reglas para comprobar.
Se muestran los conjuntos de reglas para el diagrama. Los conjuntos de reglas activas tienen una marca de verificación junto a ellos. - Haga clic en un conjunto de reglas activas para dejarlo inactivo. Si vuelve a abrir el menú, la marca de verificación desaparece, lo que indica que el conjunto de reglas está inactivo.
Quitar problemas de validación de un diagrama
Los problemas de validación permanecen con un diagrama incluso si la ventana de problemas está cerrada. Si guarda un diagrama que tiene problemas, quien lo abra podrá ver haciendo clic en la pestaña Proceso y seleccionando la casilla Ventana de problemas . Se abrirá la ventana Problemas con los problemas guardados. Puede quitar los problemas guardados de un diagrama junto con otra información personal.
- Haga clic en la pestaña Archivo.
- Haga clic en Información y luego en Eliminar información personal.
- En la pestaña Información personal , seleccione Quitar estos elementos del documento.
Quitar conjuntos de reglas de validación antes de compartir un diagrama
Los conjuntos de reglas de validación son uno de los elementos que puede quitar de un diagrama para reducir el tamaño del archivo antes de compartirlo.
- Desactivar todos los conjuntos de reglas del documento, como se describe en la sección Especificar qué conjuntos de reglas están activos en un documento.
- Haga clic en la pestaña Archivo.
- Haga clic en Información y luego en Reducir tamaño de archivo.
- Seleccione Quitar conjuntos de reglas de validación inactivos.