Cuadro de diálogo Ordenar de opciones de consulta

Ordenar la lista para buscar grupos

1. SeleccioneDestinatarios del filtrode correspondencia>.
2. Seleccione Ordenar registros>por y elija el nombre de campo por el que quiera ordenar.
   Para ordenar por varios campos, seleccione Luego por y, a continuación, seleccione los campos adicionales por los que quiera ordenar.
3. Una vez haya ordenado todos los campos de la forma que quiera, haga clic en Aceptar.

Puede usar la combinación de correspondencia para crear y enviar correo masivo, así como para crear sobres y etiquetas. La lista de distribución de correo es el origen de datos para la combinación de correspondencia. Word extrae información de la lista de distribución de correo y la inserta en el documento de combinación de correspondencia.

Ordenar la lista de destinatarios

Hay muchas formas de ordenar una lista de destinatarios. En los pasos siguientes, se muestra solo un ejemplo de lo que se puede hacer para ordenar registros.

1. En la pestaña Correspondencia , seleccione Editar lista de destinatarios.

2. En el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia , seleccione Ordenar.

3. Seleccione la flecha abajo del cuadro Ordenar registros, elija el nombre de la columna de la lista de distribución de correo de Excel por la que desea ordenar y, a continuación, elija Ascendente o Descendente como criterio de ordenación.
   

4. (Opcional) Seleccione la flecha abajo del cuadro Luego por , elija el nombre de la segunda columna por la que quiera ordenar y, a continuación, elija Ascendente o Descendente como criterio de ordenación.

5. (Opcional) Repita el paso 2 si necesita agregar otro nombre de columna por el que ordenar.

6. Seleccione Aceptar para ver los resultados de la ordenación.
   

   Nota

   La lista de destinatarios ahora se mostrará en orden alfabético ascendente.

Vea también

Vea Llevar la combinación de correspondencia al siguiente nivel : un vídeo de aprendizaje gratuito.

En algunos casos, es posible que no quiera usar toda la información en la lista de destinatarios de la combinación de correspondencia. Tiene la opción de seleccionar solo algunas de las personas de la lista y también ordenar y filtrar los datos para incluir solo lo que quiera en la combinación de correspondencia.

Ordenar la lista para buscar grupos

Puede ordenar la lista de destinatarios para agrupar la información de determinadas formas.

1. SeleccioneDestinatarios del filtrode correspondencia>.
2. Seleccione Ordenar registros>por y elija el nombre de campo por el que quiera ordenar.
   
   Para ordenar por varios campos, seleccione Luego por y, a continuación, seleccione los campos adicionales por los que quiera ordenar.
   
3. Cuando todos los campos estén ordenados como prefiera, seleccione Aceptar.