El campo Siguiente indica a Word que combine el siguiente registro de datos en el documento combinado actual, en lugar de iniciar un nuevo documento combinado. Use el campo Siguiente para imprimir un número específico de registros de datos en un único documento combinado.
Si su objetivo es enumerar información de varios registros de datos en el mismo documento, como un directorio de pertenencia o una lista de precios, no use el campo Siguiente. En su lugar, seleccione Directorio como tipo de documento principal al iniciar la combinación de correspondencia.
Nota
- Word inserta automáticamente este campo cuando configura una hoja de etiquetas de correo como documento principal durante una combinación de correspondencia.
- Los campos siguientes no se pueden usar en notas al pie, notas al final, anotaciones, encabezados, pies de página ni orígenes de datos. Un campo Siguiente no se puede anidar dentro de ningún otro campo ni usarse con el campo SkipIF.
- Insertar un campo Siguiente después del primer conjunto de campos de fusión (MergeField) en el documento principal; en caso contrario, Word omite la combinación del primer registro de datos.
- Repita el conjunto de campos de combinación y el campo Siguiente en el documento principal solo el número de veces que se tarda en rellenar una página o imprimir el número de registros de datos que desee.
Sintaxis
Al ver el campo Siguiente en el documento, la sintaxis es similar a la siguiente:
{ SIGUIENTE }
Nota
Un código de campo le indica al campo qué mostrar. Los resultados de campo son los que se muestran en el documento después de haber evaluado el código de campo. Para alternar entre la visualización del código de campo y los resultados del código de campo, presione Alt+F9. El campo siguiente está disponible en Word para Windows y Word para Mac. Las ubicaciones y los comandos de la interfaz de usuario pueden diferir entre plataformas. En Word para Mac puede insertar códigos de campo y usar reglas de combinación de correspondencia, pero el comando Elementos rápidos que se usa en Word para Windows no está disponible.
Instrucciones
Puede usar el campo Siguiente en un documento o como parte de una combinación de correspondencia.
Para usar el campo Siguiente en un documento, haga lo siguiente:
- En la pestaña Insertar , en el grupo Texto , seleccione Elementos rápidos y, después, haga clic en Campo.
- En la lista Nombres de campo , seleccione Siguiente.
- Seleccione Aceptar.
Para usar el campo Siguiente como parte de una combinación de correspondencia, mientras configura la combinación de correspondencia, haga lo siguiente:
- En la pestaña Correspondencia , en el grupo Escribir & insertar campos , haga clic en Reglas y luego en Siguiente registro.
Ejemplo
En el ejemplo siguiente se usa un campo Siguiente para avisar a los destinatarios de la hora de inicio de una cita que sigue a la suya.
Su cita es de { MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } a { MERGEFIELD "AppointmentEndTime" }. Su asesor tiene otra cita que comienza puntualmente a las { NEXT }{ MERGEFIELD "AppointmentStartTime" }, así que planifique su tiempo en consecuencia.
Si el origen de datos para esta combinación se ordena por AppointmentStartTime en orden ascendente, el documento resultante tendrá el siguiente aspecto:
Su cita es de 10:00 a 10:55. Su asesor tiene otra cita que comienza puntualmente a las 11:00, así que planifique su tiempo en consecuencia.