Búsqueda de Microsoft le ayuda a encontrar lo que necesita para el trabajo o la escuela, incluso si no recuerda el nombre exacto o dónde está almacenado. Puede buscar en Windows, Teams, aplicaciones Microsoft Copilot (anteriormente Office) como Word, Excel o Outlook, y más para encontrar aplicaciones, personas, archivos, sitios, mensajes, vídeos y otro contenido.
Iniciar la búsqueda
Las aplicaciones de Windows y Windows se basan en la búsqueda, lo que significa que puede acceder a una tarea, archivo o datos rápidamente con una búsqueda en lugar de trabajar en menús o desplazarse sin parar. La búsqueda ha recorrido un largo camino desde los primeros días. Puede encontrar lo que necesita fácilmente con la búsqueda.
Windows: Busque desde la barra de tareas, el menú Inicio o la configuración aplicaciones para encontrar archivos, aplicaciones o configuraciones, como establecer el modo oscuro o la configuración de accesibilidad.
Explorador de Windows: El cuadro de búsqueda del Explorador de Windows le brinda fácil acceso a archivos, documentos y aplicaciones almacenados en la jerarquía de carpetas de Windows. Con palabras clave completas o parciales, puede ver coincidencias que puede ver, comprobar propiedades o acceder en las carpetas actual o secundarias en cualquier lugar del equipo.
Microsoft Edge: en Microsoft Edge puede buscar sitios web y URL desde la barra de direcciones, pero también usarlo para búsquedas de palabras clave. Según el motor de búsqueda, como Bing, o configuraciones como "Me siento afortunado", al escribir un par de palabras clave en la barra de direcciones, aparecerá una página de resultados de búsqueda. La página de resultados puede contener sitios web, imágenes, vídeos, noticias, mapas y mucho más que coincidan con tus palabras clave.
Aplicaciones de Microsoft 365: casi todas las aplicaciones, como Word, Excel, SharePoint, Teams o Outlook, ofrecen un cuadro de búsqueda, normalmente en la parte superior de la aplicación. Dependiendo de la aplicación, la búsqueda se limita a las ventajas de la aplicación, como la búsqueda de contactos, mensajes o reuniones en Teams o Outlook. Además del contenido con el que funcionan las aplicaciones, la búsqueda también sugiere temas de ayuda
Búsqueda de Windows
Puede abrir un cuadro de búsqueda de varias formas en Windows, desde el menú Inicio, la barra de tareas y las aplicaciones de configuración.
Menú Inicio: en el menú de inicio, presione la tecla Windows o seleccione Inicio. En el menú Inicio se muestran las aplicaciones ancladas, los archivos recomendados o el cuadro de búsqueda. Al seleccionar el cuadro de búsqueda, el menú se actualiza para mostrar el nombre de una aplicación, un nombre de archivo o un nombre de configuración. Los resultados cambian para mostrar los archivos recientes, la configuración y las aplicaciones, las búsquedas rápidas y las aplicaciones principales en función de las búsquedas o el uso anteriores. A medida que escribe, el menú Inicio cambia y muestra sugerencias que puede seleccionar presionando la flecha derecha.
Barra de tareas: selecciona el icono de lupa en la barra de tareas para abrir el panel de búsqueda de Windows con un cuadro de búsqueda en la parte superior. Si el cuadro de búsqueda se muestra en la barra de tareas, se abre la misma ventana, pero escribe las consultas de búsqueda en el cuadro de búsqueda de la barra de tareas.
Al escribir una consulta, el panel de búsqueda de Windows selecciona el destino más probable, la mejor coincidencia de la búsqueda, y lo muestra a la derecha. Si presiona Entrar, Windows le llevará directamente allí.
Si no es lo que quiere, puede seleccionar sugerencias en el panel izquierdo para buscar en la Web, Configuración, documentos, carpetas, aplicaciones o fotos, según lo que acaba de escribir y lo que ha buscado recientemente.
Aplicaciones de configuración o panel de control: Windows tiene una gran cantidad de opciones de configuración y, en lugar de desplazarse por los menús y las listas de la aplicación Configuración, escriba parte o todo lo que busca en la barra de búsqueda superior. Por ejemplo, para establecer las horas en las que se instalan las Novedades de Windows, en la página principal de la aplicación Configuración, seleccione lashoras activas de las opciones> avanzadas de Windows Update>. O bien, escriba Active hours en el cuadro de búsqueda y vaya directamente a él.
