Al insertar contenido como un objeto, se crea un vínculo dinámico entre el contenido que se inserta y el contenido creado en otro programa de Microsoft Office. A diferencia de cuando pega contenido (por ejemplo, presionando CTRL+V), al insertarlo como un objeto vinculado o incrustado, puede trabajar con él en el programa original.
Por ejemplo, si inserta celdas de hoja de cálculo en el documento como un objeto de Excel, Microsoft Office Word ejecuta Excel al hacer doble clic en las celdas y puede usar comandos de Excel para trabajar con el contenido de la hoja de cálculo.
Comprender las diferencias entre los objetos vinculados y los objetos incrustados
Las principales diferencias entre los objetos vinculados y los incrustados son el lugar donde se almacenan los datos y cómo se actualizan los datos después de colocarlos en el archivo Word.
Coloque un vínculo en el objeto o una copia del objeto en el documento. Puede insertar objetos de esta forma desde cualquier programa que admita la tecnología de vinculación e incrustación de objetos (vinculación e incrustación de objetos u OLE).
Por ejemplo, un informe mensual de estado puede contener información que se mantiene por separado en una hoja de cálculo de Excel. Si vincula el informe a la hoja de cálculo, los datos del informe se pueden actualizar siempre que se actualice el archivo de origen. Si inserta la hoja de cálculo en el informe, el informe contiene una copia estática de los datos.
1. Objeto incrustado
2. Objeto vinculado
3. Archivo de origen
Objetos vinculados
Cuando se vincula un objeto, la información puede actualizarse si el archivo de origen se modifica. Los datos vinculados se almacenan en el archivo de origen. El archivo de Word, o el archivo de destino, almacena solo la ubicación del archivo de origen, y muestra una representación de los datos vinculados. Use objetos vinculados si el tamaño de archivo es una consideración.
La vinculación es también útil cuando se quiere incluir información que se mantiene de manera independiente, por ejemplo datos recopilados por otro departamento, y cuando es necesario tener esa información actualizada en un documento de Word.
Objetos incrustados
Al insertar un objeto de Excel, la información del archivo Word no cambia si modifica el archivo de origen de Excel. Los objetos incrustados pasan a formar parte del archivo de Word y, una vez se han insertado, ya no forman parte del archivo de origen.
Dado que toda la información está en un documento de Word, la incrustación es útil cuando no se desea que la información refleje los cambios del archivo de origen, o no se desea que los destinatarios del documento tengan que hacer nada para actualizar la información vinculada.