Encuentre lo que necesita con Búsqueda de Microsoft

Puedes abrir un cuadro de búsqueda de varias formas en Windows, desde el menú Inicio, la barra de tareas y las aplicaciones de configuración.

Menú Inicio: en el menú Inicio, presiona la tecla Windows o selecciona Inicio. El menú Inicio muestra las aplicaciones ancladas, los archivos recomendados o el cuadro de búsqueda. Al seleccionar el cuadro de búsqueda, el menú se actualiza para mostrar el nombre de una aplicación, un nombre de archivo o un nombre de configuración. Los resultados cambian para mostrar Archivos recientes, configuración y aplicaciones, Búsquedas rápidas y Aplicaciones principales en función de las búsquedas o el uso anteriores. Mientras escribe, el menú Inicio cambia y muestra las sugerencias que puede seleccionar presionando la flecha derecha. 

Barra de tareas: selecciona el icono de lupa de la barra de tareas para abrir el panel de búsqueda de Windows con un cuadro de búsqueda en la parte superior. Si se muestra el cuadro de búsqueda en la barra de tareas, se abre la misma ventana, pero escribe las consultas de búsqueda en el cuadro de búsqueda de la barra de tareas. 

Cuando escribe una consulta, el panel de búsqueda de Windows selecciona el destino más probable, Mejor coincidencia de la búsqueda y lo muestra a la derecha. Si presionas Entrar, Windows te lleva directamente hasta allí.

Si no es lo que quiere, puede seleccionar sugerencias en el panel izquierdo para Buscar en la Web, Configuración, documentos, carpetas, aplicaciones o fotos, en función de lo que acaba de escribir y de lo que haya buscado recientemente. 

Configuración o aplicaciones del Panel de control: Windows tiene una gran cantidad de opciones de configuración y, en lugar de desplazarse por los menús y listas de la aplicación Configuración, escribe parte o todo lo que estés buscando en la barra de búsqueda superior. Por ejemplo, para establecer las horas en las que Windows Novedades instalar, en la página principal de la aplicación Configuración selecciona Windows Update > Opciones avanzadas > Horas activas. O bien, escribe Horas activas en el cuadro de búsqueda e ir directamente a él. 

En el Explorador de archivos de Windows, la búsqueda puede ahorrarte tiempo. De forma predeterminada, al escribir una consulta en el cuadro de búsqueda de la esquina superior derecha de la pantalla, el Explorador de archivos busca los archivos o carpetas de la carpeta en la que se encuentra y las carpetas secundarias. 

Seleccione Opciones de búsqueda en la barra de herramientas superior y limite la búsqueda a todas las carpetas desde la actual hacia abajo o solo hacia la carpeta actual. También puede seleccionar la fecha de modificación, el tipo (como el documento, la imagen o el vídeo), el tamaño, el sistema o los archivos comprimidos. 

En Microsoft Edge, puedes buscar en la Web escribiendo palabras clave, frases o frases completas en la barra de direcciones. Con el motor de búsqueda predeterminado, el cielo es el límite en la búsqueda de sitios web, datos, precios, restaurantes locales, tarifas aéreas o prácticamente cualquier cosa que puedas pensar. La línea aparece borrosa entre el motor de búsqueda tradicional en Edge e IA. Una palabra clave sencilla puede mostrar un sitio web o una explicación generada por IA completa. 

También puede seleccionar Chat en el menú superior y mantener una conversación con Copilot para describir lo que quiere en lenguaje sencillo. Si no obtiene lo que quiere al primer intento, analice con más detalle lo que busca con un asistente de confianza. Para obtener más información, consulte Introducción a Copilot en Microsoft Edge. Para obtener más información sobre el Chat en Edge, consulta Copilot Chat en las características de Edge.

En la mayoría de las aplicaciones de Microsoft, como Word, Excel o PowerPoint, el cuadro de búsqueda se encuentra en la parte superior de la página o como un icono de lupa que abre el cuadro de búsqueda cuando se selecciona. 

Al seleccionar el cuadro de búsqueda o presionar Alt+Q, se abre un panel de acciones usadas recientemente, acciones sugeridas, búsqueda (en documento actual, hoja de cálculo, presentación, etc.), ayuda o archivos relacionados. Las opciones varían según la aplicación.  

Empiece escribiendo lo que quiera buscar en el cuadro de búsqueda. Obtendrá los resultados más relevantes si sabe el nombre exacto, pero si no lo hace, puede escribir palabras clave o frases breves específicas de lo que está buscando.

