Revisar la gramática, la ortografía y más en Word

El Editor Microsoft se ejecuta en Word para Microsoft 365 para analizar el documento y ofrecer sugerencias para problemas de ortografía, gramática y estilo, como hacer que las oraciones sean más concisas, elegir palabras más sencillas o escribir con más formalidad.

Para usar el Editor, en la pestaña Inicio elija Editor.

Revisión de sugerencias

Para centrarse en los problemas que más le interesan, elija un tipo de corrección o refinamiento, como Gramática o Clarity. Después, use las flechas en la parte superior del panel para ver cada tipo de problema.

Elija una sugerencia para incorporarla al documento. Si no le gusta la sugerencia, seleccione Ignorar una vez. O bien, si nunca quiere este tipo de sugerencia, seleccione Dejar de comprobarlo.

Especifique qué comprueba el Editor

De forma predeterminada, el Editor comprueba varias categorías de problemas y ofrece sugerencias que pueden o no ajustarse a su estilo de escritura. Para ajustar las sugerencias del Editor que quiera, haga lo siguiente:

1. En el panel Editor , en la sección Correcciones , seleccione Gramática.

2. En el cuadro de diálogo Gramática , seleccione Más opciones (los puntos suspensivos (...)) y, a continuación, selecciona Personalizar sugerencias.

3. Desplácese por la lista de opciones. Seleccione los problemas que quiere que compruebe el Editor y desactive los problemas que desea que omita.

   Nota

   Al seleccionar Restablecer al valor predeterminado , vuelve a la configuración predeterminada.

4. Elija Aceptar.

El Editor se ejecuta incluso cuando se cierra el panel

Es posible que observe subrayados rojos, azules y púrpuras en un documento, incluso si el panel del Editor se encuentra cerrado. Esto se debe a que el Editor siempre se ejecuta en segundo plano, buscando problemas de ortografía, gramática y estilo.

Haga clic con el botón derecho en el texto subrayado para ver la sugerencia. Use el menú contextual para:

• Para escuchar la sugerencia, haga clic en la flecha situada junto a la sugerencia y elija Leer en voz alta.
• Para ignorar este problema una sola vez, elija Omitir una vez.
• Para pedir al Editor que deje de buscar este problema, seleccione No buscar este problema.
• Para ajustar la Configuración de este tipo de problema, seleccione el vínculo Opciones.
• Para obtener más información sobre el problema, elija Ver más.

Comprobación en más de un idioma

Es posible que el documento se haya escrito en más de un idioma o que desee cambiar a otro idioma para que lo compruebe el Editor. Si está configurado para usar varios idiomas de creación (Idioma deopciones> de archivo>), Word detecta el idioma en el que está escribiendo y el Editor comprobará si hay problemas en ese idioma.

Sin embargo, es posible que esté escribiendo en un idioma que Word no detecte automáticamente. En ese caso, puede hacer que el Editor compruebe el texto en ese idioma seleccionando el texto y yendo a Revisar>> elidioma del conjunto de corrección de idioma y, a continuación, elija su idioma.

Cuando el Editor comprueba más de un idioma, el panel Editor muestra correcciones y mejoras para cada idioma en el documento. 

Para obtener información sobre los problemas que comprueba el Editor en varios idiomas, vea Disponibilidad por idioma de la corrección ortográfica, gramatical y de mejoras del Editor.

Editor en la web

Cuando trabaja en documentos de Word en la web, el Editor le ofrece un amplio conjunto de características que estarán disponibles próximamente en Word para Windows. Incluso si no usa Word, la extensión del explorador del Editor le ayudará a escribir en sitios web como LinkedIn, Twitter, Facebook y Gmail.

Word marca los problemas de ortografía, gramática y estilo con un subrayado. Haga clic con el botón derecho en la palabra subrayada y, luego, elija la sugerencia que desee, o bien obtenga más información sobre el error y cómo corregirlo.

También puede abrir el panel del Editor para resolver problemas por categoría.

