Nota
El contenido y los pasos de este artículo se aplican a Word para Microsoft 365 y a otras versiones de escritorio de Word para Windows y Mac.
En un documento combinado, el campo MergeRec muestra la posición ordinal del registro de datos actual. El número refleja cualquier ordenación o filtrado que haya aplicado al origen de datos antes de la combinación. Puede usar el campo MergeRec para numerar cada documento combinado en una combinación de correspondencia, en el orden en que ordenó el origen de datos.
Por ejemplo, si una base de datos de personal contiene 2.000 registros, los valores de los campos MergeRec oscilarían entre 1 y 2.000. Sin embargo, para enviar una carta modelo a los empleados que cumplieron cinco años con su empresa, filtraría la fuente de datos, lo que daría como resultado un conjunto mucho más pequeño de registros, como 500.
Si usó toda la base de datos en la combinación, el valor de MergeRec en la carta de un empleado determinado podría ser 1000. Sin embargo, con el filtro en efecto, el valor de MergeRec de ese mismo empleado no superaría los 500.
El valor del campo MergeRec de un registro de datos también se ve afectado por el criterio de ordenación del origen de datos. Por ejemplo, si ordena la lista de distribución de correo alfabéticamente en orden ascendente, un nombre que comienza por A tendrá un número MergeRec bajo. Sin embargo, si ordena la misma lista alfabéticamente en orden descendente, el mismo nombre tendrá un número MergeRec mayor.
Sintaxis
Cuando ve el campo MergeRec en el documento, la sintaxis es similar a la siguiente:
{ MERGEREC }
Nota
Un código de campo indica al campo qué mostrar. Los resultados de campo son los que se muestran en el documento después de haber evaluado el código de campo. Para alternar entre los códigos de campo y los resultados, presione ALT+F9.
Instrucciones
Puede usar el campo MergeRec en un documento o como parte de una combinación de correspondencia.
Para utilizar el campo MergeRec en un documento, haga lo siguiente:
- En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Elementos rápidos y luego haga clic en Campo.
- En la lista Nombres de campo, seleccione Combinar.
- Haga clic en Aceptar.
Para utilizar el campo MERGEREC como parte de una combinación de correspondencia, mientras está configurando la combinación de correspondencia, haga lo siguiente:
- En la pestaña Correspondencia , en el grupo Campos de escritura & de insertación , haga clic en Reglas y, después, en Combinar registro #.
Ejemplo
En el ejemplo siguiente se usa un campo MergeRec junto a un campo Printdate para crear números de factura únicos. Cuando el documento principal se combina con el origen de datos, el número resultante del campo MergeRec se anexa a los números que representan la fecha y hora en que se imprimen las facturas.
Número de factura: { PRINTDATE \@ "MMddyyyyHHmm" }{ MERGEREC }
Para la duodécima factura, impresa a las 9:46 del 13 de febrero de 2007, el documento tiene el siguiente aspecto:
Número de factura: 02132007094612