Las palabras clave pueden incluir nombres de personas, palabras dentro de títulos y el contenido en sí, y para archivos, tipos de archivo como PowerPoint, Word y Excel. A medida que escriba, los resultados personalizados y las búsquedas sugeridas se mostrarán en la lista desplegable.
 

Usar pestañas y filtros

En Windows y Teams, puede seleccionar una pestaña para restringir el ámbito de la búsqueda a categorías como archivos, sitios, contactos, mensajes, imágenes, vídeos y mucho más. También puede filtrar la búsqueda aún más dentro de muchas de las pestañas. Las pestañas y los filtros pueden variar en función de dónde esté buscando.

Agregar otra palabra clave

Es mejor elegir palabras clave que sean muy específicas de lo que está buscando, como palabras dentro del nombre de archivo o dentro del propio contenido. Esto le ayuda a diferenciar resultados similares y a obtener resultados cada vez más relevantes.

Estas son algunas otras cosas que puedes probar al agregar palabras clave:

• Presupuestos: Si conoce una frase o unas pocas palabras que están en una secuencia específica, agréguelas al cuadro de búsqueda entre comillas y presione Entrar. Por ejemplo, "Seleccione una pestaña para restringir el ámbito de la búsqueda".

• Sinónimos: Si se detiene y las palabras clave no funcionan, a veces resulta útil pensar en sinónimos de palabras que usaría o en el idioma que usarían su equipo u otros compañeros de trabajo y agregar esas palabras a la búsqueda.

Si está buscando archivos específicamente, estas son algunas sugerencias de palabras clave que podrían ser útiles para usted:

• "Mis archivos": Si escribe "mis archivos" y va a la página de resultados de la búsqueda, obtendrá hasta 10 resultados que reflejarán en qué ha estado trabajando recientemente.

• Tipo de archivo: Las palabras como "ppt", "Word", "presentación" y "hoja de cálculo" se filtran para el tipo de archivo que desee. Por ejemplo, si escribe "hoja de cálculo de estado del proyecto" y presiona Entrar, obtendrá una lista de archivos de Excel que contienen las palabras clave "estado del proyecto".

  • Combinación de palabras clave como "Presentación de marketing de Alex Smith" o "Información de investigación de Excel": La combinación de palabras clave filtra automáticamente los resultados y es más probable que encuentre lo que busca con mayor rapidez. Si una de sus palabras clave es un nombre, usar solo el nombre o los apellidos puede funcionar, pero si hay varias personas con el mismo nombre, es más fácil tener el nombre completo.

Si limita demasiado la búsqueda, puede terminar sin obtener resultados o no encontrar los resultados correctos. Si esto ocurre, es posible que tenga demasiadas palabras clave, filtros o que se encuentren en la carpeta o el sitio incorrectos.

Prueba a quitar filtros o palabras clave una por una. Comprueba que estás en el lugar adecuado y tienes permiso para acceder a lo que estás buscando.

Si está buscando archivos o documentos, tal vez intente realizar una búsqueda desde la carpeta principal de la que se encuentra. Comprueba también la configuración de búsqueda para asegurarte de que está buscando en carpetas infantiles.

A medida que amplíe la búsqueda, es posible que encuentre resultados que no sean relevantes para lo que está buscando. Si esto sucede, es posible que tenga que restringir la búsqueda.

Herramientas, recursos e información centrales

Los administradores pueden definir herramientas, recursos e información importantes que, en algunas aplicaciones, se resaltan en las páginas de resultados de búsqueda para facilitar el acceso. Estos pueden incluir marcadores, acrónimos, respuestas a preguntas comunes en su organización, ubicaciones y mucho más. Solo se mostrarán si son relevantes para lo que está buscando.

Búsquedas sugeridas basadas en el historial de búsquedas

Al iniciar la búsqueda, es posible que obtengas sugerencias en el cuadro de búsqueda para las búsquedas basadas en el historial de búsqueda anterior. Esto es útil para volver rápidamente a algo en lo que estaba trabajando anteriormente.

Según la aplicación, el historial de búsqueda contiene las búsquedas en Outlook, Microsoft365.com y SharePoint Online. Si una sugerencia no es útil, puede eliminarla manteniendo el puntero sobre ella y seleccionando Eliminar.

También puedes revisar el historial de búsqueda descargándolo o borrando el historial de búsqueda en cualquier momento. Para descargar o borrar el historial de búsquedas:

• Ve a la sección Búsqueda de Microsoft de la sección de privacidad de la configuración de tu cuenta.

• También puedes llegar manualmente yendo a Mi cuenta, seleccionando Configuración & Privacidad y, a continuación, elige la pestaña Privacidad y abre la sección Búsqueda de Microsoft.