1. En la pestaña Revisar , seleccione Editor.

2. El panel Editor clasifica los problemas de ortografía, gramática y estilo.

3. Haga clic en cada categoría para resolver los problemas.

   Nota

   Para ver los métodos abreviados de teclado del panel editor, no es necesario presionar Alt. Solo tiene que usar la letra subrayada para seleccionar el comando (como i para Ignorar una vez, g para Ignorar todo, etc.).

Elija qué se debe comprobar.

1. En el panel Editor , en la sección Correcciones , seleccione Gramática.
2. Debajo del cuadro de diálogo Gramática , seleccione Opciones.
3. Para Estilo de escritura, seleccione Refinamientos & gramática.
4. Desplácese hacia abajo para ver todas las opciones disponibles y active o desactive las reglas que desee. La configuración se aplica a todos los documentos que edite, no solo al actual.

¿No ve las mejoras de estilo de escritura?

Estos son algunos de los requisitos y la disponibilidad del panel del Editor:

• Conexión a internet: Asegúrese de que la conexión funciona.
• Servicios inteligentes activados: Vaya aOpciones>de archivo>generales y active los Servicios de inteligencia de Office.
• Disponibilidad de idiomas: Para obtener información sobre los problemas que comprueba Word en varios idiomas, vea Disponibilidad por idioma de la corrección ortográfica, gramatical y de mejoras del Editor.

Word marca los problemas de ortografía, gramática y estilo con un subrayado. Presione control y haga clic en la palabra o frase y elija una de las opciones.

Si Word ha subrayado incorrectamente una palabra como mal escrita y desea agregarla a su diccionario para que Word la reconozca en el futuro, consulte Agregar o editar palabras en un diccionario de revisión ortográfica 

Si los errores ortográficos o gramaticales no se subrayan, es posible que deba activar la revisión ortográfica y gramatical automática. Para ello, siga estos pasos: 

Activar (o desactivar) la revisión ortográfica y gramatical automática

1. En el menú Word, haga clic en Preferenciasortográficas> & gramática.
2. En el cuadro de diálogo Ortografía y gramática, en Ortografía, active o desactive la casilla Revisar ortografía mientras escribe.
3. En Gramática, active o desactive la casilla Revisar gramática mientras escribe.
4. Cierre el cuadro de diálogo para guardar los cambios.

Revisar la ortografía y la gramática a la vez

1. En la pestaña Revisar, haga clic en Ortografía y gramática.

2. Word le muestra los problemas que encuentra en el cuadro de diálogo Ortografía y gramática.

3. Para solucionar un problema, siga uno de estos procedimientos:

   • Escriba la corrección en el cuadro y haga clic en Cambiar.
   • En Sugerencias, haga clic en la palabra que quiera usar y luego en Cambiar.

   Para omitir el error, siga uno de estos procedimientos:

   • Haga clic en Omitir una vez para omitir solamente esa instancia del error.
   • Haga clic en Omitir todas para omitir todas las instancias del error.
   • En el caso de un error gramatical, haga clic en Siguiente oración para omitir esta instancia de error y pasar al siguiente error.

   Para omitir una palabra mal escrita en todos los documentos, haga clic en Agregar para agregarla al diccionario. Esto solo funciona para la ortografía. No puede agregar gramática personalizada al diccionario.

4. Después de corregir, ignorar u omitir un problema, Word pasa al siguiente. Cuando Word termine de revisar el documento, aparecerá un mensaje que indica que la revisión ortográfica y gramatical finalizó.

5. Haga clic en Aceptar para volver al documento.

Volver a revisar la ortografía y gramática que ha revisado y optado por ignorar previamente

Puede desactivar o restablecer la lista de palabras y gramática omitidas para que Word revise los problemas de ortografía y gramática que anteriormente indicó que se omitieran.

1. Abra el documento que debe revisarse.

2. En el menú Herramientas, seleccione Ortografía y gramática y haga clic en Restablecer palabras y gramática ignoradas.

   

   Word muestra una advertencia sobre la operación de restablecimiento del corrector ortográfico y gramatical.

   

3. Haga clic en Sí para continuar.

4. Haga clic en la pestaña Revisar y luego Ortografía y gramática para revisar la ortografía y la gramática.