Explorador de archivos de Windows
En el Explorador de archivos de Windows, la búsqueda puede ahorrarle tiempo. De forma predeterminada, al escribir una consulta en el cuadro de búsqueda situado en la esquina superior derecha de la pantalla, el Explorador de archivos busca archivos o carpetas de la carpeta en la que se encuentra, así como carpetas secundarias.
Seleccione Opciones de búsqueda en la barra de herramientas superior y limite la búsqueda a todas las carpetas desde la actual hacia abajo o solo a la carpeta actual. También puede seleccionar la fecha de modificación, el tipo (como documento, imagen o vídeo), el tamaño, el sistema o los archivos comprimidos.
Microsoft Edge
En Microsoft Edge puedes buscar en la Web escribiendo palabras clave, frases u oraciones completas en la barra de direcciones. Con el motor de búsqueda predeterminado, el cielo es el límite para encontrar sitios web, datos, precios, restaurantes locales, tarifas aéreas o prácticamente cualquier cosa que se le ocurra. La línea difumina entre el motor de búsqueda tradicional en Edge y la IA. Una simple palabra clave puede hacer que aparezca un sitio web o una explicación completa generada por inteligencia artificial.
También puede seleccionar Chat en el menú superior y tener una conversación con Copilot para describir lo que quiere en lenguaje sencillo. Si no obtienes lo que quieres en el primer intento, habla de lo que estás buscando con más detalle como lo harías con un asistente de confianza. Para obtener más información, consulta Introducción a Copilot en Microsoft Edge. Para obtener una explicación más detallada sobre Chat en Edge, consulte Copilot Chat en las características de Edge.
Aplicaciones de Microsoft 365:
En la mayoría de las aplicaciones de Microsoft como Word, Excel o PowerPoint, el cuadro de búsqueda se encuentra en la parte superior de la página o como un icono de lupa que abre el cuadro de búsqueda cuando se selecciona.
Al seleccionar el cuadro de búsqueda o presionar Alt+Q, se abre un panel de acciones usadas recientemente, acciones sugeridas, buscar (en documento actual, hoja de cálculo, presentación, etc.), ayuda o archivos relacionados. Las opciones varían según la aplicación.
Empiece escribiendo lo que desea buscar en el cuadro de búsqueda. Obtendrá los resultados más relevantes si conoce el nombre exacto, pero si no lo sabe, puede escribir palabras clave u oraciones cortas que sean específicas de lo que está buscando.
Las palabras clave pueden incluir nombres de personas, palabras dentro de los títulos y el propio contenido, y para los archivos, tipos de archivo como PowerPoint, Word y Excel. A medida que escribe, aparecerán resultados personalizados y búsquedas sugeridas en la lista desplegable.
Nota
Los resultados en el cuadro de búsqueda solo cubren una parte del contenido al que has accedido recientemente. Si no encuentras el resultado que buscas, en muchas aplicaciones puedes buscar todo el contenido al que tienes acceso seleccionando Entrar o el icono de la lupa. Algunos cuadros de búsqueda también pueden tener una opción Mostrar más resultados .
¿Cómo puedo restringir mi búsqueda?
Usar pestañas y filtros
En Windows y Teams, puede seleccionar una pestaña para restringir el ámbito de búsqueda a categorías como archivos, sitios, personas, mensajes, imágenes, vídeos y más. También puede filtrar la búsqueda aún más dentro de muchas de las pestañas. Las pestañas y los filtros pueden variar según la ubicación de búsqueda.
Lo mejor es elegir palabras clave que sean muy específicas para lo que está buscando, como palabras dentro del nombre del archivo o dentro del contenido en sí. Esto le ayuda a diferenciar entre resultados similares y a obtener menos resultados y más relevantes.
A continuación se describen otras acciones que puedes probar al agregar palabras clave:
- Citas: Si conoce una frase o unas cuantas palabras que están en una secuencia específica, agréguelas al cuadro de búsqueda entre comillas y presione Entrar. Por ejemplo, "Select a tab to narrow the scope of your search."
