Planificación estratégica en Microsoft Whiteboard

Los mejores y más inclusivos planes y decisiones vienen cuando todos contribuyen.  

Puede ser difícil crear una nueva estrategia o cambiar la dirección, pero Microsoft Whiteboard proporciona una estructura ligera sobre un lienzo infinito creado para la colaboración. Ahora, todos pueden contribuir antes, durante e incluso después de una reunión de planificación. 

Características clave:

• Plantillas para organizar y crear estrategias, como el análisis de costos/beneficios, la configuración de objetivos y el análisis SWOT
• Coloridas opciones de notas rápidas para organizar ideas
• Tintas y formas inteligentes para ayudar a visualizar las soluciones
• Reacciones para permitir que todos contribuyan y voten

Preparar el tablero

1. Reflexione sobre sus principales interlocutores y sobre el resultado que quiere conseguir.
2. Programe una reunión en Microsoft Teams.
3. Vaya a la reunión de Teams y seleccione Whiteboard en la lista de la parte superior de la reunión.  También puede hacerlo creando una pizarra y compartiendo el vínculo en la Windows App whiteboard o en el explorador en whiteboard.office.com.
4. En el panel de creación, seleccioneEstrategia de plantillas> y, después, elija una plantilla.
5. Personalice la plantilla para que se ajuste a sus objetivos para la sesión. Es posible que desee utilizar colores específicos o reacciones como leyenda, por ejemplo. 
6. Comparta el panel si otros usuarios le ayudan a prepararse.

Durante la sesión

1. Una vez iniciada la reunión, comparta la pizarra desde la bandeja Compartir o envíe un vínculo a la pizarra desde la aplicación Whiteboard o desde whiteboard.office.com.
2. Presente el objetivo de la sesión y dé a todos unos minutos para que exploren el tablero con usted.
3. Establezca reglas básicas con el equipo sobre lo que significan los diferentes colores y reacciones para esta sesión en particular.
4. Inicie la sesión de planificación, fomentando la participación a través de Teams y directamente en la pizarra.
5. Use la característica "Levantar la mano" de Teams para organizar el orden en que hablarán los participantes.
6. Ten en cuenta el tiempo para asegurarte de que puedas cubrir todo.

Después de la sesión

1. Envíe un mensaje a los asistentes con el vínculo a la pizarra para que todos tengan acceso o recuérdeles que se puede acceder al panel en sus propios selectores de pizarra de Whiteboard.
2. Exporte una imagen PNG del panel desde el menú Configuración para compartir un resumen de las conclusiones con cualquier persona fuera del equipo.
3. ¡Ponga su plan en acción!

Vea también

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