- Sinónimos: Si estás atascado y las palabras clave no funcionan, a veces ayuda pensar en sinónimos de palabras que usarías o el idioma que usaría tu equipo u otros compañeros de trabajo y agregar esas palabras a la búsqueda.
Si está buscando específicamente archivos, estas son algunas sugerencias de palabras clave que podrían resultarle útiles:
"Mis archivos": Si escribe "mis archivos" y va a la página de resultados de búsqueda, obtendrá hasta 10 resultados que reflejen en qué ha estado trabajando recientemente.
Tipo de archivo: Las palabras como "ppt", "Word", "deck" y "hoja de cálculo" se filtran al tipo de archivo que desee. Por ejemplo, si escribe "hoja de cálculo de estado del proyecto" y presiona Entrar, obtendrá una lista de archivos de Excel que contiene las palabras clave "estado del proyecto".
- Combinación de palabras clave como "presentación de marketing de Alex Smith" o "información de investigación de Excel": La combinación de palabras clave filtra automáticamente los resultados y es más probable que encuentre lo que busca más rápido. Si una de tus palabras clave es un nombre, usar solo el nombre o los apellidos puede funcionar, pero si hay varias personas con el mismo nombre, es más fácil tener el nombre completo.
Nota
Si recuerda un archivo relacionado con una reunión en Teams, puede ser más rápido ir a la reunión de Teams y usar la pestaña Files o Compartido, y encontrar el archivo allí.
¿Cómo amplío mi búsqueda?
Si limita demasiado su búsqueda, puede terminar sin obtener resultados o no encontrar los resultados correctos. Si esto ocurre, puede que tenga demasiadas palabras clave, filtros o que esté en la carpeta o el sitio incorrectos.
Prueba a quitar filtros o palabras clave uno por uno. Compruebe que está en el lugar correcto y tiene permiso para acceder a lo que está buscando.
Si está buscando archivos o documentos, intente buscar en la carpeta principal de la carpeta en la que se encuentra. Compruebe también la configuración de búsqueda para asegurarse de que está buscando carpetas secundarias.
A medida que amplíe la búsqueda, puede encontrar resultados que no sean relevantes para lo que está buscando. Si esto sucede, es posible que tenga que restringir la búsqueda.
¿Qué más puedo encontrar mientras estoy buscando?
Herramientas, recursos e información centrales
Los administradores pueden definir herramientas, recursos e información importantes que en algunas aplicaciones se destacan en las páginas de resultados de búsqueda para facilitar el acceso. Pueden incluir marcadores, acrónimos, respuestas a preguntas comunes de la organización, ubicaciones y mucho más. Solo aparecerán si son relevantes para lo que está buscando.
Búsquedas sugeridas basadas en el historial de búsqueda
Al iniciar la búsqueda, es posible que obtenga sugerencias en el cuadro de búsqueda para búsquedas basadas en su historial de búsqueda anterior. Esto es útil para volver rápidamente a algo en lo que estabas trabajando anteriormente.
Según la aplicación, el historial de búsqueda contiene las búsquedas en Outlook, Microsoft365.com y SharePoint Online. Si una sugerencia no es útil, puede eliminarla manteniendo el puntero sobre ella y seleccionando Eliminar.
También puede revisar el historial de búsqueda descargándolo o borrar el historial de búsqueda en cualquier momento. Para descargar o borrar el historial de búsqueda:
- Vaya a la sección de Búsqueda de Microsoft en la sección de privacidad de la configuración de su cuenta.
- También puedes llegar allí manualmente yendo a Mi cuenta, seleccionando Configuración & Privacidad y, a continuación, eligiendo la pestaña Privacidad y abriendo la sección Búsqueda de Microsoft.
Nota
Su historial de búsqueda de Búsqueda de Microsoft es privado y no se comparte con su organización o Microsoft. Es posible que el administrador sepa qué búsquedas son las más populares, pero no sabrá quién buscó qué. El administrador puede usar las búsquedas más populares para definir las herramientas, los recursos y la información centrales mencionados anteriormente, lo que hace que la búsqueda sea mejor para usted y para otros usuarios de su organización.
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